Совместное использование принтера

Совместное использование принтера в сети - еще одна очень полезная функция сети. Разрешить всем вашим компьютерам использовать один и тот же принтер.

Есть три способа сделать это:

Подключите принтер непосредственно к одному из компьютеров в сети и просто используйте операционную систему для его совместного использования.
Подключите принтер напрямую к сети с помощью сервера печати
Используйте принтер, который поддерживает сеть, и подключите его непосредственно к сети.

Настройка принтера

Самый простой и распространенный способ - это первый способ, когда принтер подключается непосредственно к компьютеру. Единственными недостатками этого являются то, что принтер должен быть рядом с компьютером, к которому он подключен, и что компьютер должен быть запущен, чтобы принтер был доступен. Для общего доступа к принтеру выполните следующие действия:

Установите принтер на компьютер так же, как любой принтер: подключите его, установите драйверы и т. Д.
В меню «Пуск» выберите «Принтеры и факсы». Вы увидите значок для каждого драйвера принтера, установленного на вашем компьютере.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер, которым вы хотите поделиться, и выберите «Общий доступ» во всплывающем меню.
Установите флажок «Поделиться этим принтером» и введите имя своего принтера. Имя зависит от вас и является просто именем, которое появится в вашей сети для принтера.
Нажмите вкладку Общие.
Введите местоположение и комментарий, если хотите.
Нажмите ОК.

Ваш принтер теперь будет в сети. Чтобы использовать принтер с другого компьютера, вы должны иметь возможность выбрать этот принтер в диалоговом окне печати любой программы. На него будет ссылаться имя сервера, за которым следует имя, назначенное для принтера выше.

Если вы намереваетесь использовать сервер печати, процедура отличается. Кроме того, точная процедура, которой вы будете следовать, широко варьируется в зависимости от модели сервера печати, которую вы купили. Большинство из них поставляются с установочной программой на CD-ROM. Это позволит вам назначить IP-адрес серверу печати, после чего вы сможете получить доступ к конфигурации сервера через этот IP-адрес в веб-браузере (так же, как вы делаете это для стандартного маршрутизатора). Большинство серверов печати настроены на работу с DHCP, что означает, что они будут автоматически согласовывать с маршрутизатором получение IP-адреса. Тем не менее, рекомендуется назначить IP-адрес именно вашему серверу печати, чтобы он не изменился. Таким образом, Windows не составит труда найти ваш принтер.

Если ваш сервер печати является беспроводным, вам необходимо сначала подключить его к маршрутизатору через Ethernet, чтобы вы могли настроить возможности беспроводной связи. Вы настроите IP-адрес, SSID для вашей беспроводной сети и все ключи безопасности WEP / WPA, которые вы настроили (см. Выше, где я обсуждаю настройку беспроводной сети). Как только эти настройки будут соответствовать вашей беспроводной сети, сервер печати будет доступен в сети.

Имейте в виду, что некоторые принтеры не будут хорошо работать при подключении к серверу печати. Некоторые драйверы принтера запрограммированы таким образом, что для работы им требуется прямое подключение к компьютеру. Кроме того, любые мониторы состояния принтера (например, уровни чернил) обычно не работают при подключении к серверу печати.

Настройка принтера, готового к работе в сети, аналогична настройке сервера печати. Фактически сервер печати встроен в принтер. Настройка на этих принтерах обычно довольно проста, и вы выполняете настройку через веб-браузер. Windows XP предоставляет встроенную поддержку для принтеров, готовых к работе в сети, поэтому вам обычно не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение (кроме драйвера, конечно).

Большинство готовых к работе принтеров предназначены для Ethernet. Редко у принтеров есть встроенная беспроводная связь. Тем не менее, вы все равно можете приобрести беспроводной «мост», который соединит принтер Ethernet с беспроводным, что позволит вам получить беспроводной доступ к принтеру по сети.

Доступ к принтеру

Чтобы использовать сетевой принтер в сети, необходимо добавить этот принтер в список доступных принтеров на каждом компьютере. Вот как это сделать:

В меню «Пуск» выберите «Принтеры и факсы».
Нажмите значок «Добавить принтер».
В мастере нажмите Далее.
Выберите «Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру» и нажмите «Далее».
Оставьте выбранный «Обзор» и нажмите «Далее».
Вы получите список принтеров в сети в формате \ сервер \ принтер. Выберите принтер, который вы хотите добавить, и нажмите Далее.
Если принтер подключен напрямую к другому компьютеру, Windows выдаст предупреждение об установке драйвера, опасности вирусов и т. Д. Просто нажмите кнопку «Да».
Windows скопирует и установит драйвер принтера с обслуживающего компьютера. Когда это будет сделано, вы увидите принтер в списке принтеров для доступа.
Вам будет предоставлена возможность использовать этот новый принтер в качестве принтера по умолчанию на этом компьютере. Этот выбор остается за вами. Сделайте свой выбор и нажмите Далее.

Если вы используете сервер печати или сетевой принтер, процедура почти такая же. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет установить драйверы принтера самостоятельно, а не Windows автоматически. Вот процедура:

В меню «Пуск» выберите «Принтеры и факсы».
Нажмите значок «Добавить принтер».
В мастере нажмите Далее.
Выберите «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру» и нажмите «Далее».
Нажмите «Создать новый порт», а затем выберите «Стандартный порт TCP / IP» в раскрывающемся меню.
Нажмите кнопку "Далее.
Введите IP-адрес для сетевого принтера или сервера печати. Имя порта будет автоматически заполнено Windows при вводе IP-адреса. Нажмите кнопку "Далее.
Оставьте «Стандарт» выбранным для типа устройства и нажмите «Далее».
Подтвердите информацию и нажмите Готово.
Windows вернет вас к обычному мастеру «Добавить принтер».
Выберите свой принтер из списка принтеров. Если его нет в списке, вам необходимо установить драйверы принтера, которые поставляются вместе с принтером. Когда закончите, нажмите Далее.
Введите имя для принтера и решите, хотите ли вы, чтобы он был принтером по умолчанию.
На экране общего доступа к принтеру выберите «Не публиковать этот принтер». Я знаю, что это нелогично, но это уже есть в вашей сети, поэтому оно является общим.
Выберите, хотите ли вы распечатать тестовую страницу. Я рекомендую это сделать.
Windows отобразит детали. Нажмите Готово.