Многие пользователи Mac знают, что они могут легко добавить свою подпись в документ PDF в приложении Preview. Но так как вы обычно хотите отправить подписанный PDF кому-либо по электронной почте, разве не было бы здорово, если бы вы могли подписать PDF непосредственно в приложении Почта? Ну, хорошие новости, вы можете!
Если вы работаете с OS X Yosemite или новее, вы можете использовать функцию «Разметка» в Mail, чтобы манипулировать вложениями Mail всеми способами, включая подписывание PDF-файлов! Вот как это работает.
Подпишите PDF-файлы в Почте
Для начала создайте новое сообщение электронной почты (или откройте существующий черновик) и приложите к сообщению PDF-файл.
Мы говорим о PDF в этом совете, но Mail Markup работает и с JPEG!
Если вложенный PDF-файл содержит несколько страниц, он будет отображаться в виде небольшого значка; если он имеет только одну страницу, вы увидите его содержимое встроенным в ваше сообщение, как мое выше. В любом случае, при наведении курсора на вложение вы увидите крошечную стрелку, направленную вниз, в верхнем правом углу.
Нажмите на эту стрелку, и вы увидите возможность войти в режим разметки.
Как только вы в разметке, вы найдете панель инструментов в верхней части документа. Нажмите на значок, который выглядит как подпись, чтобы добавить свою собственную.
Если вы ранее не настраивали подпись в Preview или Mail, вы можете добавить свое собственное право из приложения, выбрав Create Signature .
При создании подписи вы можете отследить ее пальцем по трекпаду…
… или воспользуйтесь камерой iSight на Mac, чтобы отсканировать подпись, нарисованную от руки, с листа бумаги:
После того, как вы создали новую подпись, она будет доступна для выбора из выпадающего меню интерфейса разметки:
Выберите эту новую подпись, чтобы добавить ее в документ, и затем вы можете нажать и перетащить, чтобы изменить положение.
Вы также можете нажать и перетащить на синие точки, чтобы сделать вашу подпись меньше или больше. Но как только вы доберетесь до нужного размера и расположитесь точно так же, ваш документ будет выглядеть красиво, профессионально и прочее. Нажмите «Готово», чтобы завершить внесение изменений, и вы увидите, что ваша подпись появится во вложении и готова к отправке получателю!
Я думаю, что это довольно простой и изящный способ подписать электронные документы, благодаря чему вам не нужно распечатывать PDF, подписывать его и сканировать обратно - кто хочет это сделать ?! Никто, это кто. Меньше всего меня. Моя лень, особенно за ненужную печать и сканирование, не знает границ.