Когда ваша почта Gmail заполнена электронными письмами, вы можете удалить самые старые письма, но в будущем вы не сможете просмотреть их, если это необходимо. Возможно, лучше всего архивировать старые письма, потому что вы можете разархивировать их позже, если они вам понадобятся.
Также смотрите нашу статью Как удалить всю нежелательную почту в Gmail
Узнайте, как архивировать ваши электронные письма в Gmail и как их вернуть, в статье ниже.
Архив писем в Gmail
Быстрые ссылки
- Архив писем в Gmail
- Что происходит с вашими архивными письмами
- Как архивировать электронные письма
- Как архивировать все электронные письма
- Как разархивировать электронные письма
- Архив электронной почты на мобильных устройствах
- Как разархивировать электронные письма с помощью приложения Gmail
- Храните важные электронные письма для будущего
Вы можете удалить электронные письма, которые, как вы уверены, вам не понадобятся в будущем, и заархивировать те, которые могут вам понадобиться по любой причине. Письма с кодами, паролями, конфиденциальной информацией и т. Д. Могут быть сохранены в вашем архиве всего несколькими щелчками мыши. Все заархивированные электронные письма будут перемещены в другую папку, где вы можете получить к ним доступ в любое время.
Что происходит с вашими архивными письмами
Все письма, которые вы архивируете, исчезнут из папки «Входящие», освобождая место для будущих писем. Они будут перенесены в другую папку в вашей учетной записи Gmail, которая называется «Вся почта».
Вы можете найти все (заархивированные и неархивированные) электронные письма, введя имя отправителя или раздел заголовка электронного письма в строке поиска Gmail. Архивные письма вернутся в папку «Входящие», если они получат ответ в любой момент времени. Это все, что вам нужно знать об архивированных электронных письмах, так что давайте перейдем к самому процессу.
Как архивировать электронные письма
Создание комнаты в папке «Входящие» позволит вам легче находить важные электронные письма. Итак, если вы хотите заархивировать некоторые электронные письма, которые вам не нужны в данный момент, вот что вам нужно сделать:
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
- Выберите все письма, которые вы хотите переместить в папку «Архив».
- Нажмите на значок «Архив» (поле со стрелкой вниз), находящийся в верхней строке меню, и электронные письма будут перенесены в папку «Архив».
- Выбранные вами электронные письма появятся в папке «Архив».
Как архивировать все электронные письма
Вы можете заархивировать любую или все ваши электронные письма с помощью нескольких простых кликов. Ваша папка «Входящие» будет пуста, но кластер электронных писем в папке «Все письма» будет по-прежнему выглядеть запутанным, поэтому попробуйте удалить те, которые, как вы уверены, вам не понадобятся, до начала архивирования. Вы также можете архивировать только электронные письма, которые вы прочитали или те, которые вы еще не прочитали. Вот что вы должны сделать, чтобы заархивировать все ваши электронные письма вместе:
- Нажмите на выпадающее меню, нажав на маленькую стрелку, указывающую вниз рядом с пустым квадратом над списком вашей электронной почты.
- Выбрать все."
- Нажмите «Выбрать все сообщения» над вашим первым письмом.
- Как только все ваши электронные письма выбраны, нажмите значок «Архив», и все ваши электронные письма будут перенесены в папку «Вся почта».
- Нажмите «ОК», когда появится всплывающее окно.
- Все ваши электронные письма теперь можно найти в папке «Вся почта».
Как разархивировать электронные письма
Вы можете в любое время вернуть любое архивное письмо обратно в исходную папку. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите «Еще» в боковом меню и откройте папку «Вся почта».
- Выберите электронные письма, которые вы хотите разархивировать, и нажмите кнопку «Переместить в почтовый ящик».
- Все выбранные вами письма вернутся обратно в папку «Входящие».
Архив электронной почты на мобильных устройствах
Вы также можете архивировать электронные письма со своих мобильных устройств. Процесс очень похож на описанный выше и работает как для iOS, так и для Android устройств. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте приложение Gmail на своем смартфоне или планшете.
- Выберите электронные письма, которые вы хотите переместить в архив, и нажмите значок Архив в верхней части.
Выбранные вами электронные письма теперь перемещаются в папку «Вся почта».
Как разархивировать электронные письма с помощью приложения Gmail
- Откройте приложение Gmail на своем смартфоне или планшете.
- Перейдите в папку «Вся почта» и выберите электронные письма, которые вы хотите разархивировать.
- Нажмите на три точки и выберите «Переместить во входящие» из меню.
Выбранные вами электронные письма теперь снова появятся в папке «Входящие».
Храните важные электронные письма для будущего
Некоторые электронные письма важнее других, поэтому вполне естественно, что вы хотите сохранить их для дальнейшего использования. Мы объяснили, как это можно сделать как на ПК, так и на мобильных устройствах. Теперь вы готовы управлять своей электронной почтой, и вам не придется беспокоиться о переполнении входящих сообщений.
Какие электронные письма вы храните и почему? Помогла ли вам эта статья? Расскажите нам, что вы думаете в разделе комментариев.
