Если вы часто используете таблицы Excel, вам, возможно, придется время от времени переставлять столбцы. Иногда вам нужно реструктурировать некоторые данные, а в других случаях вы хотите разместить определенные столбцы рядом друг с другом для сравнения.
Также смотрите нашу статью Как поменять две строки в Excel
Эта статья покажет вам, как легко изменить положение ваших столбцов Excel всего несколькими щелчками мыши.
Поменяйте местами две колонки методом перетаскивания
Если вы попытаетесь просто перетащить столбец из одного места в другое, Excel будет только выделять ячейки, а не перемещать их. Вместо этого вы должны нажать на нужное место в ячейке, удерживая клавишу Shift.
Вот как вы это делаете:
- Откройте файл Microsoft Excel.
- Нажмите на заголовок столбца, который вы хотите переместить. Это должно выделить весь столбец.
- Перемещайте мышь к правому краю столбца, пока курсор не изменится на четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
- Щелкните левой кнопкой мыши на краю столбца и удерживайте клавишу Shift.
- Перетащите столбец к тому, с которым вы хотите заменить его. Вы должны увидеть «|» строка, указывающая, куда будет вставлен следующий столбец.
- Отпустите кнопку мыши и клавишу Shift.
- Первый столбец должен прийти на место второго и отодвинуть второй в сторону.
- Возьмите второй столбец и используйте тот же метод перетаскивания, чтобы переместить его туда, где был первый.
- Это должно поменять местами позиции обоих столбцов.
Попытка сделать это без удержания Shift может перезаписать все данные в столбце назначения.
Поменяйте местами столбцы методом вырезания / вставки
Если метод перетаскивания вам не подходит, вы можете использовать метод вырезания / вставки. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте файл Microsoft Excel.
- Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить. Это должно выделить весь столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите параметр «Вырезать». Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl + X.
- Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить первым.
- Когда выделено, щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить вырезанные ячейки» из меню.
- Это вставит столбец вместо исходного.
- Используйте тот же метод, чтобы переместить второй столбец вместо первого.
Поменяйте местами две колонки с помощью сочетаний клавиш
Использование сочетаний клавиш - это самый быстрый способ поменять местами два столбца Excel. Для этого вам необходимо:
- Нажмите на любые ячейки в столбце.
- Удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
- Нажмите Ctrl + X, чтобы «вырезать» его.
- Выберите столбец, который вы хотите заменить первым.
- Удерживайте Ctrl + Пробел еще раз, чтобы выделить его.
- Удерживайте Ctrl + знак плюс (+) на цифровой клавиатуре.
- Это вставит столбец вместо исходного.
- Выберите второй столбец и удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
- Нажмите Ctrl + X еще раз.
- Переместите его на место первого и нажмите Ctrl + знак плюс (+).
- Это поменяет положение обоих столбцов.
Обмен нескольких столбцов
Вы также можете использовать метод перетаскивания, чтобы поменять несколько столбцов. Вам нужно будет вручную заменить положение обоих наборов столбцов. Выполните следующие шаги, чтобы поменять несколько столбцов между одним местоположением и другим:
- Нажмите на заголовок столбца в первом месте и перетащите указатель мыши на соседние столбцы, которые вы хотите выделить. Кроме того, вы можете удерживать клавишу Shift и щелкнуть заголовок каждого столбца.
- Наведите курсор на правый край последнего столбца, который вы выбрали. Курсор должен превратиться в четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
- Удерживая клавишу Shift, перетащите столбцы во второе место.
- Во втором месте новые столбцы должны прийти на место исходных, а исходные сместятся в сторону.
- Теперь выберите исходные столбцы из второго местоположения и используйте тот же метод перетаскивания, чтобы переместить их в первое местоположение.
Обратите внимание, что это единственный способ заменить несколько столбцов в Excel. Метод Cut / Paste не позволяет выбирать несколько столбцов одновременно, поэтому метод сочетания клавиш также не будет работать.
Включите его
Как видите, есть простые способы поменять местами столбцы Excel. Таким образом, вы можете реорганизовать свои электронные таблицы без необходимости вручную заменять данные.
При работе с большими листами Excel метод вырезания / вставки может быть более безопасным и точным, чем метод перетаскивания. Однако с помощью метода перетаскивания вы можете легко перемещать больше столбцов одновременно. Если вы хотите поменять отдельные столбцы как можно быстрее, вы также можете использовать сочетания клавиш.
Какой метод вы предпочитаете? Если у вас есть альтернативное предложение, пожалуйста, поделитесь им в комментариях ниже.
