Несмотря на то, что Dropbox является одним из лучших и самых популярных сервисов синхронизации файлов, есть еще много возможностей для улучшения.
Также смотрите нашу статью OneDrive против Google Drive против Dropbox - что лучше?
Если вы хотите поделиться файлом с кем-то, процесс довольно прост - вам нужно загрузить файл, сгенерировать URL-адрес и отправить его любому, кому нужен доступ к файлу. Но что происходит, когда вы загружаете не тот файл или вам нужно обновить существующий файл, не разрывая ссылку и не отправляя новый?
К счастью, есть довольно простой способ сделать это.
Как это устроено
Если вы хотите обновить файл Dropbox без разрыва ссылки, вам потребуется новый файл, который вы будете использовать для замены существующего. Операционная система вашего компьютера не позволяет вам сохранять файл с тем же именем и расширением, что и другой файл. Когда вы попытаетесь это сделать, система фактически предупредит вас, что это невозможно.
В Dropbox это почти тот же набор правил. Единственное отличие состоит в том, что он не подскажет вам вопрос, хотите ли вы сохранить старый файл или перезаписать его новым. Вместо этого он автоматически перезапишет старый, даже не уведомив вас.
Когда это произойдет, вы сможете ссылаться на файл по той же ссылке, только теперь файл будет обновляться для тех, кто нажимает на ссылку. Это умное и простое решение для ситуаций, когда вам нужно проверить обратную связь от ваших деловых партнеров о проекте, который требует постоянного обновления или чего-то подобного.
Шаг 1
Первое, что вам нужно сделать, это открыть Dropbox в вашем интернет-браузере и открыть папку, содержащую файл, который вам нужно заменить.
Крайне важно запомнить точное имя файла и его расширение. Если это файл с более длинным и сложным именем, лучше записать его для справки.
Для целей этой статьи мы создали папку «Test». В эту папку мы поместили файл Страницы под названием «Тест».
Допустим, это, например, важное эссе, которым вы поделились со многими своими друзьями. Некоторые из них оставили комментарии и ценные отзывы, поэтому вы решили поработать над этим немного больше и включить их предложения и идеи. Теперь, когда у вас есть обновленная версия, вы хотите заменить старое эссе новой и улучшенной версией, но вы хотите сохранить старый URL. Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как это сделать без необходимости устанавливать какие-либо сторонние приложения.
Шаг 2
На вашем компьютере перейдите в папку, содержащую новую и обновленную версию вашего эссе. Неважно, под каким именем файла вы его сохранили, теперь очень важно переименовать его, чтобы его имя и расширение файла точно совпадали с файлом в Dropbox, который необходимо заменить. Если вы записали точное имя и расширение файла, как указано выше, сейчас самое время найти их и скопировать очень внимательно.
Для этого примера мы взяли другой файл Pages и изменили его имя на «Test», чтобы оно совпадало с именем файла в папке «Test».
Шаг 3
Теперь, когда у вас есть готовый файл для загрузки, просто перетащите его в окно Dropbox, открытое в вашем интернет-браузере. Файл будет загружен и заменит ранее загруженную версию без запроса о том, хотите ли вы сохранить оба файла или просто записать поверх старой.
Если вы проверите URL нового файла и сравните его с тем, который использовался для старого файла, вы увидите, что он остался неизменным. Теперь вы можете повторить этот процесс для любых файлов, которые должны быть обновлены без разрыва ссылки.
Заключение
Как видно из этой статьи, обновление файла в Dropbox без разрыва ссылки - довольно простой процесс. Это можно сделать всего за несколько минут, в зависимости от размера вашего файла и скорости вашего интернет-соединения. Более того, вам не нужно никаких сторонних приложений или продвинутых навыков работы с компьютером, чтобы сделать это.
Это очень удобно, когда вы уже пригласили несколько человек, использующих старую ссылку, и хотите предоставить им всем доступ к вашей новой и улучшенной версии файла, но не хотите спамить их еще одной ссылкой.
