Inbox Zero в двух словах означает, что в конце дня каждое сообщение в вашем почтовом ящике, которое было важным, было посещено, а затем удалено или перемещено в папку архива.
Если вы регулярно проверяете свою электронную почту в течение дня с вашего ПК, рабочего компьютера или смартфона, вы можете использовать свою электронную почту в качестве простого напоминания о задании; как это сделать очень легко.
Шаг 1: Всякий раз, когда вам нужно выполнить задание, напишите и отправьте электронное письмо себе. Возможно, вам даже не нужно помещать что-либо в тело сообщения и просто использовать строку темы, чтобы перечислить задачу, которая должна быть выполнена.
Шаг 2: Когда эта задача будет выполнена, удалите электронное письмо.
Вот и все. Нет необходимости возиться с приложением календаря / планировщика или размещать список задач в другом месте, где вы, вероятно, забудете об этом. Просто напишите себе, и это прекрасно работает.
Важно: это работает только в том случае, если вы регулярно сохраняете свой почтовый ящик «чистым».
Если у вас есть целая куча сообщений в папке «Входящие» прямо сейчас, и вы просто оставляете их там, то метод Inbox Zero вам не подойдет. Прежде чем вы начнете отправлять по электронной почте напоминания о своих задачах, вам нужно сначала переместить всю свою почту в другую папку.
В Gmail это легко, потому что есть функция «Архив», но в других почтовых системах, таких как Hotmail и Yahoo! Почта, вам нужно сначала создать папку, а затем переместить всю свою почту туда. К счастью, это очень легко.
Создайте папку с именем Saved или Archived , затем просто выберите всю свою старую почту и переместите ее туда, если только …
… у вас есть несколько тысяч писем в вашем почтовом ящике. Если это так, скорее всего, вы не сможете переместить всю свою почту сразу. Если вы попробуете это, система веб-почты, скорее всего, «зависнет» и / или может высветить вам ошибку.
Лучший вариант действий - перемещать не более 500–1 000 сообщений одновременно в папку «Сохраненные / архивированные». Если вы не можете сделать это легко, вот обходной путь для систем веб-почты, которые перечисляют сообщения «по странице» (а это почти все):
1. В папке «Входящие» выделите сообщение в верхней части списка, взяв указатель мыши и поставив флажок в нем. Не открывайте электронную почту. Просто выберите его, чтобы он проверил.
2. Нажмите клавишу PageDown (иногда помеченную как Pg Dn ) на клавиатуре 5 раз МЕДЛЕННО. Делая это, посчитайте одну секунду между каждой страницей. Нажмите PageDown и скажите «одна-одна тысяча», затем снова PageDown и скажите «две-одна тысяча» и т. Д. Причина, по которой вы должны делать это медленно, состоит в том, что система веб-почты будет опрашивать сообщения для каждой страницы просматриваемых электронных писем и занимает секунду, прежде чем все сюжетные линии появляются. Если вы нажмете PageDown слишком быстро, система веб-почты «зависнет». Это происходит независимо от того, какую систему веб-почты вы используете.
3. Нажмите и удерживайте SHIFT.
4. Нажмите один раз левой кнопкой мыши на последнее сообщение внизу текущей страницы сообщений, которые вы просматриваете, затем отпустите кнопку SHIFT.
На этом этапе вы должны выбрать 5 полных страниц электронных писем.
5. Выберите функцию веб-почты, чтобы переместить сообщения в вашу сохраненную / архивную папку. Над вашим списком сообщений должен быть способ переместить вашу почту. Например, в Hotmail есть кликабельная опция «Переместить в». В Yahoo! В почте есть значок «Переместить в папку» (он находится рядом с кнопкой «Спам»). Используйте это, чтобы переместить вашу почту в вашу сохраненную / архивную папку. Примечание. Не пытайтесь перетаскивать сообщения в папку напрямую. Если выбрано такое количество сообщений, команда перемещения обычно не работает, поэтому рекомендуется использовать метод кнопки.
Повторяйте шаги с 1 по 5 до тех пор, пока ваш почтовый ящик не будет очищен, а затем вы будете готовы попробовать метод нулевого ящика входящих, поскольку ваш почтовый ящик является «чистым листом» и готов к работе.
Я понимаю, что для некоторых из вас требуется время, чтобы очистить папку «Входящие» и перенести всю почту в папку «Сохраненные / Архивные», но поверьте мне, это того стоит - если только по какой-либо другой причине, чем сделать вашу электронную почту более управляемой.
