Электронная почта часто является просто быстрым способом доставки сообщения, но иногда вы хотите встретить как можно более профессионально. Если это так, то у Apple Mail есть несколько хитростей, которые заставляют вас выглядеть так, как будто вы действительно знаете, что делаете. Эй, я могу использовать всю помощь, которую я могу получить в этом отношении, так что давайте посмотрим на эти советы для создания профессиональных электронных писем на Mac!
1. Отформатируйте ваши ссылки
Этот пункт меню сделает ссылки, которые вы отправляете, не такими уж чертовски громоздкими. Вот пример:
Затем выберите « Правка»> «Добавить ссылку» в меню в верхней части экрана или используйте сочетание клавиш Command-K .
И вуаля! Ну, это конечно выглядит лучше, я думаю.
2. Не смешивайте и не сочетайте шрифты при вставке
Многие электронные письма требуют от вас вставить текст из другого источника в тело. По умолчанию вставляемый текст сохраняет исходное форматирование, т. Е. Цвет, шрифт, размер и т. Д., И не соответствует форматированию основного текста по умолчанию для остальной части вашего сообщения. Это создает непоследовательный и непрофессиональный взгляд.
Чтобы легко решить эту проблему, используйте функцию « Вставить и сопоставить стиль» вместо стандартной вставки. Для этого сначала скопируйте нужный текст, поместите курсор в правильное место в теле письма, а затем выберите « Правка»> «Вставить и сопоставить стиль» в строке меню.
Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Option-Shift-Command-V . Использование любого параметра вместо функции «Вставить» по умолчанию ( Command-V ) даст вам что-то вроде этого:
Это и легче читать, и более профессионально. Острота!
3. Выделите цитируемый текст
Пользователи могут вручную форматировать основной текст в электронном письме с расширенным текстом, чтобы выделить выделенные цитаты, но Apple Mail включает функцию уровня цитаты, которая может быстро сделать это за вас. Использование уникального форматирования цитируемого текста может сделать ваши электронные письма более четкими, визуально отличая ваши слова от тех, что получены в других местах. Чтобы использовать эту функцию, сначала выделите текст, который вы вставили или цитируете, а затем выберите « Формат»> «Уровень цитирования»> «Увеличить» .
Вы также можете получить доступ к этой функции с помощью сочетания клавиш Command- . То, что вы ранее выбрали, будет выглядеть так, выделено синим цветом и со специальным отступом:
И только потому, что вы, ребята, крутые, вот бонус-предложение за то, чтобы ваши электронные письма Mac выглядели профессионально. Вы видели, чтобы кто-нибудь использовал почтовую подпись с причудливыми шрифтами, цветами и, возможно, даже прикрепленными изображениями? Ну, избегай этого, если сможешь. Видите ли, как будет выглядеть ваша подпись, зависит также от устройства, программы и настроек получателя , поэтому то, что вы тратите на разработку, на другом конце может выглядеть совершенно иначе или плохо . Лучше придерживаться простых шрифтов и без вложений, если это возможно, поэтому, если вам нужно отредактировать свой, выберите « Почта»> «Настройки» в строке меню и нажмите вкладку «Подписи».
