Возможность совместной работы с помощью электронных таблиц в Интернете является благом для тех, кто работает в разное время, в разных местах, но все еще хочет внести свой вклад в общий проект. Вам нужен более простой способ поделиться недавно созданным алгоритмом или таблицей данных, но вы не знаете, как это сделать.
Также см. Нашу статью Как добавить формулу CAGR в таблицы Google Sheets
Электронные таблицы были созданы, чтобы помочь человеческому разуму сортировать и маркировать данные таким образом, чтобы это имело смысл для нашего мозга, чтобы мы могли обрабатывать эти данные или другие вычисления в более позднее время. Процесс обмена этими таблицами не должен быть таким сложным для нашего мозга. Это где Google Sheets приходит.
У вас есть не только возможность поделиться своими листами Google с друзьями, коллегами или даже совершенно незнакомыми людьми, но и возможность точно контролировать, что они могут и не могут делать с ними. С легкостью решите задачу обмена вашими Google Sheets, следуя инструкциям ниже.
Различные способы поделиться Google Листом
Есть несколько способов поделиться таблицей Google, а также на каких платформах вы можете это сделать. Я предоставил подробные инструкции для каждой из наиболее известных платформ, которые вы, вероятно, будете использовать.
На ПК
- Войдите в Google Sheets (или Google Drive) и откройте элемент, которым вы хотите поделиться. Если вы хотите поделиться несколькими элементами с одними и теми же получателями, удерживайте клавишу Shift при выборе.
- Нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем правом углу экрана.
Вы получите всплывающее окно с надписью «Поделиться с другими».
- Всплывающее окно предоставляет несколько областей интереса. Первый из них находится в разделе «Люди», где вам предоставляется поле для ввода адреса электронной почты получателя (ей), которого вы публикуете в листе Google. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты или групп в список получателей максимум до 200. Пользователи без зарегистрированной учетной записи Google смогут только просматривать лист.
- Справа от этого поля есть стрелка раскрывающегося списка, которая позволяет вам выбрать, что получатель может делать с листом Google. Доступные параметры: «Редактировать» (позволяет пользователю редактировать и добавлять свои собственные слова и изображения на лист), «Комментировать» (позволяет пользователю оставлять комментарии и выделять различные разделы на листе) и «Просмотреть» (позволяет пользователю). только для просмотра того, что в данный момент на листе).
- Существует также раздел «Добавить заметку», если вы хотите передать немного информации о том, что содержит лист Google, или о чем-либо еще, что вы считаете уместным по вашей причине, чтобы поделиться.
- В правом верхнем углу всплывающего окна есть опция с пометкой «Получить общедоступную ссылку». Нажмите на значок справа, и вы увидите ссылку URL, которую вы можете скопировать / вставить. Он также предлагает те же опции, что и раньше, для редактирования, комментирования или просмотра, но немного другим способом. Вам нужно решить, будет ли доступ к указанной вами ссылке кем-либо в Интернете, только теми, у кого есть ссылка, или только теми, которые были указаны ранее в шаге 3 .
- Если вы хотите сделать что-то еще, в нижней правой части всплывающего окна найдите и нажмите « Дополнительно» . Новый экран должен выглядеть так:
- Теперь у вас есть доступ к тому же URL-адресу общего ресурса, что и раньше, хотя параметры теперь можно менять только через ссылку « Изменить…» справа. Теперь вы можете поделиться своей ссылкой напрямую с Gmail, Google+, Facebook и Twitter, щелкнув соответствующие логотипы. Теперь установлен флажок «Уведомлять людей», который позволяет оставлять сообщения - с помощью «Добавить сообщение» - тем, кто получает копию листа. Вы также можете выбрать отправку копии себе, установив соответствующий флажок.
- Под всем этим будет новый раздел с надписью «Настройки владельца». Этот раздел обеспечивает большую безопасность отправляемого листа Google. Вы можете запретить редакторам изменять безопасность, которую вы используете, когда дело доходит до добавления новых людей и доступа к самому листу. Кроме того, вы можете отключить возможность для любого комментатора или зрителя, получающего лист, загружать, распечатывать или копировать его.
Хотя более 100 пользователей могут просматривать этот элемент, на листе одновременно может работать только 100 редакторов или комментаторов.
В качестве вложения электронной почты
С открытым файлом:
Нажмите «Файл» в левом верхнем углу и выберите E-mail как вложение… из выпадающего меню.
Использование этого параметра позволяет отправить лист Google по электронной почте в виде файла PDF или .xlsx. Просто сделайте свой выбор в раскрывающемся списке «Присоединить как».
Добавьте электронные письма получателей в поле, предоставленное вместе с темой письма, а также любое сообщение, которое вы хотите отправить с приложением. Существует также флажок, если вы хотите, чтобы электронное письмо также отправлялось вам.
Когда все в порядке, нажмите кнопку Отправить .
На мобильных устройствах iPhone, iPad и Android
- Войдите в Google Sheets (или откройте приложение Google Sheets) и рядом с элементом, которым вы хотите поделиться, нажмите Дополнительно
Если вы хотите поделиться несколькими элементами, коснитесь и удерживайте файл, которым вы хотите поделиться. Это откроет опцию для нескольких выборов, и в этот момент вы можете нажать на каждый дополнительный файл, которым вы хотите поделиться. - Нажмите Добавить людей . Как и на ПК, только те, у кого есть учетные записи Google, могут получить доступ к общему файлу.
- В разделе «люди» добавьте адрес электронной почты или группу Google, для которой вы хотите поделиться файлом. Чтобы избежать отправки уведомлений, нажмите « Еще»
> Пропустить отправку уведомлений . - Когда закончите, нажмите «Отправить»
,
- Если вы хотите поделиться ссылкой на файл, а не на сам файл, рядом с именем файла нажмите Дополнительно
- Нажмите « Обмен ссылками», а затем нажмите « Поделиться ссылкой».
, Затем вы можете вставить предоставленную ссылку в электронное письмо, раздел комментариев на веб-сайте, в Facebook или в любое другое место, где вы хотите разместить ссылку.
- Чтобы отменить эту ссылку, рядом с именем файла нажмите
- Больше
тогда информация
и выберите Отключить обмен ссылками .
- Если вы хотите выбрать, что зритель может делать с предоставленной ссылкой, нажмите стрелку вниз
,
