Microsoft Windows предлагает расширенные функции поиска, которые позволяют пользователю находить файлы в любом месте на своем диске из единого места поиска. Но в то время как функция поиска Windows имеет возможность поиска содержимого файла в дополнение к имени файла, настройки по умолчанию не позволяют искать содержимое файла для всех типов файлов. Ниже описано, как управлять параметрами индексации поиска Windows, чтобы включить содержимое файлов для файлов определенного типа.
Начнем с примера: у нас есть электронная таблица Excel с списком «TekRevue Quarterly Sales». К сожалению, мы сохранили этот файл с именем по умолчанию «Quarterly sales report1.xlsx». Поскольку поиск Windows не индексирует содержимое файла Электронные таблицы Excel по умолчанию, когда мы ищем «TekRevue», мы не получаем результатов.
Нам нужно указать Windows индексировать содержимое наших электронных таблиц Excel, а не только имя файла. Перейдите в Панель управления> Параметры индексирования> Дополнительно . Если ваша панель управления настроена по категориям, вы можете просто выполнить поиск «Индексация» в окне поиска, чтобы найти правильное окно настроек.
В окне « Дополнительные параметры» перейдите на вкладку « Типы файлов ». Это список всех типов файлов и расширений, которые в настоящее время распознаются Windows. Найдите тип файла, который вы хотите изменить - в нашем случае это расширение файла Excel .xlsx - и щелкните, чтобы выделить его.
Под списком расширений файлов Windows спрашивает «Как должен индексироваться этот файл?». « Свойства индекса» означает, что только свойства имени файла и внешнего типа файла будут проиндексированы и доступны для поиска. Свойства индекса и содержимое файла говорят Windows индексировать весь файл, включая все данные в нем. В нашем примере мы выберем последний вариант и нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Когда вы вносите изменения в параметры индексации, Windows придется перестраивать свой поисковый индекс. Это может занять много времени в зависимости от того, сколько файлов настроено для индексирования, а также от скорости вашего накопителя и процессора. Вы можете продолжать использовать свой ПК, пока индекс перестраивается, но некоторые функции поиска могут возвращать неполные результаты, пока процесс не завершится.
Примечание: по умолчанию поиск Windows индексирует только файлы в вашей пользовательской папке. В нашем случае наши документы сохраняются в нашей пользовательской папке, поэтому мы готовы. Однако, если вам нужна возможность быстрого поиска в других местах на вашем диске, обязательно вернитесь на панель управления « Параметры индексации», выберите « Изменить», а затем выберите диски или папки, которые вы хотите проиндексировать.
В дополнение к перестройке поискового индекса Windows может потребоваться перезагрузка, чтобы изменения вступили в силу. После того, как мы перезагрузим и дадим завершить перестройку нашего поискового индекса Windows, мы теперь увидим, что наша электронная таблица Excel появляется как результат поиска «TekRevue», потому что поиск Windows находит этот термин внутри самого файла.
В нашем примере рассматриваются файлы Excel, но те же основные действия применимы и к другим расширениям файлов. Просто повторите описанную выше процедуру для любых типов файлов, которые вы хотите полностью проиндексировать. Тем не менее, обратите внимание, что чем больше информации будет индексировать поиск Windows, тем больше будет главный индекс, от нескольких мегабайт до сотен гигабайт в зависимости от объема и сложности проиндексированных файлов. Поэтому обязательно соблюдайте баланс между удобством и ресурсами вашей системы, а не просто указывайте Windows индексировать содержимое каждого файла на вашем диске.
