Легкая миграция с одной учетной записи Gmail на другую

У вас есть учетная запись Gmail, но вы хотите перейти на другую. Большинство людей делают это, когда хотят создать «служебную» учетную запись Gmail или просто потому, что нашли имя электронной почты Gmail, которое им нравится больше.

Вы можете включить POP для старой учетной записи и таким образом получить почту в новой учетной записи Gmail, но тогда все временные метки будут сброшены до «новой», а отправленная почта будет полностью облажена.

Есть ли способ перейти с одной учетной записи Gmail на другую, сохранив все правильные метки времени и отправленную почту?

Да, есть, и эта статья объяснит, как именно это сделать.

Способ 1 - способ POP

Это «быстрый и грязный» метод переноса почты из одной учетной записи Gmail в другую.

Я не рекомендую переносить почту Gmail таким способом. Это следует делать только в том случае, если времени мало, и вам нужно мигрировать очень быстро.

Причины, по которым этот метод «плохой»:

1. Как вы хорошо знаете, Gmail не использует папки. Вместо этого он использует то, что они называют «метками». Это означает, что при загрузке вся почта, включая отправленную, будет загружена непосредственно в ваш почтовый ящик - и вы НЕ МОЖЕТЕ переместить сообщения, отправленные ранее, на ярлык «Отправленная почта» . Это сделает почтовый ящик в новой учетной записи Gmail ПОЛНОЙ СООБЩЕНИЕ. Единственное, что вы можете сделать, это настроить фильтр и наложить собственную метку на все отправленные вами электронные письма. Если то, что ты читаешь, смущает тебя, поверь мне, ты узнаешь это, когда увидишь - и это отстой.
2. Все метки времени будут сброшены как «сегодня». Это делает для управления почтой кошмар. Вы хотите сохранить эти временные метки дословно, и вы не можете сделать это с POP, потому что все загрузки отмечены сегодня.

Я повторю еще раз - я настоятельно рекомендую не переносить почту таким образом, но если вам необходимо, вот как это делается:

1. В старой учетной записи нажмите « Настройки», затем « Пересылка» и «POP / IMAP» .
2. В СТАРОЙ учетной записи установите флажок Пересылать копию входящей почты и введите свой НОВЫЙ адрес электронной почты Gmail, который вы зарегистрировали.
3. В старой учетной записи рядом с тем местом, где вы ввели новый адрес электронной почты, щелкните раскрывающееся меню и выберите « Удалить копию Gmail» . (Это значит, что никакая почта не сохраняется в старой учетной записи и не доставляется прямо в новую.)
4. В учетной записи OLD отметьте опцию « Включить POP для всей почты» .
5. В учетной записи «СТАРЫЙ» рядом с пунктом «Когда к сообщениям осуществляется доступ по протоколу POP», щелкните раскрывающееся меню и выберите « Удалить копию Gmail» . (Вы делаете это так, что полученная почта полностью перемещается в новую учетную запись и из старой.)
6. В СТАРОЙ учетной записи нажмите Сохранить изменения .
7. В СТАРОЙ учетной записи нажмите Выйти (в правом верхнем углу экрана).
8. Войдите в НОВЫЙ аккаунт.
9. В НОВОЙ учетной записи нажмите Настройки (в правом верхнем углу экрана).
10. В новой учетной записи перейдите на вкладку Учетные записи .
11. В НОВОЙ учетной записи, рядом с Получать почту из других учетных записей , нажмите Добавить другую почтовую учетную запись .
12. В новой учетной записи появится всплывающее окно с запросом адреса электронной почты. Введите адрес электронной почты вашей старой учетной записи, затем нажмите кнопку « Следующий шаг» .
13. В новой учетной записи на следующем экране введите имя пользователя и пароль для старой почты Gmail.
14. В НОВОЙ учетной записи - НЕОБЯЗАТЕЛЬНО - установите флажок для метки входящих сообщений . В раскрывающемся меню рядом с этим вы можете пометить входящие сообщения электронной почты со СТАРОЙ учетной записи как сам адрес электронной почты ИЛИ щелкнуть раскрывающийся список и установить собственную метку.
15. В НОВОЙ учетной записи нажмите кнопку Добавить учетную запись .
16. В новой учетной записи на следующем экране вас спросят, хотите ли вы иметь возможность отправлять почту, используя старый адрес электронной почты в качестве адреса отправки. Параметр по умолчанию - Да . Я бы сохранил его как таковой и нажал кнопку « Следующий шаг» .
17. В новой учетной записи на следующем экране вас спросят, какое имя вы хотели бы использовать для рассылок с использованием старой учетной записи Gmail. Введите любое имя по вашему желанию, затем нажмите кнопку « Следующий шаг» .
18. В новой учетной записи на следующем экране вам будет необходимо подтвердить, что вы являетесь владельцем адреса электронной почты. Нажмите кнопку Отправить подтверждение .
19. В новой учетной записи закройте всплывающее окно.
20. В НОВОЙ учетной записи нажмите Входящие (левая боковая панель), чтобы проверить свою электронную почту. Вы должны получить электронное письмо от «Gmail Team» с темой, содержащей «Подтверждение Gmail». Откройте эту электронную почту.
21. В НОВОЙ учетной записи, когда вы откроете это электронное письмо, вы увидите ссылку, которую нужно нажать для подтверждения. Сделай это.
22. В НОВОЙ учетной записи откроется отдельное окно с «Подтверждением успеха!». Эта часть выполнена.
23. Вы сделали

Что будет отсюда:

Если у вас есть много электронных писем в вашей старой учетной записи Gmail (что вы, скорее всего, делаете), Gmail не будет загружать их все сразу . Это будет происходить в «волнах». Система обычно загружает от 50 до 200 сообщений электронной почты за один раз, подождите, а затем загрузит еще от 50 до 200 сообщений. Система будет продолжать делать это до тех пор, пока в старой учетной записи не останется больше почты.

Поскольку вы уже настроили переадресацию в старой учетной записи, все новые полученные письма будут доставляться прямо на ваш НОВЫЙ почтовый ящик Gmail.

Способ 2: способ IMAP

Это рекомендуемый способ переноса одной учетной записи Gmail в другую. Все метки времени сохраняются, и вы можете перетаскивать письма в определенные метки.

Чтобы выполнить миграцию с использованием IMAP, мы должны использовать почтовый клиент, который поддерживает учетные записи электронной почты IMAP. Вы можете использовать Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird или любое другое количество почтовых клиентов, поддерживающих протокол IMAP.

Для этого урока мы будем использовать Mozilla Thunderbird. Поскольку он работает на Windows, Mac или Linux, это лучший выбор.

1. Выполните шаги с 1 по 5, используя метод POP выше, затем вернитесь сюда.
2. В учетной записи OLD рядом с IMAP Access установите флажок Включить IMAP .
3. В старой учетной записи нажмите кнопку « Сохранить изменения» .
4. В СТАРОЙ учетной записи нажмите Выйти (в правом верхнем углу экрана).
5. Войдите в НОВЫЙ аккаунт.
6. В НОВОЙ учетной записи нажмите Настройки (в правом верхнем углу экрана).
7. В новой учетной записи, рядом с IMAP Access , отметьте опцию Включить IMAP .
8. В новой учетной записи нажмите кнопку « Сохранить изменения» .
9. В THUNDERBIRD настройте учетные записи электронной почты СТАРЫЙ и НОВЫЙ Gmail в Mozilla Thunderbird. Следуйте подробным инструкциям, как это сделать. ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: пропустите шаг 10 в этих направлениях (необходимо пропустить, чтобы любые / все ярлыки отображались как «папки» в Thunderbird при доступе к Gmail через IMAP).
10. В THUNDERBIRD, если все пойдет хорошо, у вас должны быть две учетные записи Gmail рядом друг с другом. Это выглядит так (нажмите для просмотра в полный размер):
    

    

    

11. В THUNDERBIRD предлагается (хотя и не обязательно) сортировать почту по размеру . Вы можете сделать это, щелкнув столбец Размер, где перечислены ваши письма. Рядом со словом « Размер» появится стрелка вниз, указывающая, что она сортируется от наименьшего к наибольшему, сверху вниз. Если вы не видите столбец « Размер» , щелкните маленький значок в правой части списка сообщений и выберите « Размер». Это выглядит так:

    

    

    Кнопка (в случае, если вас смущает вышесказанное, что нажать) - вот эта, чтобы получить это меню:

    

    

    Он выглядит как «FR» и очень маленький, но это то, что вы хотите, чтобы получить меню, чтобы вы могли включить столбец Размер . Сравните приведенное выше изображение с предыдущим и запомните расположение этой кнопки, поскольку в будущем вам, возможно, придется использовать ее снова, чтобы легко включить другие столбцы.

12. В THUNDERBIRD пришло время переместить несколько писем. Начните с почтового ящика. Выделите от 25 до 50 электронных писем из старой учетной записи и перетащите их в новую учетную запись. Почему только от 25 до 50? Это делается для того, чтобы избежать тайм-аутов почтового сервера. Делайте это, пока ваш старый почтовый ящик не опустеет.
13. В THUNDERBIRD, когда закончите с входящей почтой, пришло время переместиться по Отправленной почте. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТОЛЬКО «ОТПРАВЛЕННУЮ ПОЧТУ» В СООТВЕТСТВИИ С НИЖЕ

    

    

    Обратите внимание, что обе папки «Отправленные» для каждого соответствующего аккаунта и больше нигде. Вы абсолютно НЕ хотите использовать «Отправлено» в «Локальных папках» или где-либо еще, потому что они НЕ УКАЗАНЫ GMAIL.

    При перемещении отправленной почты используйте ТОЛЬКО папки с одного аккаунта на другой.

    Сортируйте отправленные сообщения по размеру и переместите почту в папку «Отправленные» НОВОГО аккаунта Gmail, используя от 25 до 50 писем за раз (так же, как вы это делали с входящими сообщениями).

    Перемещайте всю отправленную почту, пока папка «Отправленная почта» старой учетной записи не станет пустой.

14. В THUNDERBIRD вы заметите, что ваши ярлыки отображаются в виде папок в старой учетной записи Gmail, но не в новой, поэтому нам нужно будет это создать. ЭТО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ СДЕЛАНО ОТ ГРОБНИЦЫ ПРЯМО. Закройте Thunderbird на этом этапе и выполните следующий шаг.
15. В вашей НОВОЙ учетной записи (как при запуске браузера и входе в новую учетную запись электронной почты Gmail) создайте те же ярлыки, которые были у вас в старой учетной записи. Если у вас много ярлыков, имейте в виду, что вы можете открыть обе учетные записи электронной почты Gmail в двух отдельных окнах браузера, чтобы у вас была ссылка и вам не нужно было делать все из памяти.
16. В новой учетной записи, когда все ваши ярлыки будут успешно воссозданы, выйдите из системы и закройте браузер.
17. Запустите Thunderbird снова.
18. При запуске вы заметите, что Thunderbird «увидит» все новые ярлыки и покажет их в виде папок. Теперь вы готовы переместить почту со старых ярлыков старой учетной записи на новую учетную запись с новыми ярлыками.
19. В THUNDERBIRD переместите сообщения электронной почты из старой учетной записи / метки в новую учетную запись / метку. (Когда вы входите в Gmail через Интернет позже, все эти письма, которые вы помещаете в «папки», будут соответствующим образом помечены.)
20. В THUNDERBIRD, как только вы закончите перемещать всю почту из старых ярлыков / папок в новую учетную запись с ее ярлыками / папками - на этом этапе технически вы закончите с Thunderbird . Вы можете продолжить использование Thunderbird, если хотите или нет. Твой выбор.
21. Теперь нам нужно, чтобы все новые сообщения электронной почты приходили на СТАРОЙ учетную запись, чтобы автоматически пересылать на НОВУЮ учетную запись. Для этого выполните шаги с 8 по 23 в разделе «Метод POP» выше, и все готово.