Для тех, кто не знает, вы можете открыть все полученные Google Листы или другие элементы, связанные с Google Диском, которыми вы поделились, используя любой адрес электронной почты, зарегистрированный в настоящее время. Учетные записи Gmail не являются необходимостью при попытке просмотра или совместной работы на общих листах Google. Тем не менее, вам понадобится аккаунт Google .
Также смотрите нашу статью Как получить количество слов в Google Sheets
Хорошо, что у вас есть выбор, хотите ли вы создать отдельную учетную запись Google или добавить альтернативный адрес электронной почты к существующему.
Распространением Google Sheets для личного и делового использования стало использование адресов электронной почты, не входящих в Gmail. Обычно это может привести к одному из следующих:
- Получатель щелкнет ссылку в своем электронном письме, перейдет по указанной ссылке в Google Sheet и попытается войти в систему с помощью личной учетной записи Gmail. На этом этапе, как это часто бывает, получатель приветствуется с этим -
После нажатия кнопки « Запросить доступ» отправитель получает собственное электронное письмо с запросом доступа к личной учетной записи Gmail получателя.
- К сожалению, у получателя нет учетной записи Gmail. Это заставляет их просить отправителя экспортировать Google Лист в другой формат, чтобы они могли его прочитать.
Оба являются недопустимыми результатами, поскольку первый требует, чтобы отправитель выполнил дополнительный шаг для каждого получателя, которому был предоставлен документ, и требует, чтобы получатель поделился с отправителем личным адресом Gmail. Один из которых получатель может пожелать отделить от своих деловых отношений.
Второй результат, по сути, делает все это довольно спорным, поскольку для этого потребуется, чтобы отправитель нашел совершенно альтернативный способ предоставления своей работы для просмотра и совместной работы. Это становится гораздо более замысловатым для больших совместных усилий, если некоторым получателям требуются разные инструменты для просмотра документов, в отличие от того, что все находятся на одной странице.
К счастью, наличие адреса Gmail и учетной записи Google - это не одно и то же, что облегчает разделение личных и связанных с бизнесом электронных писем.
Исправление
Чтобы решить проблему совместного использования таблиц Google с пользователями, не являющимися пользователями Gmail, вам необходимо использовать одно из двух различных решений.
- Если в настоящее время у вас есть личный адрес Gmail, но вы не хотите использовать его для бизнеса, вы можете воспользоваться созданием совершенно новой учетной записи Google. Если вы не против использования личного адреса Gmail для бизнеса, но предпочитаете получать все общие листы Google на альтернативный адрес электронной почты, вы можете добавить альтернативный адрес электронной почты в свою учетную запись Google.
- Если в настоящее время у вас нет адреса Gmail и вы не хотите его создавать, вам потребуется создать новую учетную запись Google.
Новая учетная запись Google
Настройка учетной записи Google с вашим адресом, отличным от Gmail, - довольно простой процесс. В дальнейшем мы будем использовать ваш адрес не в Gmail. Чтобы начать создание новой учетной записи Google, выполните следующие действия.
- Перейдите на URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Заполните предоставленную форму, используя предпочитаемый адрес электронной почты (), и нажмите « Далее» .
- Последний шаг будет включать проверку адреса электронной почты. Войдите в адрес электронной почты, который вы использовали для процесса, и нажмите на ссылку для подтверждения.
Это так просто. Теперь у вас есть аккаунт Google, созданный без указания адреса Gmail. Таким образом, всякий раз, когда вы получаете запрос на совместную работу с Google Sheet по этому адресу, вы можете просматривать его из этого аккаунта.
Добавление альтернативного адреса электронной почты в аккаунт Google
Если вы хотите иметь только одну коллекцию элементов Google Диска, но хотите получать запросы на совместное использование альтернативного адреса электронной почты, то это решение для вас.
- Войдите в свою учетную запись Google на странице https://accounts.google.com.
- Посетите настройки электронной почты на странице https://myaccount.google.com/email.
- Нажмите на вкладку «Дополнительно», как показано на рисунке.
Это откроет две дополнительные вкладки, одна из которых должна быть помечена как «Альтернативные письма». - Нажмите ДОБАВИТЬ АЛЬТЕРНАТИВНУЮ электронную почту на вкладке «Альтернативные электронные письма».
- Если будет предложено, войдите в систему, используя те же учетные данные.
- Затем вы можете ввести свой адрес не в Gmail в соответствующее поле. По завершении нажмите ДОБАВИТЬ.
- После этого вы должны увидеть страницу подтверждения, как показано ниже.
- Перейдите и войдите на свой адрес электронной почты, не относящийся к Gmail, чтобы найти отправленное письмо с подтверждением. Нажмите на ссылку для подтверждения, полученную по электронной почте.
- Еще раз вам может быть предложено войти в целях безопасности.
- На этом этапе вы должны увидеть страницу, похожую на страницу в шаге 7, но обратите внимание, что она больше не несет уведомление (в ожидании проверки) в сторону. Это означает, что альтернативный адрес электронной почты был проверен и теперь готов к использованию.
Теперь у вас есть возможность использовать свой адрес Gmail или не-Gmail для входа в свою учетную запись Google. Это позволяет открывать листы Google, которые отправляются на любой адрес электронной почты в пределах одной учетной записи, используя один и тот же пароль.
