«Новый» Microsoft стал благом для пользователей iOS и Android, и в прошлом году компания перенесла многие свои ключевые приложения и сервисы на другие платформы. Но одной из функций, которая до сих пор была привязана к платформе Windows Phone, является Office Lens, простое, но мощное приложение, которое позволяет пользователям быстро «сканировать» документы и фотографии с помощью камеры смартфона и добавлять их непосредственно в приложения Microsoft, такие как OneNote. На этой неделе Microsoft наконец-то освободила Office Lens, и пользователи теперь могут загружать и использовать приложение на iOS с предварительной сборкой, также доступной для Android.
Впервые выпущенный в марте 2014 года, Microsoft называет Office Lens «сканером в вашем кармане». Приложение использует камеру устройства, чтобы делать снимки информации, которую пользователь хочет сохранить, такой как квитанция, брошюра, отчет, меню или даже заполненная информацией доска. Office Lens автоматически использует функцию обрезки в перспективе, чтобы захватить нужный объект практически под любым углом, выпрямить и изменить его размер соответствующим образом, применить контент-фильтры для улучшения изображения, а затем выполнить оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет на основе текста поиск, чтобы найти изображение и его содержание в будущем.
Конечно, Office Lens не первый, кто предлагает такую возможность. Многие приложения - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + и другие - предлагают некоторые или все основные функции Office Lens. Но у Microsoft есть два больших преимущества: бесплатная цена и интеграция с Office.
Цена
Многие приложения для сканирования, которые теперь доступны для iOS и Android, требуют предварительной оплаты. Некоторые стоят всего один или два доллара, другие стоят до 10 долларов. Другие же можно загрузить бесплатно, но за такие функции, как распознавание текста, взимается дополнительная плата при покупке из приложения.
Office Lens предоставляет вам все, что вам нужно - обрезку перспективы, фильтры улучшения изображения и оптическое распознавание текста - все это бесплатно, ничего не скрывая за покупками в приложении или барьером для подписки на Office 365.
Офисная интеграция
Другие приложения также предлагают возможность загрузки отсканированных изображений в службы синхронизации и хранения файлов, такие как iCloud, Dropbox и Google Drive. Некоторые даже поддерживают OneDrive. Но Office Lens - единственное приложение, которое позволяет за один шаг экспортировать захваченные изображения и документы непосредственно в OneNote, что делает его отличным выбором для активных пользователей OneNote, таких как ваш.
До выпуска Office Lens моим приложением для сканирования на iOS было TinyScan. Он предлагал встроенную поддержку загрузки OneDrive, но не имел никаких возможностей OCR. Я также мог импортировать свои сканы в OneNote с помощью функции «Открыть в» на iOS-листе общего доступа, но это был процесс с тремя или четырьмя касаниями, который вывел меня из TinyScan. За несколько часов экспериментов с Office Lens я обнаружил, что могу сделать снимок, улучшить его и вставить в один из моих ноутбуков OneNote гораздо быстрее, чем с TinyScan, что может иметь большое значение при большом количестве документов для сканирования или когда время имеет существенное значение.
Другие свойства
Еще одна примечательная функция Office Lens - это возможность импортировать существующие фотографии с камеры вашего смартфона, чтобы вы могли обработать их с помощью обрезки и оптического распознавания текста перед экспортом в OneNote или в выбранную вами службу онлайн-хранения. Говоря об экспорте, хотя Office Lens прекрасно работает с Office, OneNote и OneDrive, есть полная поддержка iOS Share Sheet, которая, как я упоминал ранее, не такая быстрая, но предлагает возможность экспортировать захваченные изображения и документы в почти любое совместимое приложение или сервис. У пользователей также есть возможность добавить отсканированное изображение в сообщение электронной почты, экспортировать его в формате PDF или просто сохранить его с обработанными изменениями обратно в библиотеку фотографий телефона.
Также упоминалось ранее, Office Lens имеет три «предустановки», чтобы гарантировать, что правильные фильтры и обрезка применяются в зависимости от типа контента, который пользователь пытается захватить. Вы можете выбрать один из этих пресетов до или после того, как вы сделали снимок, так как приложение сохраняет исходный файл без изменений, пока вы его не экспортируете. Три предустановки:
Фото: лучше всего использовать при съемке без подробного текста; приложение не выполняет автоматическую обрезку, улучшение изображения или распознавание текста, хотя пользователь может обрезать их вручную, если это необходимо.
Документ: лучше всего подходит для печатных документов, листовок, визиток или других текстовых снимков; приложение автоматически пытается обрезать нужный объект и выполняет распознавание любого обнаруживаемого текста.
Белая доска : предназначена для захвата белых досок или досок с сочетанием текста, диаграмм и диаграмм. Приложение автоматически применяет фильтр для улучшения контрастности и уменьшения бликов и теней, а затем выполняет распознавание текста для любого обнаруживаемого текста.
По сравнению с версией для Windows Phone, Office Lens для iOS и Android сохраняет большинство функций, хотя в нем отсутствуют некоторые инструменты для улучшения изображений и предустановленные настройки сканирования визитных карточек. Однако как приложение 1.0, выпущенное вчера, не удивительно, что в будущих обновлениях появятся недостающие функции.
Через зеркало
Если вы пользуетесь Dropbox, Google Drive или iCloud и уже довольны другим приложением для сканирования, нет особых оснований для перехода на Office Lens. Но там, где приложение действительно блестит, и где, как надеется Microsoft, пользователи найдут наибольшую ценность, это его роль в качестве еще одного элемента Office для iOS и Android.
Microsoft проделала замечательную работу по быстрому привлечению своего, возможно, лучшего актива Office для конкурирующих платформ, что было бы немыслимо всего несколько лет назад. С Office 365, выступающим в качестве концентратора, пользователи теперь могут плавно переходить между Windows, OS X, Windows Phone, iOS и Android со всеми своими документами и настройками, синхронизированными через OneDrive.
Office Lens делает эту схему еще более привлекательной, предоставляя быстрое и простое сканирование документов и распознавание текста подавляющему большинству пользователей смартфонов, что, в свою очередь, надеется Microsoft, повысит скорость принятия и удержания подписок на Office 365.
Но лучшая часть всего этого, по крайней мере с точки зрения пользователя, заключается в том, что Microsoft делает это нерешительно. Приложения, которые компания до сих пор производила, особенно для iOS, превосходны. Даже если вам лично не нужны определенные приложения, такие как Word, OneNote или Office Lens, поток качественного программного обеспечения от Microsoft поднимет планку для конкурирующих разработчиков, что в конечном итоге принесет «победу» всем.
Короче говоря, Office Lens сделал отличный переход с Windows Phone на iOS и Android. Если вы еще не довольны другим приложением для сканирования, попробуйте его, и если вы являетесь подписчиком Office 365 или активным пользователем OneNote, вам нужно сразу же получить Office Lens.
