Google Forms, один из самых популярных инструментов Google, очень удобен для создания и анализа опросов. Недавние обновления представили еще более замечательные возможности и без того превосходного сервиса.
Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, которому нужно резюме от соискателей, или, возможно, учителем, которому нужно собирать домашнее задание у своих учеников, теперь вы можете разрешить другим загружать файлы прямо из формы Google.
Добавление кнопки загрузки файла в вашу форму Google
Простое добавление кнопки загрузки файла имеет все значение., вы узнаете, как добавить эту кнопку в свои формы Google, а также как использовать ее для загрузки файлов в поддерживаемые формы.
Шаг 1
При создании новой формы Google у вас будет возможность добавлять вопросы с несколькими предопределенными вариантами выбора. Откройте список параметров и найдите тот, который помечен как «Загрузка файла». Нажмите на него и перейдите к следующему шагу.
Шаг 2
Когда вы нажимаете на опцию «Загрузка файла», вы увидите новое окно, в котором вы найдете несколько параметров и параметров для загрузки файла.
Прежде всего, вы найдете поле с галочками, которое позволяет вам определить, какие типы файлов разрешены для загрузки. Есть восемь вариантов на выбор, включая файлы PDF, таблицы Excel, а также аудио и видео файлы.
Прямо под этим вам будет предложено выбрать максимальное количество файлов, которые вы разрешаете загружать за один раз, в то время как параметр прямо под этим используется для указания максимального размера для отдельных файлов, которые пользователи загружают в вашу форму.
После того как вы добавите кнопку в форму, ваши респонденты смогут добавить файл из средства выбора документов. Существует возможность добавить файл с компьютера или с Google Drive пользователя.
Загрузка нескольких файлов из форм Google
Как и в большинстве интернет-сервисов, которые позволяют загружать файлы, вы не можете загрузить всю папку сразу. Отдельные файлы в Google Forms необходимо добавлять отдельно.
Например, если ваша форма предназначена для соискателей, вы собираетесь разработать ее так, чтобы они загружали свои резюме отдельно от сопроводительных писем. Точно так же, если вам нужно, чтобы они предоставили свои резюме, фотографию и отсканированный идентификатор, ваша форма Google будет иметь три кнопки загрузки - по одной для каждого запрошенного документа.
Параметры хранения и владения файлами
Все файлы, которые загружаются из ваших форм Google, будут храниться на вашем Google Диске аккуратно и удобно.
На самом деле, вопрос, используемый в форме, будет использоваться в качестве имени для новой созданной папки. Каждый загруженный элемент, соответствующий этому вопросу, будет храниться в этой папке, поэтому процесс довольно автоматизирован и не требует какой-либо ручной организации.
Если в любой момент вам нужно посетить определенную папку и извлечь из нее файл, вам нужно перейти на панель инструментов Google Forms и затем выбрать вкладку с надписью «Ответы». Оказавшись там, просто нажмите на кнопку «Просмотреть папку», расположенную в нижней правой части окна.
Если вы решите связать любую из ваших форм с Google Sheets, вы можете отслеживать все загруженные файлы на вкладке ответов данной таблицы. Кроме того, каждый файл будет сопровождаться видимой прямой ссылкой для облегчения доступа.
Респонденты, которые загружают файлы в вашу форму непосредственно со своего Google Диска, автоматически создадут копию своего исходного файла. Как только файл загружен, вы, как владелец формы, также станете владельцем копии файла, но исходный файл - если он не установлен как общедоступный - останется видимым только для его владельца.
Загрузчики могут отслеживать все эти действия на боковой панели Google Диска.
Экспорт форм с поддержкой загрузки с помощью Publisher Form
Form Publisher - это популярное дополнение к Google Forms, которое автоматически превращает заполненные формы в документы Google для удобства обмена и просмотра. Вместо того, чтобы обращаться к каждому отдельному приложению с вашей панели мониторинга и искать соответствующие документы в папках диска, вы можете автоматически преобразовать их в аккуратно структурированные PDF-файлы для быстрого просмотра.
Если вы хотите использовать Form Publisher с вашими формами Google с поддержкой загрузки, вы можете сделать две вещи. Вы можете вставить прямую ссылку на загруженный файл или (если файл представляет собой изображение в формате PNG, JPG или GIF), чтобы файл отображался непосредственно в документе. Последнее особенно удобно, поскольку позволяет распечатывать заполненные формы и просматривать их в автономном режиме, если это необходимо.
Заключение
Как вы можете видеть, кнопка загрузки файла в Google Forms может быть очень полезна, если вы являетесь представителем отдела кадров, занимающимся большим количеством резюме, или преподавателем, многие ученики которого отправляют свои домашние задания. С его помощью конечные пользователи теперь могут загружать файлы прямо из вашей формы Google. Файлы будут храниться на вашем Google Диске и аккуратно организованы в отдельные папки.
