Если вы хотите смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Этот урок TechJunkie покажет вам, как это сделать.
Оба приложения играют (в основном) хорошо вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, чтобы никогда не пропустить встречу снова.
Календарь Google поставляется в комплекте с Google Apps, который включает в себя популярные приложения, такие как Gmail, Google Docs и Google Sheets.
Службы Google являются бесплатными, хотя бизнес-версия, называемая G Suite, поставляется с почтовым хостингом и другими функциями, которые необходимы организациям, с ежемесячной платой и несколькими уровнями обслуживания.
Календарь Google - это простое, но эффективное приложение-календарь, которое вы автоматически получаете, если используете Gmail.
В Outlook также есть встроенный календарь, который является немного более сложным приложением календаря.
Оба календаря позволяют вам подключаться к другим календарям и показывать напоминания, которые отлично подходят для работы и дома и имеют большой потенциал, чтобы помочь вам оставаться организованным.
Синхронизировать Календарь Google с Outlook
Синхронизировать Календарь Google с Outlook очень просто, и это займет всего минуту или две:
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выберите «Мои календари» слева и разверните список.
- Выберите трехточечный значок справа от календаря, который вы хотите синхронизировать, и выберите «Настройки и обмен».
- Установите общедоступный календарь в разделе «Права доступа». Это необходимо для возможности синхронизации.
- Выберите Публичный адрес в формате iCal в разделе «Интегрировать календарь». Скопируйте URL.
- Откройте Outlook и перейдите к настройкам учетной записи и настройкам учетной записи.
- Выберите вкладку Интернет-календарь.
- Выберите New и вставьте URL в поле.
- Выберите Добавить, а затем Закрыть после завершения.
Ваш календарь Outlook теперь должен быть заполнен вашими записями Календаря Google. Outlook использует те же механизмы обновления для загрузки свежих сообщений электронной почты и любых обновлений календаря, поэтому ваш календарь должен оставаться актуальным
В зависимости от того, как часто вы устанавливаете обновления Outlook, ваш календарь всегда должен оставаться синхронизированным до тех пор, пока вы не отключите его вручную.
если вы столкнулись с проблемами и хотите просто очистить свой Календарь Google и начать все сначала, вам нужно будет удалить все события из своего календаря Google.
Синхронизируйте Outlook с Календарем Google
Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.
Я начну с шага для Outloo, установленного на вашем компьютере из пакета Office, в качестве примера, а затем расскажу, как это сделать для Office 365 после.
- Откройте Outlook и выберите календарь.
- Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
- Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
- Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
- Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
- Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
- Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
- Выберите Добавить календарь.
Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.
Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:
- Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
- Выберите Поделиться.
- Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
- Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на reachcalendar.ics.
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
- Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
- Выберите Добавить календарь.
Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать ваш календарь Office 365. В зависимости от того, как установлена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.
Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».
Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В этом случае вам необходимо проконсультироваться с вашей ИТ-командой.
Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот - это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.
Если у вас есть другие способы сделать это, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже!
