Если ваши контакты в настоящее время хранятся в Outlook для Mac и вы хотите переключиться на другое приложение, например приложение «Контакты MacOS», или использовать другое приложение, помимо Outlook, вам не нужно повторно вводить информацию о своих контактах вручную. Outlook имеет возможность экспортировать контакты в формате, который работает с другими приложениями, но этот процесс может быть неочевидным. Вот как это использовать.
Не используйте функцию «Экспорт» в Outlook
Во-первых, для тех, кто долгое время пользовался Outlook, вам может быть знакома функция «Экспорт» приложения, расположенная в меню «Файл»> «Экспорт» в строке меню. Этот процесс позволяет вам выбрать тип информации, которую вы хотите экспортировать - почту, календари, контакты и т. Д. - и предлагает аккуратно упаковать ее для вас.
Но этот метод приводит к созданию файла .olm, собственного формата Microsoft для macOS-версии Outlook. Хотя этот формат удобен для резервного копирования или переноса данных Outlook для Mac в другую установку Outlook для Mac, он не совместим с приложениями сторонних производителей, такими как Apple Contacts.
Экспорт контактов Outlook в VCF
Решение состоит в том, чтобы использовать другой метод, который будет создавать файлы VCF (или vCard), формат файла контакта, который поддерживается рядом приложений, включая встроенное приложение контактов MacOS. Чтобы получить файлы VCF, сначала запустите Outlook и нажмите значок «Люди» (или нажмите сочетание клавиш Command-3 ).
В представлении «Люди» используйте боковую панель слева, чтобы установить флажки для групп контактов, которые вы хотите экспортировать (некоторые имена и группы на снимке экрана ниже отредактированы для обеспечения конфиденциальности).
Теперь выберите контакты, которые вы хотите экспортировать из этого центрального столбца. Если вы хотите экспортировать все контакты из выбранной группы, используйте сочетание клавиш Command-A, чтобы получить их все. Тем не менее, вы также можете экспортировать подмножество контактов, удерживая клавишу Command, пока вы нажимаете на каждую нужную запись.
После того, как ваш выбор сделан, вы хотите нажать и перетащить их из приложения Outlook на рабочий стол или в папку в Finder. Если вы просто экспортируете несколько контактов, ваш рабочий стол должен быть в порядке (мы удалим их после того, как импортируем их данные в приложение контактов MacOS). Однако, если вы экспортируете большое количество контактов, вы можете заранее создать папку, чтобы избежать беспорядка файлов на рабочем столе.
Outlook создаст отдельный файл .vcf для каждого экспортируемого контакта:
Импорт экспортированных контактов в контакты Apple
Теперь, когда у вас есть экспортированные файлы .vcf, вы можете импортировать их в контакты Apple или любое другое совместимое приложение (в качестве примера мы будем использовать приложение «Контакты»). Чтобы импортировать файлы .vcf, вы можете просто щелкнуть и перетащить их на значок приложения «Контакты» (по умолчанию он находится в Dock).
Это запустит приложение «Контакты» (если оно еще не открыто), а затем запросит подтверждение формы перед их импортом. Он также предупредит вас, если обнаружит дубликаты контактов, которые вы импортируете, и тех, которые уже есть в вашем списке контактов.
В случае любых возможных дубликатов, вы можете нажать Просмотр дубликатов, чтобы просмотреть любые различия, которые могут существовать между записями, и выбрать сохранение старой карты, которая была у вас до импорта, сохранение новой импортированной карты, сохранение обоих элементов или обновление существующих карта с любой новой информацией.
Экспорт контактов, хранящихся в Exchange или Gmail
Если ваши контакты Outlook хранятся и управляются через онлайн-сервис, такой как Exchange или Gmail, вам на самом деле не нужно экспортировать их, используя шаги, описанные выше. Вместо этого вы можете просто настроить контакты Apple (или выбранное вами новое приложение контактов) для синхронизации с существующей учетной записью.
Просто используйте панель настроек MacOS Internet Accounts, чтобы добавить свою учетную запись, а затем включите синхронизацию контактов в настройках учетной записи. После этого все контакты, сохраненные через эту учетную запись, будут автоматически отображаться в приложении контактов MacOS.
