Если вам нужно отправлять частые электронные письма одному и тому же списку людей, вы можете вводить адрес каждого получателя каждый раз, когда создаете новое письмо. Но вместо того, чтобы тратить время на это, почему бы не использовать встроенные инструменты на вашем Mac, которые могут сделать это для вас? Программа «Контакты» на Mac прекрасно работает с программой «Почта Apple», так что вы можете использовать любые группы, которые есть в Контактах, прямо в Mail, когда вы пишете! Это просто. И удобно. Итак, давайте рассмотрим, как по электронной почте группам в Mail на Mac!
Для начала запустите приложение Контакты на вашем Mac. Если у вас уже есть созданные группы, вы можете перейти к отправке электронных писем непосредственно в эти группы. Если у вас еще нет групп, вам нужно их создать. Выберите Файл> Новая группа в строке меню, чтобы создать группу в Контактах.
Ваша новая группа появится на боковой панели контактов, и вы можете переименовать ее по своему усмотрению.
… А затем щелкните и перетащите имя контакта в новую группу, созданную на боковой панели.
Отправить письмо в группу контактов
Теперь, когда ваша группа контактов настроена, запустите приложение Почта. Создайте новое сообщение электронной почты и поместите курсор в поле « Кому» . Вместо того, чтобы вводить отдельные имена , введите имя группы, которую вы создали. Он должен автоматически заполнять имя группы при вводе, что может помочь, если вы создали несколько групп. Вместо этого вы также можете добавить имя группы в поля CC или BCC .
Нажмите Return на клавиатуре, чтобы завершить автозаполнение или подтвердить имя группы. Теперь вы увидите что-то похожее на это, за исключением названия вашей собственной группы:
По умолчанию Mail отображает имя вашей группы, как показано на скриншотах выше. Однако, если вы хотите просмотреть и проверить все адреса электронной почты в данной группе, вы можете включить это через настройки Почты. Просто зайдите в Mail> Настройки из строки меню:
Затем нажмите на вкладку « Составление » в верхней части следующего окна. Опция, которую мы ищем, помечена как «При отправке в группу показывать все адреса участников».
Если этот флажок снят, отправка в группу будет выглядеть как скриншот моего письма, составленного выше; видите, как отображается имя группы? Но если вы включите этот флажок Preferences, вы все равно сможете использовать имя группы для отправки, но когда вы это сделаете, Mail автоматически покажет вам всех людей в группе, а не только имя группы. Handy!
Сильно отредактировано, но вы поняли.
Еще одна вещь: обратите внимание, что если члены вашей группы имеют более одного адреса электронной почты на своих карточках контактов, вы можете настроить, какой из них будет использоваться при отправке сообщения в группу. Это удобно, если, например, у вас есть группа для вашей семьи, но на карточке вашей мамы есть как домашний, так и рабочий адреса. Может быть, вы никогда не захотите отправлять личное сообщение на ее рабочий адрес, так что этого не случится! Чтобы узнать, как это сделать, посетите страницу поддержки Apple о том, как редактировать так называемые списки рассылки в Контактах. Я люблю эту функцию!
