Знаете ли вы, что на Google Диске есть скрытые функции, недоступные обычному пользователю? Мы рассмотрим их здесь, в этом руководстве.
Google Drive проложил себе путь к славе. Он был расширен с точки зрения функций, и многие люди зависят от его бесплатных предложений по обработке текстов, электронных таблиц, инструментов для презентаций и т. Д. От синхронизации до обмена, Google Drive делает вашу работу более эффективной. Работать над ним не составит труда, но есть несколько советов и приемов, которые могут помочь вам более плавно работать на Google Диске. Так что без лишних слов, вот 5 лучших скрытых функций Google Drive.
Топ 5 скрытых функций Google Drive
Сделайте резервную копию вашего смартфона в стиле
Это, безусловно, одна из самых скрытых функций Google Диска. С помощью этой функции вы можете гарантировать, что данные вашего смартфона защищены и могут быть легко восстановлены в случае потери или кражи телефона. Вы можете сделать резервную копию данных вашего смартфона на диск. Это всего лишь пара шагов, и вы готовы!
Заменить ссылки на вложения
Прямо под окном создания Gmail расположен небольшой символ диска, который содержит ссылки или файлы, которые были сохранены на диске. Для форматов Google Диска, таких как слайды, листы, документы и т. Д., Вы можете отправить ссылку. Для других типов файлов, таких как документы Word, изображения, PDF и т. Д., Вы можете отправить ссылку на диск или вложение. При этом вы не ограничены размером файла. Вы даже можете отправлять ссылки на файлы размером более 25 МБ, что является ограничением Gmail.
Вы хотели бы получить доступ к приложению Drive на своем смартфоне, а затем проведите пальцем вправо, чтобы перейти к настройкам
Из показанного списка вариантов выберите «Резервное копирование» и выберите, что вы хотите сделать резервную копию - видео, изображения, контакты или все
После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Начать резервное копирование» и дождитесь завершения процесса, который займет несколько минут в зависимости от размера данных, для которых выполняется резервное копирование.
Очистить форматирование немедленно
Форматирование документа при вставке в документы может быть выполнено немедленно, существует не только один способ его выполнения. С помощью первого метода вы можете выделить текст и выбрать «Обычный текст» на панели инструментов. Для альтернативного метода вы можете просто перейти к «Форматировать», а под ним выбрать «Очистить форматирование». Существует сочетание клавиш - Command- \ для пользователей Mac или Ctrl- \ для пользователей Windows. Если вы долго нажимаете кнопку Shift, когда вставляете текст, вы можете обойти шаг удаления формата - Ctrl-Shift-V и вы можете обойти форматирование.
Легкий доступ к файлам
Еще одна функция, которая была недавно добавлена, и большинство из них не могут быть проинформированы об этом. С помощью этой функции вы можете быстро открыть файл, над которым вы работали. Итак, без лишних слов, вот как вы можете активировать эту функцию.
Нажмите на символ Gear, который можно найти в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к настройкам Google Диска.
Вы хотите найти опцию быстрого доступа и нажать на поле с надписью «Сделайте соответствующие файлы удобными, когда они вам нужны». Как только вы закончите, обновите страницу
Как только это закончится, вы увидите ваши последние файлы, показанные в верхней части раздела Папки
Фильтровать поиски
Эта особенность может быть расположена в окне поиска на Google Диске. Если вы посмотрите, то заметите значок стрелки вниз в направлении угла детали. Нажмите эту кнопку, и должна появиться панель поиска, с помощью которой вы можете отфильтровать результаты поиска. Пользователи, которые уже давно пользуются Google Диском, имеют длинный список документов, и эти параметры поиска могут пригодиться для их поиска. Вы можете отфильтровать его по владельцу файла, типу и дате изменения. Кроме того, вы можете фильтровать, используя кого-то, с кем вы поделились файлом, если вы ищете общий файл. Вы также можете искать их по предложению, внесенному кем-то в файл, или по элементу действия, которому он был назначен.
В любом случае, пожалуйста, используйте эти скрытые функции Google Drive - это не только сделает вашу работу более эффективной, вы также почувствуете удовольствие от ее использования.
