Организуйте и управляйте своими контактами Mac с помощью умных групп

В приложении «Контакты» Mac есть функция «Умные группы», которая позволит вам автоматически упорядочивать свои карточки контактов. Интеллектуальные группы - это, по сути, сохраненные поиски, поэтому вы можете использовать эту функцию для сортировки контактов по различным критериям. Например, сортируйте свои контакты по состоянию, в котором они живут, или по тому, находятся ли они уже в группе. Управлять контактами с помощью смарт-групп легко и эффективно, поэтому давайте узнаем, как использовать смарт-группы в Контактах на Mac!
Сначала откройте приложение «Контакты» (ранее известное как «Адресная книга») и перейдите в меню « Файл»> «Новая смарт-группа» в меню вверху.

Затем откроется окно, в котором вы сможете указать, как вы хотите определить эту умную группу.

Рядом с «Smart Group Name» вы дадите название своему созданию, а затем, используя выпадающие списки и поля, расположенные ниже, вы сможете настроить, какие типы карт вы хотите искать. Например, выше я добавил группу «Недавно измененные», установив для первого раскрывающегося списка значение «Карточка», изменив для второго раскрывающийся список на «был обновлен после», а затем добавив нужную дату в поле «Конец»., Вы также можете использовать относительные даты, такие как «Карта> Изменилась> X дней». Так что, как вы можете сказать, это может быть полезно для всех видов поиска и сортировки! Вот еще один пример:

В этой умной группе я соберу всех вместе из Колорадо. Ухоженная! И вот последняя иллюстрация того, что вы могли бы сделать:

Это супер-круто, потому что, если вы заинтересованы в организации каждого контакта, который у вас есть, это быстрый способ узнать, кого оставить, чтобы попасть в группу. А поскольку интеллектуальные группы обновляются динамически по мере внесения изменений, перетаскивание кого-либо из этого списка «Нет группы» в одну из других ваших групп приведет к их исчезновению из вашей группы «Нет группы»… достаточно ли я сказал «группа» здесь? Группа группа группа .

Умные группы с несколькими условиями

Все вышеприведенные примеры имеют дело с одним условием Умной группы, но Умные группы становятся действительно мощными, когда вы объединяете несколько условий! Для этого просто установите первое условие, затем щелкните значок «плюс» справа, чтобы добавить дополнительное условие. Когда вы добавляете несколько условий, вы также увидите новую опцию в верхней части меню, в которой вас спросят, хотите ли вы, чтобы эта интеллектуальная группа собирала карточки контактов, которые соответствуют всем или любому из условий.

В приведенном выше примере я создал группу, которая будет информировать меня о том, какие дни рождения у моих друзей в Эмпайр-Стейт ожидаются в ближайшие два месяца. Поскольку я настроил эту интеллектуальную группу так, чтобы контакты соответствовали всем условиям, я буду видеть только контакты, связанные с штатом Нью-Йорк, у которых день рождения будет в ближайшие два месяца. Если бы я установил какое-либо условие условия, я бы увидел больший список всех моих контактов с днями рождения в ближайшие два месяца, а также все мои контакты из Нью-Йорка. И это не кажется мне очень полезным списком!
Конечно, когда вы будете удовлетворены настройкой поиска, нажмите кнопку «ОК», и ваша новая группа появится на боковой панели приложения «Контакты».

Умные группы и iOS

Еще одна вещь: умные группы не синхронизируются с вашими iOS-устройствами через iCloud, но, как и обычные группы, вы можете использовать это для сортировки на вашем iPhone или iPad. Просто создайте свою интеллектуальную группу с нужными настройками поиска, затем выберите « Файл»> «Новая группа», чтобы сделать обычную синхронизацию между устройствами. Затем перетащите контакты Smart Group в новый созданный вами.

После этого изменения будут отражены в ваших устройствах iCloud. И вы можете использовать кнопку «Группы» контактов на вашем iPhone или iPad, чтобы просматривать только определенные группы, скажем…

… или просмотреть все, НО определенную группу, отменив выбор, в зависимости от того, что плавает на вашей лодке! В любом случае контакты ваших устройств будут выглядеть намного аккуратнее и чище. Я чувствую себя лучше, просто воображая это.
Этот совет был предложен моим другом Брайаном Малером. Спасибо, Брайан!