Нужно часто вводить одну и ту же фразу или фрагмент текста? Если это так, вы можете сэкономить массу времени, используя малоизвестную встроенную функцию замены текста на Mac.
Вот как это работает: Когда вы набираете предварительно настроенный текстовый ярлык (например, «hth» - один из моих), macOS автоматически заполнит текст замены, который вы обозначите («Надеюсь, это поможет!»). Поскольку эти замены могут длиться сколько угодно, вы можете использовать это для мгновенного ввода целых электронных писем, полных информации, таких как ваш почтовый адрес, юридические отказы от ответственности или ваша полная подпись, без необходимости копировать и вставлять из черновика или что-нибудь подобное. Здорово! Теперь давайте рассмотрим, как его настроить.
Как настроить фрагменты замены текста в macOS
Чтобы начать, сначала запустите Системные настройки из меню Apple в левом верхнем углу экрана или выбрав значок Системные настройки в док-станции.
В окне «Системные настройки» выберите « Клавиатура» :
На экране клавиатуры выберите вкладку « Текст » в верхней части. Это покажет вам любые существующие фрагменты замены текста, которые вы можете иметь (например, те, что на моем скриншоте ниже), но если вы впервые используете эту функцию, вы увидите пустой список.
Вот как это работает: столбец слева, Replace , это текст, который вы будете вводить, а столбец справа, With , это текст, который будет отображаться при вводе соответствующего фрагмента. Заменить текст может быть что угодно: от реального слова до аббревиатуры, до случайных букв. С также может быть чем угодно, от одного слова до многостраничного блока текста.
Чтобы добавить свои собственные фрагменты замены текста, нажмите кнопку «плюс» в левом нижнем углу (обозначена красной стрелкой на снимке экрана выше). Это создаст новую пустую строку в списке вверху. С левой стороны введите ярлык, который вы хотите использовать (например, «omw» для «на моем пути» или «lmk» для «сообщите мне, если у вас есть какие-либо вопросы»).
Единственное ограничение - убедиться, что вы выбираете текстовый фрагмент, который вы никогда не будете использовать, потому что, как только вы его настроите, macOS будет заменять ваш фрагмент вашим предопределенным текстом каждый раз, когда вы его набираете. Например, установка слова «адрес» для автозаполнения с вашим домашним адресом может показаться хорошей идеей, но тогда будет больно, когда вам нужно, знаете ли, ввести слово «адрес!» Хех . В любом случае, как только вы добавите ярлык, нажмите на правую колонку и введите или вставьте текст, который вы хотите автоматически заполнить при вводе этого слова. Как только вы закончите, нажмите Return, чтобы сохранить новый фрагмент замены текста.
Например, на приведенном выше снимке экрана я настроил «pp» для автозаполнения фразой «довольно пожалуйста». Это означает, что каждый раз, когда я набираю два строчных p в последовательности, macOS автоматически заменяет эти два p на «довольно пожалуйста». »
Как только вы закончите добавлять фрагменты замены текста, закройте Системные настройки и запустите приложение, которое позволяет вводить текст - например, Mail или TextEdit - для их тестирования. Введите один из ярлыков, которые вы определили ранее, например, мой пример «pp», и вы увидите, что macOS автоматически предлагает ваш фрагмент замены текста.
Как только macOS предложит вам заменить, просто нажмите пробел, чтобы продолжить ввод, или Return, чтобы закончить строку, и текст замены автоматически заменит ваш ярлык. Если вы ввели эти символы по ошибке и не хотите, чтобы ваш текст замены появлялся, нажмите клавишу Escape или нажмите маленькую «х» рядом с рекомендацией, чтобы отменить замену.
Честно говоря, я считаю, что это одна из наиболее экономящих время функций macOS - я никогда не подожгу мир с моей скоростью набора текста, так что это помогает мне выполнить работу. Мне не нужно тратить время на перепечатывание одной и той же информации снова и снова, как и вы!
Варианты замены коммерческого текста
Как вы можете видеть, встроенная в Mac функция замены текста будет полезна многим пользователям, но те, кто ищет немного больше мощности и функциональности, могут обратиться к стороннему программному обеспечению для замены текста для macOS. Некоторые популярные варианты - TextExpander (40 долларов в год), Typinator (25 долларов) и aText (5 долларов).