Приложение Apple Calendar для macOS и iOS является удобным инструментом для повышения производительности и планирования для многих пользователей. Благодаря чистому интерфейсу и интеграции с другими приложениями, такими как Mail, невероятно легко добавлять и управлять своими событиями в Календаре.
Но иногда события - это больше, чем просто отдельные встречи. Дополнительные или подготовительные материалы, такие как повестки дня, заметки, слайды презентаций и тематические исследования, часто распространяются среди участников до начала мероприятия или встречи. Вместо неистового поиска в вашей электронной почте того PDF-файла, который ваш начальник отправил вам, когда совещание было впервые запланировано две недели назад, приложение Календарь фактически позволяет вам добавлять вложения к вашим событиям, помогая вам сохранять все важные материалы мероприятия организованными и доступными. На самом деле, добавление вложений в события Календаря может изменить правила вашей подготовки и организации информации, поэтому кратко рассмотрим, как все это работает!
Вложения в события в календаре
Для начала запустите приложение Календарь на вашем Mac, которое по умолчанию находится в Dock или, если вы переместили его, в папке «Программы».
Для представлений недели и месяца вместо этого вы увидите свойства события во всплывающем окне:
Выбор этой кнопки вызывает знакомое окно выбора файла. Просто перейдите в папку на вашем Mac, iCloud или внешнем устройстве хранения, где находится файл или файлы. Выберите их и нажмите « Открыть» .
В моем примере я добавил PDF с заметками о собрании в событие календаря. Однако вы можете добавить практически любой тип файла, включая презентации PowerPoint, видеоклипы MP4 и файлы базы данных. Однако, если ваши вложения исключительно велики, вы можете подумать о том, чтобы загрузить их в службу обмена файлами, а затем вставить URL-адрес в общий файл в окне свойств вложения. Это снизит общий размер базы данных событий календаря и повысит производительность синхронизации данных календаря между устройствами Apple.
Если вложенный файл совместим с приложениями на вашем Mac, вы можете дважды щелкнуть его в окне свойств события календаря, чтобы открыть его прямо сейчас.
Вещи, чтобы помнить
Прежде чем приступить к подключению всего на вашем Mac к событиям в приложении «Календарь», вот несколько вещей, о которых следует помнить.
Если вы прикрепите файл к событию календаря, а затем удалите это событие, он также удалит копию прикрепленного файла. Приложение «Календарь» предупредит вас окошком подтверждения, прежде чем оно позволит вам удалить события с вложениями, но перед тем, как удалять связанные с ними события календаря, убедитесь, что все важные файлы по-прежнему сохранены в их исходном расположении.
Во-вторых, как упоминалось ранее, вложения событий календаря автоматически синхронизируются через iCloud. Это означает, что вы по-прежнему можете иметь быстрый и удобный доступ к материалам, связанным с событиями, даже когда вы находитесь в пути.
Если у вас включена синхронизация iCloud, просто запустите приложение «Календарь» на iPhone или iPad, перейдите к дате события и коснитесь ее, чтобы увидеть все добавленные вами вложения. Как и в macOS, если формат файла вложения совместим с установленным приложением iOS, вы можете нажать его, чтобы открыть и просмотреть.
Помните, что вложения календаря в основном касаются удобства и организации подготовки к мероприятию. Они не обязательно являются «резервной копией», особенно когда речь идет об общих календарях и устройствах. Поэтому не забудьте сохранить исходные файлы на своем Mac после того, как вы добавите их копии в свои события Календаря.
