Облачное хранилище не только дает вам новое место для хранения файлов; он также предоставляет пользователям совершенно новый способ обмена документами, изображениями и папками. Вложения электронной почты гораздо менее важны, чем раньше, поскольку облачные платформы теперь позволяют пользователям обмениваться документами и папками. Это означает, что вы можете делиться и редактировать файлы со ссылками.
Также смотрите нашу статью Как освободить место на Google Диске
Google Drive - одно из лучших облачных приложений для хранения документов и изображений. Он предоставляет пользователям как минимум 15 гигабайт памяти, и вы также можете обмениваться файлами через Google Drive. Все, что вам нужно, это учетная запись Google, которую вы можете настроить здесь. Затем вы можете войти в GD, сохранить некоторые документы или изображения в облачном хранилище и поделиться ими с кем угодно.
Уровни доступа к файлу Google Диска
При обмене файлами на Google Диске вам необходимо выбрать один из трех уровней доступа. Вы можете выбрать редактировать, просматривать и комментировать доступ. Представление - это наиболее ограниченный уровень доступа, к которому практически относятся права доступа только для чтения файлов. Тем не менее, этот уровень доступа также позволяет загружать и копировать файлы.
Доступ к комментариям также позволяет получателям общих файлов копировать и загружать их. Они также могут оставлять комментарии или предлагать правки для файлов. Так что это удобный уровень доступа, если вам нужен какой-то ввод для файла.
Доступ к редактированию наименее ограничен. Это позволяет кому-либо редактировать или вносить изменения в общий файл или папку. Кроме того, пользователи с уровнем доступа для редактирования также могут редактировать папки, удалять версии файлов, делиться файлами, загружать документы и копировать файлы.
Делитесь файлами с определенными людьми по электронной почте
Существует два способа обмена файлами на Google Диске. Вы можете поделиться ими с приглашениями по электронной почте или ссылками. Чтобы поделиться файлами с приглашениями, вам понадобятся адреса электронной почты получателей. Затем откройте облачное хранилище Google Диск в браузере и щелкните правой кнопкой мыши файл, чтобы поделиться им. Выберите « Поделиться» в контекстном меню, чтобы открыть параметры общего доступа к файлам, показанные на снимке ниже.
Теперь введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться им, в текстовом поле адреса электронной почты. Вы можете ввести одно или несколько писем там. Вы также можете ввести некоторые дополнительные сведения о файле в текстовое поле Добавить заметку.
Чтобы выбрать уровень доступа, нажмите кнопку справа от текстового поля электронной почты. Откроется небольшое меню, в котором указаны уровни доступа к файлу, как показано на снимке ниже. Выберите « Редактировать» , « Просмотреть» или « Комментировать» уровень доступа в этом меню. Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашения на обмен файлами по электронной почте предполагаемым получателям.
Делитесь файлами со ссылками
Кроме того, вы можете поделиться файлами на Google Диске со ссылками, которые менее безопасны, чем приглашения по электронной почте. Вы можете поделиться файлом с гиперссылкой, щелкнув правой кнопкой мыши документ или изображение и выбрав Получить доступную ссылку из контекстного меню. Это включит общий доступ к ссылкам, как показано на снимке ниже. Затем вы можете выбрать гиперссылку, скопировать ее с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и дать эту ссылку любому, с кем вам нужно поделиться файлом.
Для дальнейших опций совместного использования ссылок нажмите Настройки общего доступа, чтобы открыть окно на снимке ниже. Затем вы можете нажать кнопку « Копировать ссылку» , чтобы скопировать гиперссылку в буфер обмена. Щелкните « Любой, у кого есть ссылка», чтобы выбрать уровень доступа к файлу.
Нажмите кнопку « Дополнительно» в правом нижнем углу вышеупомянутого окна, чтобы открыть настройки в снимке экрана непосредственно ниже. Затем вы можете поделиться гиперссылкой через социальные сети, такие как Twitter и Google+. Кроме того, вы также можете убедиться, что никто не копирует общий файл, выбрав параметр « Отключить загрузку, печать и копирование для комментаторов и зрителей» . Выберите Запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей, чтобы редакторы не могли делиться файлами с кем-либо еще.
Нажмите кнопку Gmail, чтобы поделиться ссылкой через веб-почту. Gmail ограничивает вас 25 МБ для стандартных вложений электронной почты. Однако с помощью общего доступа к файлам с Google Диска вы можете отправлять до 10 ГБ документов или изображений с помощью Gmail. Ознакомьтесь с этим руководством Tech Junkie для получения дополнительной информации о том, как отправлять файлы с Google Диска по электронной почте.
Делитесь файлами с не-Google Drive пользователями
Вы также можете делиться файлами с другими пользователями, у которых нет аккаунтов Google Диска. Лучший способ поделиться файлом с пользователями, не являющимися пользователями Google Диска, - создать в Интернете общую ссылку. Тогда любой может открыть файл, даже без гиперссылки, обнаружив его с помощью поисковой системы Google. Чтобы выбрать параметр « Общедоступный в Интернете» , нажмите кнопку « Изменить» в окне параметров общего доступа, чтобы открыть параметры непосредственно ниже.
Там вы можете выбрать публичный вариант в Интернете . Любой, у кого есть ссылка, может открыть файл без входа в Google Диск. Вы также можете выбрать опцию Off - Specific people, чтобы отключить все ссылки на файлы. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы подтвердить выбранные настройки.
Открытие общих файлов
Если кто-то делится с вами файлами или папками, вы можете просмотреть их, нажав « Общий доступ со мной» в левой части страницы хранения Google Диска. Это открывает обзор общих файлов и папок, как показано на снимке ниже. Затем вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать « Просмотр» или « Открыть с помощью» в контекстном меню.
Вы можете добавить общие файлы в свое хранилище Google Drive с помощью опции Добавить на мой диск . Выберите файл или папку и нажмите кнопку « Добавить на мой диск» . Затем вы можете нажать Мой диск, чтобы открыть или просмотреть общий файл.
Так кому нужны вложения электронной почты? Теперь вы можете обмениваться файлами и папками с Google Drive. Совместное использование файлов более удобно, и вы также можете поделиться большими файлами, чем вы можете прикрепить с помощью веб-почты.
