Многие компании по-прежнему используют Excel, поскольку он позволяет им хранить различные типы данных, такие как налоговые записи и деловые контакты.
Также смотрите нашу статью Как вычесть в Excel с формулой
Поскольку все выполняется вручную в Excel, существует потенциальный риск хранения ложной информации. Возможно, вы сделали опечатку или неправильно прочитали определенное число. Ошибки такого рода иногда могут привести к очень серьезным последствиям.
Именно поэтому точность так важна при работе в Excel. К счастью, люди, стоящие за Excel, подумали об этой проблеме, поэтому они включили функции и инструменты, которые помогают обычным пользователям проверять свои данные и исправлять ошибки.
Эта статья покажет вам, как проверить, имеют ли две ячейки в Excel одинаковое значение.
Используйте точную функцию
Если вы хотите проверить, имеют ли две ячейки одинаковое значение, но не хотите просматривать всю таблицу вручную, вы можете сделать так, чтобы Excel сделал это за вас. В Excel есть встроенная функция Exact. Эта функция работает как для чисел, так и для текста.
Вот как вы можете использовать функцию Exact Excel.
Допустим, вы работаете с рабочим листом с картинки. Как видите, не так просто определить, совпадают ли числа из столбца A с числами из столбца B.
Чтобы убедиться, что ячейки из столбца A не имеют дубликатов в соответствующих ячейках столбца B, используйте функцию Exact. Например, если вы хотите проверить ячейки A1 и B1, вы можете использовать функцию Exact в ячейке C1.
При использовании этой функции Excel вернет значение ИСТИНА, если числа совпадают, и значение ЛОЖЬ, если они не совпадают.
Чтобы найти точную функцию, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Текст». Выберите EXACT из выпадающего меню. Хотя формула Exact определена как текстовая функция (удерживайте курсор на Exact, и вы увидите ее определение), она работает и с числами.
После нажатия на EXACT, появится окно с именем Function Arguments. В этом окне вам нужно указать, какие именно ячейки вы хотите сравнить.
Итак, если вы хотите сравнить ячейки A1 и B1, введите A1 в поле Text1, а затем B1 в поле Text2. После этого просто нажмите ОК.
Поскольку числа из ячеек A1 и B1 не совпадают (проверьте предыдущее изображение), вы заметите, что Excel вернул значение FALSE и сохранил результат в ячейке C1.
Вам не нужно повторять одни и те же шаги, чтобы проверить все остальные ячейки, так как это было бы слишком хлопотно. Вместо этого вы можете перетащить маркер заливки, представляющий собой небольшой квадрат, расположенный в правом нижнем углу ячейки, до конца вниз. Это скопирует и применит формулу ко всем другим ячейкам.
После того, как вы это сделали, вы должны заметить значение FALSE в C6, C9, C11 и C14. Остальные ячейки в столбце C помечены как ИСТИНА, потому что формула нашла совпадение.
Используйте функцию IF
Еще одна функция, которая позволяет сравнивать две ячейки, - это функция IF. Он сравнивает ячейки из столбца строка за строкой. Давайте использовать те же два столбца (A1 и B1), что и в предыдущем примере.
Чтобы правильно использовать функцию IF, вам нужно запомнить ее синтаксис.
В ячейке C1 введите следующую формулу: = IF (A1 = B1, «Match», ««)
После выполнения этой формулы Excel поместит «Match» в ячейку, если два значения идентичны.
С другой стороны, если вы хотите проверить различия, введите следующую формулу: = IF (A1 <> B1, «Нет соответствия», «»)
Excel также позволяет проверять совпадения и различия в одной формуле. Все, что вам нужно сделать, это набрать либо = IF (A1 <> B1, «Нет совпадений», «Соответствие»), либо = IF (A1 = B1, «Совпадение», «Нет совпадений»).
Проверьте на наличие дубликатов и исправьте ошибки
Это самый простой способ выяснить, имеют ли две ячейки одинаковое значение в Excel. Конечно, есть и другие, более сложные методы, которые могут сделать то же самое, но этих двух должно быть достаточно для обычных пользователей.
Теперь, когда вы знаете, как искать дубликаты на листе Excel, вы можете легко исправить ошибки и убедиться, что вы ввели правильные данные.
