Сосредоточение внимания на работе является сложной задачей в офисной среде. Когда мешает слишком много отвлекающих факторов, наша сила воли истощается и не в состоянии поддерживать концентрацию. В результате мы тратим время на проверку электронной почты, прокрутку новостных лент в социальных сетях, реагирование на каждое сообщение в групповых чатах и киберлафинг.
Используйте интеллектуальные инструменты для повышения производительности, чтобы преодолеть эту тенденцию, победить проволочки и вернуть себе фокус. Они окажут поддержку вашему самоконтролю и помогут выработать продуктивные привычки. Существует множество типов инструментов и методов, на которых они основаны, поэтому мы подготовили список наиболее полезных решений для повышения производительности и эффективности.
1. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Этот инструмент для учета рабочего времени и управления работой предоставляет вам важную информацию о том, как вы проводите свое время. Эта информация позволяет вам работать над своей эффективностью, оптимизируя рабочий процесс. Данные отслеживания времени позволяют проанализировать, какие действия являются продуктивными, а какие нет, увидеть, какие рабочие задания занимают большую часть рабочего времени, и выяснить, какие части вашего рабочего процесса являются пустой тратой времени и нуждаются в оптимизации.
У actiTIME есть собственное мобильное приложение, которое позволяет вам отслеживать время и просматривать результаты на ходу. Это приложение для расписаний доступно на iOS и Android и работает как дополнение к настольной версии. Легкий и удобный, он позволяет вам автоматически отсчитывать время с помощью таймера, просматривать красочные временные графики для разных периодов, а также вводить как рабочее, так и выходное время. Приложение работает в автономном режиме и автоматически синхронизирует данные, когда доступно подключение к Интернету.
2. Холодная Турция
Часто бывает так трудно не проверять социальные сети, отвечать на все сообщения и смеяться над всеми забавными вещами, которые посылают тебе друзья. И если вы фанат видеоигр, вы, вероятно, столкнетесь с еще более сложной задачей. Иногда лучше полностью отключить отвлечение внимания, и именно здесь этот инструмент может помочь.
Приложение блокирует приложения, веб-сайты, весь Интернет и даже весь компьютер. В строгом режиме, включенном по умолчанию, нет способа обмануть блок - его просто нельзя отключить. Таким образом, у вас нет других вариантов, кроме как сосредоточиться на работе и выполнить ее. Если это слишком много для вас, просто отключите функцию блокировки и задействуйте свою силу воли.
3. Wunderlist
Легче оставаться сосредоточенным, когда все запланировано заранее. Это приложение поможет вам организовать ваши задачи, расставить приоритеты для ваших задач, чтобы вы ничего не пропустили, и выполняли свои задачи с меньшими усилиями. Wunderlist напоминает вам о важных задачах и позволяет вам работать над своими задачами вместе с коллегами, друзьями и семьей.
Приложение доступно на рабочих станциях Windows и Mac OS, а также на различных мобильных устройствах. Все списки дел синхронизируются между собой, так что вы можете получить доступ к своим задачам из любого места и получать напоминания на рабочем столе и в дороге.
4. Желе
Работа над продуктивностью команды вряд ли возможна без организации активного общения в ней. Это простое приложение создает удобную среду для общения по рабочим задачам: ожидания, регулярные проверки и отслеживание целей. Инструмент незаменим для удаленных и распределенных групп, где работа требует больше организационных усилий, чем в традиционных офисных средах.
Jell позволяет организовывать ежедневные приемы, чтобы оставаться в курсе того, над чем работают все члены команды. Зачастую ежедневных перерывов в работе недостаточно, и если это ваш случай, вы можете настроить индивидуальные проверки для сбора необходимой информации от вашей команды на регулярной основе. Чтобы проинформировать свою команду об общей картине, используйте функцию OKR: установите цели команды и OKR, и свяжите ежедневные действия членов вашей команды с долгосрочными целями компании.
5. Roadmunk
Говоря о долгосрочных целях, организация работы вокруг основных этапов и задач является важным шагом в повышении производительности команд. Этот инструмент предназначен для создания дорожных карт и визуализации ваших планов работы. Различные виды, интуитивно понятные интерфейсы и удобные визуализации добавляют ясности и простоты процессу планирования. Это гибкое и настраиваемое приложение помогает менеджерам лучше планировать и повышать эффективность совместной работы.
6. ГантПроект
Для мониторинга эффективности команд и прогресса проекта полезны визуальные инструменты. Это бесплатное приложение позволяет менеджерам визуализировать рабочий процесс, анализировать детали и видеть общую картину. Это также помогает отслеживать текущие результаты и видеть, насколько они соответствуют долгосрочной цели. Приложение предназначено для упрощения управления проектами и повышения производительности команд.
Функциональность этого приложения включает в себя создание диаграмм Ганта для мониторинга хода выполнения проекта, запуск диаграмм ресурсов для планирования работы и распределения ресурсов, а также совместную работу для более эффективной совместной работы. Данные, собранные в инструменте, могут быть экспортированы в различные форматы для дальнейшей обработки.
7. Ультра Править
Полезный инструмент производительности для разработчиков: хотя он не нацелен на повышение концентрации внимания или работы на концентрацию, он значительно повышает скорость и качество работы. Инструмент в основном представляет собой текстовый редактор с расширенными опциями: множественный каркас / множественный выбор для редактирования уценки, предварительный просмотр страницы для быстрого редактирования и поиск для ускорения работы. Настраиваемый интерфейс делает работу еще более комфортной.
Этот инструмент оснащен встроенными FTP, SSH и Telnet для более эффективной работы с удаленными файлами или загрузки кодовых баз. Он также поддерживает работу с большими файлами и может использоваться на любой платформе: личная лицензия позволяет использовать приложение на трех компьютерах.
