Gmail является одним из передовых почтовых клиентов с обширной базой пользователей. Как и любая веб-почта, Gmail имеет ограничение на количество вложенных файлов, которое ограничивает количество файлов, которые вы можете прикрепить к электронному письму. Поэтому, если вы часто прикрепляете большие файлы к электронным письмам Gmail, вы, вероятно, уже обнаружили, что не всегда можете отправить их, не удалив некоторые файлы. Это не идеально, так как вместо этого вам нужно прикрепить файлы к нескольким электронным письмам.
Также смотрите нашу статью Лучшие приложения Gmail для Windows 10
Так какой же предел вложений в Gmail? Ограничение на вложения в Gmail составляет 25 мегабайт, что не особенно велико по сравнению с лимитом Mail.com в 50 МБ. Это может быть хорошо для отправки текстовых документов, но одно изображение обычно составляет несколько мегабайт. Видеоклипы также имеют средний размер файла, равный мегабайту. Поэтому, если вам нужно прикрепить более нескольких фотографий, они могут затмить ограничение в 25 мегабайт.
Настройка учетной записи Google Drive Cloud Storage
Однако Google также интегрировал Gmail со своим облачным хранилищем. Таким образом, Google Drive позволяет вам увеличить лимит вложений Gmail до 10 ГБ! Зарегистрировав учетную запись GD, вы можете прикрепить еще больше к электронным письмам Gmail. Вы можете настроить более общую учетную запись Google с этой страницы или более конкретную учетную запись облачного хранилища на сайте Google Drive. Google Drive предоставляет вам 15 ГБ облачного хранилища без годовой абонентской платы. Проверьте это руководство Tech Junkie для получения дополнительной информации GD.
Если у вас есть место в облачном хранилище Google Диска, сначала загрузите файлы, которые вы собираетесь прикрепить, к электронной почте Gmail. Нажмите кнопку « Мой диск» на Google Диске, чтобы открыть меню, показанное на снимке экрана ниже. Выберите Загрузить файлы оттуда, а затем выберите файлы, которые необходимо прикрепить к электронному письму. Это сохранит их в облачном хранилище Google Drive.
Войдите в Gmail и откройте текстовый редактор сообщений электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя, как обычно. Затем нажмите кнопку « Вставить файлы» с помощью кнопки « Диск» рядом со стандартным параметром вложения файлов (значок скрепки). Если размер отправляемого файла превышает 25 МБ, выберите параметр « Ссылка на диск» .
Теперь вам нужно перейти на вкладку Мой диск. Вы можете выбрать файлы, которые вы хотите отправить с электронной почтой, на вкладке Мой диск. Нажмите Вставить, чтобы прикрепить выбранные файлы Google Диска к электронной почте.
Далее нажмите кнопку Отправить . Затем может открыться окно « Эти файлы диска не передаются получателю », если некоторые файлы, добавленные в электронное письмо, еще не переданы всем получателям письма. Вы можете выбрать три варианта разрешений для пользователя Anyone с настройкой ссылки : « Просмотреть» , « Комментировать» или « Редактировать» . Поэтому выберите соответствующий параметр разрешения и нажмите кнопку «Отправить и отправить».
Сожмите файлы вложений в Zip
Кроме того, вы можете сжать файлы в Zip-файл. Это уменьшит общий размер вложения. Таким образом, может быть лучше сжать файлы, если вы только незначительно превышаете максимальный лимит вложений Gmail в 25 МБ.
Вы можете сжать группу файлов в Windows 10 с помощью проводника. Нажмите кнопку «Проводник» на панели задач, чтобы открыть окно, показанное на снимке ниже. Затем откройте папку, содержащую файлы, которые необходимо прикрепить к электронному письму. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и выберите файлы, которые необходимо прикрепить к электронному письму. Затем, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Send to > Compressed (zip) folder из контекстного меню.
Эта опция сжимает выбранные файлы в одну папку Zip. Дайте Zip подходящее название и запишите его общий размер. Вы обнаружите, что размер файла Zip по крайней мере немного меньше, чем все файлы, которые вы выбрали. Если вы сжимаете много больших файлов, Zip может сжать их на несколько мегабайт. Теперь откройте свою электронную почту Gmail, нажмите кнопку скрепки и выберите, чтобы прикрепить к ней почтовый индекс.
Прикрепить изображения с помощью сжатых форматов файлов
Если вы прикрепляете фотографии и другие изображения к электронной почте Gmail, вы также можете уменьшить их размеры, сохранив их в более сжатых форматах. Существуют несжатые и сжатые форматы изображений, которые занимают все больше и меньше места на жестком диске. Например, TIFF и BMP - это два формата файлов несжатого изображения.
Поэтому, если ваши изображения представляют собой файлы TIFF или BMP, преобразуйте их в альтернативные сжатые форматы для вложений электронной почты Gmail. Лучшие сжатые форматы для фотографий - JPEG и GIF. Откройте изображения в программе редактирования, такой как Paint.NET, и выберите « Файл» > « Сохранить как» . Затем вы можете выбрать альтернативные форматы файлов JPEG и GIF из меню «Сохранить как», как показано ниже.
Кроме того, вы также можете использовать инструмент для преобразования изображений, чтобы преобразовать изображения в сжатый формат. Нажмите здесь, чтобы открыть инструмент Online-Convert, который конвертирует изображения в JPEG. Нажмите кнопку « Выбрать файл» , чтобы выбрать фотографию. Вам также следует выбрать « Лучшее сжатие» в раскрывающемся меню «Параметры качества», прежде чем нажимать кнопку « Преобразовать файл» .
Когда вы конвертируете изображения в форматы JPEG или GIF, сожмите их в Zip для хорошей меры. Затем прикрепите Zip к электронной почте Gmail и отправьте его. Возможно, теперь ваше вложение будет меньше 25 МБ!
Делитесь файлами с Jumpshare
Jumpshare - это большой сервис обмена файлами, с помощью которого вы можете отправлять файлы. Вы можете отправлять вложения размером до 250 мегабайт с помощью своей бесплатной учетной записи. Кроме того, вы также можете добавить бесплатное программное обеспечение Jumpshare для платформ Windows или Mac, которое позволяет пользователям отправлять электронные письма с вложениями непосредственно из приложения. Так что, если вы считаете, что ограничения на вложения в Gmail немного ограничены, Jumpshare - это то, что нужно проверить.
Нажмите здесь, чтобы открыть сайт Jumpshare. Нажмите кнопку « Вход» в правом верхнем углу, чтобы войти в систему. Затем вы можете нажать кнопку « Войти через Google» , чтобы войти в Jumpshare, как показано на снимке ниже. Либо нажмите кнопку « Загрузить» , чтобы добавить в Windows программное обеспечение Jumpshare, которое позволяет пользователям перетаскивать файлы для отправки на значок в системном трее программы.
Нажмите кнопку загрузки слева, чтобы выбрать файлы, которые нужно отправить. Выберите файлы, которые нужно добавить в папку Jumpshare My Uploads, и затем вы можете нажать кнопку « Поделиться» , чтобы открыть текстовый редактор электронной почты на снимке ниже. Там вы можете ввести адреса электронной почты в верхнем текстовом поле. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо. Обратите внимание, что получатели не должны иметь учетную запись Jumpshare, чтобы открыть общие файлы.
Так что это несколько лучших способов обойти ограничение в 25 вложений Gmail. Во-первых, сожмите приложение в Почтовый индекс; и если этого недостаточно, вы можете либо расширить лимит вложений с помощью Google Диска, либо отправить файлы с помощью Jumpshare.
