Microsoft OneDrive существует уже давно. Впервые представленный как SkyDrive в 2008 году, он превратился в многофункциональный облачный сервис хранения, который конкурирует с лучшими из них. Он работает хорошо, предлагает бесплатное облачное хранилище и может синхронизироваться между устройствами. Что еще может понадобиться? Если вы новичок в Windows или ранее не использовали OneDrive, полное руководство по использованию Microsoft OneDrive предоставит вам все необходимое для освоения службы.
Также см. Нашу статью Dropbox против Google Drive - что лучше?
Как и Google Drive и iCloud, OneDrive предоставляет пользователям бесплатное облачное хранилище. Вы получаете объем хранилища бесплатно (15 ГБ, если вы получили достаточно рано, 5 ГБ в настоящее время), простой интерфейс и мгновенное знакомство, если вы используете Office или Outlook. OneDrive также интегрирован в экосистему Outlook.com.
Установка и настройка OneDrive
Пользователям Windows 8 и Windows 10 уже будет установлен OneDrive. Если вы все еще используете Windows 7 или более раннюю версию, вам необходимо загрузить и установить приложение. Поскольку большинство из вас, вероятно, будут использовать Windows 10, я сосредоточусь на этом.
Когда вы впервые настроите Windows 10, вам будет настоятельно рекомендовано войти в ОС под своей учетной записью Microsoft. Это не только настраивает электронную почту и регистрирует операционную систему, но также регистрирует вас в OneDrive и настраивает на компьютере. Затем вы должны увидеть запись OneDrive на правой панели проводника Windows и запись файла в корне диска C :.
Если вы войдете в Windows 10 с учетной записью Microsoft, вы получите дополнительное преимущество. Windows автоматически сохранит настройки вашего ПК в облаке. Затем вы можете поделиться этими настройками с другими имеющимися у вас компьютерами или использовать их при восстановлении основного компьютера.
Для мобильных пользователей вы можете скачать OneDrive для iOS здесь и для Android здесь. Пользователи Windows Phone уже получат его.
Использование OneDrive
Как пользователь Windows, у вас есть несколько вариантов доступа к OneDrive. Вы можете дважды щелкнуть запись в проводнике Windows, что, вероятно, проще всего. Вы также можете посмотреть в системном трее, щелкнуть правой кнопкой мыши значок облака и выбрать открыть или использовать меню приложений на outlook.com. Единственное отличие состоит в том, что первые два метода будут отображать OneDrive на вашем компьютере, а метод outlook.com показывает, что было синхронизировано в Интернете. Эти два могут не совпадать точно, в зависимости от того, насколько он актуален.
Если все настроено нормально, маленький значок облака должен быть четким. Если есть проблема с подключением или синхронизацией, появится маленький желтый треугольник, и вы получите уведомление. После настройки мало что может пойти не так, поэтому у вас редко возникают проблемы.
Сохранение файлов в OneDrive
Сохранение файлов в OneDrive настолько просто, насколько это возможно. Ты можешь:
- Перетащите файл или папку в папку OneDrive в проводнике.
- Перетащите файл или папку в папку OneDrive на outlook.com.
Чтобы настроить синхронизацию Windows:
- Перейдите в меню настроек Windows 10.
- Выберите Аккаунты и синхронизируйте свои настройки.
- Переключите настройки синхронизации на правой панели и выберите отдельные элементы для синхронизации.
Восстановление файлов из OneDrive
Одним из важных применений OneDrive является восстановление файлов, которые были повреждены или перезаписаны. Вот как это сделать.
- Перейдите к com и войдите.
- Выберите документ, который вы хотите восстановить, и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите История версий, и появится новое окно.
- Выберите нужную версию и загрузите.
Делитесь файлами в OneDrive
Вы можете поделиться всеми видами файлов через OneDrive. Вам не нужно иметь Office 365 или быть на работе, чтобы сделать это, домашние пользователи в равной степени могут поделиться.
- Перейдите к com и войдите.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой вы хотите поделиться, и выберите «Поделиться».
- Выберите, чтобы получить ссылку или по электронной почте. Вы можете выбрать социальную сеть, если хотите.
- Отправьте ссылку человеку или людям, которым вы хотите поделиться файлом, и они получат к нему доступ.
- Выберите «Управление разрешениями», чтобы решить, разрешить ли чтение только или доступ для чтения и записи к файлу.
Управление файлами в OneDrive
Если вы используете OneDrive в Проводнике, вы можете перемещать, добавлять или удалять файлы и папки, как и любые другие. Они будут перемещены в корзину и остаются там до тех пор, пока вы не опустошите корзину. Копия, сохраненная в OneDrive, останется, поэтому, если вы хотите удалить файл навсегда, вам необходимо будет войти в OneDrive и удалить его оттуда.
OneDrive.com также использует корзину, которая может быть полезна для случайного удаления. Он сохранит файл в корзине, пока вы его тоже не очистите. Это добавляет дополнительную пару шагов для тех, кто хочет навсегда удалить файл, но является важной защитой от дальнейшего случайного удаления.
Автоматическое резервное копирование в OneDrive
OneDrive хорош, но если файл не находится в папке OneDrive, он не будет сохранен. Учитывая, как OneDrive интегрирован в Windows, это упущенная возможность. Office устанавливает его как место сохранения по умолчанию, поэтому ваши документы будут автоматически сохраняться, если вы не измените его. Но как насчет других ваших вещей?
Я использую сторонний инструмент для ежедневного резервного копирования своей работы в OneDrive. Я не хотел, чтобы моя работа была сохранена только в облаке, поскольку контроль версий становится затруднительным. Поэтому я сохраняю файлы на жестком диске, а затем в конце дня запускаю автоматическое резервное копирование, чтобы сохранить все это в облаке.
Существует целый ряд бесплатных и платных программ, которые будут управлять этой резервной копией. Я использую SyncBackPro. Это не дешево, но работает без нареканий и работает годами. Другие программы доступны.
- Скачайте и установите выбранную программу резервного копирования.
- Установите исходную папку так, как считаете нужным, и установите для целевой папки значение OneDrive.
- Установите расписание, как вам нравится, определенное время каждый день, один раз в неделю или что-то еще.
- Выполните резервное копирование вручную, чтобы проверить соединение.
Я запускаю SyncBackPro каждый день в 4 часа дня, когда я прекращаю работу. Затем OneDrive загружает файлы в облако, и я могу спокойно отдыхать. В безопасности, зная, что я должен сломать Windows из-за моих постоянных попыток, все мои работы все еще в безопасности!
