Это руководство предназначено для всех, у кого есть целая куча файлов, будь то фотографии, MP3-файлы, документы или любой другой тип файла, который вам нужно быстро отсортировать по дате.
Существует только один правильный способ поставить дату в имени файла. Когда я говорю «дата в имени файла», я имею в виду, что фактический заголовок файла содержит дату.
Формат, который вы должны использовать для правильного форматирования даты каждый раз:
- Четырехзначный год
- Тире
- Двузначный месяц или однозначный месяц с нулем в начале
- Тире
- Двузначный день месяца или однозначный день месяца с нулем в начале
- Подчеркивать
- Описание файла строчными буквами со словами, разделенными подчеркиванием (необязательно, но более совместимо)
Вот пример:
2009-03-27_my_document.doc
Теперь я собираюсь объяснить, почему это правильная структура форматирования даты для имен файлов.
Четырехзначный год
Вы делаете это, чтобы не путать год с месяцем. Если у вас дата, написанная как 08-07-08, это 7 августа 2008 г. или 8 июля 2008 г. ? Ты не можешь сказать.
«Это не имеет значения, я всегда использую месяц / день / год».
Это имеет значение, потому что не все используют месяц / день / год.
Двузначный месяц или однозначный месяц с нулем в начале
Для понимания достаточно двухзначного месяца. Например, 12 декабря.
Месяц, состоящий из одной цифры, например мая, равен 5. Но вы так не пишете. Вы добавляете в начальный ноль, поэтому он записывается как 05.
Почему?
Потому что некоторые операционные системы не будут перечислять файлы в правильном числовом порядке без начального нуля. Windows XP и все предыдущие версии до этого делают это.
Пример: у вас есть 10 файлов DOC от 0 до 10. На одной цифре нет начальных нулей.
Это будет отображаться в XP в проводнике Windows как:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Обратите внимание, что 1 и 10 справа друг от друга. Почему XP делает это? Потому что 1 идет после 0, до 2 и всех других чисел. ХР идет только по первому символу, который он «видит».
Даже Windows Vista и 7 по-прежнему делают это при выводе списка файлов вне интерфейса Windows Explorer (например, диалоговое окно «Файл / Открыть»).
Второй пример: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Все эти цифры будут перечислены в правильном порядке. 0 всегда предшествует 1, и даже при том, как Windows перечисляет файлы, это абсолютно не поймет это «неправильно»; вот почему ты это делаешь.
Двузначный день месяца или однозначный день месяца с нулем в начале
Вы делаете это по той же причине, что и в течение месяца.
Подчеркивать
Подчеркивание (этот символ: _) необходимо, потому что даты уже используют тире. Использование подчеркивания дает четкий визуальный признак того, что дескриптор и какая дата.
Кроме того, вы используете подчеркивание, потому что попытка отправить файл через Интернет с буквенным пробелом приводит к% 20 или просто не удалась при попытке передачи. Замена должна использоваться для пространства, чтобы избежать этого. Подчеркивание это.
Описание файла строчными буквами со словами, разделенными подчеркиванием
Как сказано выше, это необязательно. Вы используете строчные буквы на случай, если вам когда-нибудь понадобится загрузить это из командной строки через FTP. Если речь идет о регистре букв, ошибки могут быть легко сделаны, особенно если это длинный заголовок файла. Если вы знаете, что все буквы строчные, это значительно уменьшает количество ошибок при вводе.
Почему год / месяц / день, а не год / день / месяц?
Формат Год / Месяц / День соответствует формату с прямым порядком байтов и соответствует международному стандарту ISO 8601. Год / день / месяц нет. Вы можете увидеть больше информации здесь, если хотите.
Хорошо, теперь я знаю кое-что о форматировании даты в файлах. Почему это должно меня волновать?
Вы должны заботиться о трех веских причинах.
Первое и самое очевидное, это облегчит управление вашими файлами независимо от того, какую ОС вы используете. И если вы планируете придерживаться XP на некоторое время дольше, это обязательно из-за того, что в нем перечислены файлы, начинающиеся с цифр.
Во-вторых, из-за того, что мир с каждым днем становится все меньше, есть вероятность, что рано или поздно вы будете обмениваться файлами с кем-то через пруд, если не сделаете этого уже. Использование международно-признанного стандарта с прямым порядком байтов устраняет любую путаницу в отношении того, что на самом деле представляет формат даты.
В-третьих, помимо правильной сортировки файлов независимо от используемой ОС, они также будут сортироваться независимо от того, какой веб-сайт вы используете. Используете Windows SkyDrive, Google Docs, обычный FTP или другие средства онлайн-хранилища? Вы сможете упростить сортировку, используя правильное форматирование даты в заголовках ваших файлов.
Не будет ли проще просто отсортировать по дате изменения или дате создания?
Не обязательно, потому что это может добавить много повторяющихся шагов.
В Windows (XP / Vista / 7) двумя столбцами, которые можно добавить с помощью проводника Windows, являются Дата изменения и Дата создания . Однако, чтобы увидеть их, вы должны быть в режиме просмотра деталей при просмотре файлов.
Дата изменения обычно присутствует по умолчанию, а Дата создания - нет, поэтому необходимо добавить ее, щелкнув правой кнопкой мыши столбец, чтобы просмотреть все доступные, затем выберите Дата создания, чтобы ее можно было увидеть.
Пример из Windows XP:
Чтобы добраться до этой точки, потребовалось пять кликов, чтобы увидеть все это.
- Посмотреть
- подробности
- Щелкните правой кнопкой мыши столбец
- Дата создания
- Нажмите, чтобы отсортировать по дате создания
Возможно, вам придется делать это снова и снова, особенно в XP, потому что Windows не может «запомнить» этот режим просмотра. Это может очень расстраивать быстро.
Добавление даты в заголовок файла исключает необходимость делать что-либо из этого.
Где было бы полезно использовать подобное форматирование даты в заголовках файлов?
На ум приходит три примера:
- Фото
- документы
- Датированные аудио или видео трансляции
Есть ли способ автоматизировать процесс переименования нескольких файлов с такой датой?
Абсолютно. Инструмент, который вам нужен, это Rename Master для Windows. Вот как использовать это программное обеспечение для изменения любого количества файлов - все сразу - с указанием даты их создания:
1. Запустите Rename Master.
2. Удалите все существующие шаги. Это легко сделать, нажав « Правка», затем « Очистить параметры переименования» , например:
3. В RM перейдите в папку, где находятся файлы. Сделайте это с помощью браузера папок в левой части приложения. Если вы этого не видите, нажмите CTRL + B во время использования Rename Master.
4. Нажмите кнопку « Новый шаг» , затем « Добавить в начало / конец» , например:
5. Добавьте следующее в:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Да, я знаю, это выглядит странно, но это работает. Это выглядит так:
Убедитесь, что выбрали «в начале» и «на имя», как показано выше.
6. Снова нажмите кнопку « Новый шаг» и выберите « Заменить имя / фразу» следующим образом:
7. Установите шаг, чтобы он выглядел следующим образом, и тщательно выполните следующие шаги:
Рядом с «Заменить» мы выбираем фразу . Это включит другие поля.
В поле справа от фразы щелкните внутри и нажмите пробел один раз, чтобы добавить пробел. Вы не можете видеть это на снимке экрана выше, потому что пространство явно не видно.
В поле непосредственно справа от with введите подчеркивание (этот символ: _).
8. Перейдите на вкладку Case & Wildcards , установите флажок Override настройки конфигурации и отметьте опцию для строчных букв , например так:
9. Сравните имя с колонкой « Новое имя», чтобы убедиться, что будут внесены соответствующие изменения.
Выше именно то, что мы хотим. Лучший пример - «Новый OpenDocument Text.odt».
Как видно из столбца « Новое имя» , оно будет изменено на:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Дата создания файла добавляется с использованием правильного форматирования даты. Все пробелы заменяются символами подчеркивания, а буквы с заглавными буквами заменяются на строчные.
После этого это нажатие этой кнопки:
(Расположен в нижней части Rename Master)
… и это все, что нужно сделать.
Всегда не забывайте тщательно переименовывать файлы, особенно при их большом количестве. При использовании программного обеспечения обратите особое внимание на столбец « Новое имя» в Rename Master, поскольку все, что вы видите, это именно то, что файлы будут переименованы в дословно. Так что, если это выглядит неправильно, это неправильно. Исправьте это, прежде чем нажать кнопку переименования внизу.
Заключительные замечания для пользователей Vista / 7
Как вы знаете, права доступа к файлам необходимы для того, чтобы переименовывать файлы в определенных местах. RM может работать некорректно, если вы попытаетесь изменить файлы, к которым у него нет доступа. Чтобы преодолеть это, переименуйте файлы, которые вы нашли, либо в определенную папку, которую вы создаете на рабочем столе, либо в определенную папку, которую вы создаете в «Мои документы». RM должен работать без проблем при переименовании файлов из этих мест. Просто не забудьте создать определенную папку для этого, чтобы вы ничего не переименовали по ошибке.
