Как и многие современные приложения, Microsoft Word по умолчанию проверяет орфографию и грамматику при вводе текста. Microsoft Word предупреждает вас о словах с ошибками и возможных грамматических ошибках, подчеркивая их красным и синим соответственно. Эта проверка орфографии в режиме реального времени может быть полезна для исправления ошибок по мере их совершения, но некоторые пользователи считают, что орфографические и грамматические предупреждения отвлекают и предпочитают сосредоточиться на своих словах и составлении своей истории вместо того, чтобы придираться к мелким орфографическим ошибкам. Для пользователей, интересующихся более широкой картиной, чем техническими подробностями, вот как вы можете отключить проверку орфографии в реальном времени в Microsoft Word, при этом имея возможность выполнять проверку орфографии вручную при необходимости.
Чтобы отключить проверку орфографии в реальном времени в Microsoft Word 2010 и новее, запустите Word и перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Проверка» .
- Проверьте орфографию при вводе
- Пометить грамматические ошибки при вводе
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Параметры». Теперь вернитесь к своему документу (или откройте или создайте документ), и вы увидите, что существующие ошибки в правописании или грамматике больше не отмечены красным и синим подчеркиванием. Вы также можете проверить, что ваше изменение было успешным, набрав слово с преднамеренно написанной ошибкой. Если все прошло хорошо, на тестовом слове с ошибками не должно быть отметок.
Как видно из опций Word, проверка орфографии и грамматики в режиме реального времени - это отдельные опции, поэтому вы также можете отключить только одну из этих функций. Например, многие пользователи считают, что проверка правописания Word очень полезна, но обратите внимание, что проверка грамматики часто неверна, когда она помечает слово или фразу для проверки. В этом случае отключение только проверки грамматики в реальном времени является хорошим компромиссом.
Как выполнить ручную проверку правописания в Word
Тот факт, что вы отключили проверку орфографии в реальном времени в Word, не означает, что вам не нужно ловить опечатки и другие слова с ошибками. Хорошая новость заключается в том, что проверки орфографии и грамматики в режиме реального времени являются лишь расширением основных возможностей проверки орфографии Word, и вы можете в любой момент вручную запустить проверку орфографии всего документа или даже выбранной части документа. Фактически, для удобства пользователей Word, эта ручная проверка заключалась в том, как текстовые процессоры изначально функционировали до введения проверки орфографии в реальном времени.
Чтобы запустить проверку правописания вручную в Word, сначала убедитесь, что документ открыт и активен, а затем нажмите вкладку « Обзор » на панели инструментов или на ленте Word. Найдите кнопку « Правописание и грамматика», расположенную по умолчанию на левой стороне ленты, и нажмите на нее. Кроме того, вы можете нажать F7 на клавиатуре.
Появится новая боковая панель со списком первых обнаруженных слов с ошибками. Вы можете проигнорировать его, просмотреть предложения Word для правильного написания или, если вы знаете, что оно правильно написано, добавить его в свой локальный словарь Office. Как только вы сделаете выбор по первому слову, программа проверки орфографии перейдет к следующему слову с ошибкой и так далее, пока не дойдет до конца документа.
Если вы хотите выполнить только ручную проверку орфографии в определенном разделе вашего документа, просто выделите сначала нужный текст, а затем нажмите кнопку «Орфография и грамматика» или нажмите клавишу F7. При использовании этого метода средство проверки правописания Word будет искать только слова с ошибками в выбранном вами тексте, хотя при желании можно будет сканировать оставшуюся часть документа, как только вы достигнете конца выбранного текста.
Отключив проверку правописания в реальном времени и грамматику в Word, вы можете сначала сосредоточиться на своих словах, в то время как проверка правописания превращается в отдельный второстепенный этап процесса. Только не забудьте вручную запустить программу проверки орфографии Word, прежде чем завершить работу и поделиться документом, особенно если вы привыкли к другим приложениям, которые предлагают проверку орфографии в реальном времени. Конечно, если в будущем вы решите снова включить проверку орфографии и грамматики в реальном времени, вы всегда можете вернуться в меню «Файл»> «Параметры»> « Проверка» и установить соответствующие флажки.
