Если у вас есть собственный веб-сайт, вы, скорее всего, будете часто передавать файлы по FTP. Не было бы здорово, если бы вы могли хранить свои документы, электронные таблицы или что-то еще, что OpenOffice может сделать там?
Ты можешь.
Примечание, прежде чем продолжить: я пробовал это только с версией Windows OpenOffice, но предполагается, что она будет работать на версии Linux или Mac OS X точно так же.
Шаг 1.
Запустите OpenOffice Writer и перейдите на панель «Параметры». В Windows это делается, нажав Сервис, затем Параметры .
Оказавшись там, разверните OpenOffice и нажмите General . Рядом с Открыть / Сохранить диалоги , отметьте опцию Использовать диалоги OpenOffice.org .
Выглядит так:
Нажмите OK, когда закончите.
Шаг 2.
Перед использованием FTP рекомендуется войти через FTP-клиент по вашему выбору и создать непубличный каталог. Для простоты я назвал мои документы . Вы можете назвать свое это или любое другое имя, которое вы хотите. Создайте эту папку в корне FTP (не путать с корнем сервера).
Простым английским: если вы войдете на свой FTP-сервер через клиента, вы увидите список каталогов. Ваш каталог документов должен быть на «первом уровне», поэтому вам не нужно вводить кучу вещей, просто чтобы попасть туда, куда вам нужно.
Шаг 3.
Введите тестовый документ в Writer, затем нажмите « Файл», затем « Сохранить как».
Когда появится окно сохранения, вам нужно сначала открыть FTP-сервер перед сохранением. В поле « Имя файла» введите:
FTP: //
Если вы создали папку документов , это будет:
FTP: /// документы
После нажатия кнопки « Открыть» вам будет предложено ввести пароль FTP. Введите его, и все готово.
Дополнительные примечания
Это безопасно?
Нет. Это обычная текстовая аутентификация FTP. Но для большинства людей это не должно быть проблемой.
Быстрые переводы?
Да. OpenOffice передает файлы через FTP так же, как и обычный клиент.
Должен ли я постоянно вводить свое имя пользователя / пароль и / или переключать каталоги для загрузки / сохранения?
Нет. OpenOffice запомнит последний известный вам каталог.
Могу ли я заставить OpenOffice «забыть» пароль FTP?
Да. Просто закройте все приложения OpenOffice, и пароль FTP будет «забыт». Имейте в виду, что это включает и резидентное приложение QuickStarter (в Windows: щелкните правой кнопкой мыши OpenOffice QuickStarter рядом с часами, выберите выход).
Будет ли это работать для любого приложения OpenOffice?
Да. Независимо от того, составляете ли вы документ, электронную таблицу, презентацию или базу данных, если в разделе «Параметры» установлен флажок «Использовать диалоги OpenOffice.org», все они имеют возможность сохранять и загружать через FTP.
Есть ли какой-то недостаток при сохранении через FTP?
Кроме простого средства проверки подлинности текста, здесь нет индикатора прогресса передачи файла, как в FTP-клиенте. Для больших файлов это может быть немного раздражает, если вы не знаете, когда завершится передача. Я предлагаю остаться под отметкой 1 МБ, чтобы быстро загружались и сохранялись данные.
Может ли одновременно иметь доступ к файлу более одного пользователя по FTP?
Да, но сессии будут отдельными. Это не похоже на загрузку файла по локальной сети. Я настоятельно не рекомендую нескольким пользователям обращаться к одним и тем же файлам по FTP. Выполнимо? Да. Рекомендуемые? Нет.
У меня нет FTP-сервера, но мне нравится идея сохранения своих вещей на удаленном сервере. Есть ли другой вариант?
Документы Google, использующие расширение OpenOffice.org2GoogleDocs. Это расширение поддерживает не только Google Docs, но и Zoho и WebDAV. Последнее расширение было обновлено 8 апреля 2009 года, поэтому оно очень недавно и активно развивается.
