Как вы, возможно, знаете (особенно если вы читали этот мой предыдущий совет), вы можете настроить пользовательские замены текста на Mac. Например, если вы часто вводите фразу «дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы», вы можете использовать ярлык, например «lmk», чтобы вставить этот текст без необходимости набирать текст целиком. Я лично настроил кучу этих ярлыков, так как мне нужно раз за разом отправлять одни и те же инструкции разным людям. Это экономит мне кучу времени! И эти ярлыки работают по всему Mac: в Mail, в Pages, в Outlook …
… Подождите, на самом деле они больше не работают в Outlook. Благодаря относительно недавнему обновлению Microsoft Office программы в этом наборе (такие как Outlook, Word и Excel) больше не поддерживают ярлыки, которые вы добавили в « Системные настройки»> «Клавиатура»> «Текст», что отчасти обидно, если вы на тех, кто по электронной почте быстро.
Несколько хорошими новостями является то, что сами приложения Office имеют собственную базу данных для замены текста как часть функции автозамены. Если вы уже добавили ярлыки для замены текста в macOS в Системных настройках, вам нужно будет повторно ввести их для Office, но, поскольку все приложения Office совместно используют единую базу данных для замены текста, вам нужно будет сделать это только один раз., Итак, давайте рассмотрим, как использовать замены текста в Office для Mac! Мы используем Outlook для наших примеров снимков экрана, но шаги аналогичны в других приложениях Office, таких как Word.
Замена текста в Office для Mac
- Откройте Outlook или приложение Office для Mac по вашему выбору. Вы найдете приложения в Dock по умолчанию, или вы можете проверить папку «Приложения», выбрав Finder и используя сочетание клавиш Shift-Command-A или пункт меню « Перейти»> «Приложения» .
- Когда Outlook (или ваше приложение Office) запускается, выберите « Outlook»> «Настройки» в его меню вверху.
- В открывшемся окне «Настройки» выберите « Автозамена» .
- В окне автозамены нажмите значок плюса в левом нижнем углу, чтобы добавить новый элемент. Затем введите ярлык, который вы хотите использовать (например, «lmk»), и текст, который вы хотите заменить этим ярлыком (например, «Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы!»).
- Как только вы закончите добавлять ярлыки для замены текста, закройте окно автозамены и проверьте свои ярлыки автозамены, введя одно из них в электронное письмо или документ. После того, как вы наберете ярлык и нажмете пробел, ваш текст замены должен автоматически отображаться.
Как я уже отмечал, это изменение затем будет распространяться на другие программы Office, поэтому после настройки замены текста в Outlook оно будет работать в Word, Excel и PowerPoint. Я имею в виду, я не знаю, почему мне нужно было заполнить «Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы» в презентации PowerPoint. Но, по крайней мере, у меня есть возможность сделать это!
Наконец, помните, что после установки ярлыка замены текста для автозамены приложения Office автоматически заменят эти символы указанной фразой практически в любом контексте. Поэтому будьте осторожны при создании этих ярлыков, чтобы не использовать общий набор букв (например, FYI, LLC и т. Д.), Если, конечно, вы не хотите, чтобы эти сокращения были расширены или заменены.
