У всех, кого я знаю, есть хотя бы один адрес Gmail. Некоторые используют его профессионально как часть G Suite, а другие используют его для дома или общего пользования. Если он у вас есть, вы знаете, насколько сложно управлять нежелательной почтой и сообщениями разных типов, которые ежедневно поступают в ваш почтовый ящик. Ярлыки способствуют упорядоченности, но использование псевдонимов - это то, как вы действительно сохраняете порядок.
Также см. Нашу статью Как запланировать Gmail для отправки электронной почты позже
Псевдоним Gmail - это, по сути, дополнительный адрес электронной почты, который содержится в вашей основной учетной записи Google. Я использую псевдонимы все время. У меня есть один специально для страховок и других спам-услуг. У меня есть один для игр и логинов игрового сайта. У меня есть один для друзей и семьи, и я использую один для работы. Их настройка занимает не более минуты, и эффект, который он оказывает на мою организацию, оправдывает эти усилия.
В Gmail есть два типа псевдонимов. Псевдоним, в который вы добавляете «+ страховка» к своему основному адресу, и псевдоним, который по сути является обработчиком почты для другого письма. Этот второй тип означает, что Gmail обрабатывает электронную почту из других источников. Например, с вашего веб-хоста, на котором вы настроили пересылку почты в Gmail. Поскольку первый пример более полезен, чем второй, я расскажу об этом первым.
Создание псевдонимов для фильтрации почты
В Gmail очень хороший спам-фильтр, но возможность игнорировать мой псевдоним страхования в течение нескольких месяцев между обновлениями еще лучше. Несмотря на то, что многие компании обещают никогда не сообщать ваш адрес электронной почты, забавно, что мы всегда получаем поток спама после каждого обновления предложения. Использование псевдонима только для этого означает, что я могу игнорировать его, пока он мне не понадобится.
В качестве примера я использую для продления страховки, для игровых сайтов и форумов и так далее. Я считаю, что лучше всего установить ярлык для каждого, чтобы создать порядок в хаосе.
- Войдите в свой почтовый ящик Gmail.
- Выберите Больше в левом меню, а затем Создать новую метку.
- Назовите что-то значимое и выберите «Создать».
- Перетащите соответствующее электронное письмо из папки «Входящие» в папку ярлыков.
Например, если я использую, я перетаскиваю письмо из своей папки «Входящие» на созданный мной ярлык «Страхование». Это создает связь между почтой и ярлыком.
Вы также можете установить флажок электронного письма в папке «Входящие», выбрать значок «Ярлыки» в центре вверху, добавить ярлык и перейти оттуда. Все последующие электронные письма будут автоматически добавлены в эту папку Label.
Создать псевдоним пересылки в Gmail
Создать псевдоним в Gmail очень просто, но для этого вам нужен существующий адрес электронной почты. Вместо того, чтобы создавать способ фильтрации электронной почты, этот способ позволяет вам управлять электронной почтой от другого поставщика из Gmail. Не менее полезно, но совершенно другое.
Перед настройкой вам необходимо настроить пересылку электронной почты в учетной записи, которую вы хотите использовать в качестве псевдонима. Это зависит от вашего поставщика услуг электронной почты или веб-хостинга. Обычно вы добавляете свою электронную почту на переадресованный адрес и добавляете свой адрес Gmail для пересылки электронной почты. Тогда вы бы создали этот псевдоним.
- Откройте свою учетную запись Gmail и войдите в систему.
- Выберите значок шестеренки справа от папки «Входящие» и выберите «Настройки».
- Выберите вкладку «Счета и импорт».
- Выберите Добавить еще один адрес электронной почты текстовую ссылку в центре.
- Добавьте свое имя и адрес электронной почты в поле.
- Выберите тип проверки и завершите его.
Последним этапом проверки является электронное письмо, отправленное на исходный адрес электронной почты, для которого вы создаете псевдоним. Войдите в свой переадресованный адрес электронной почты, нажмите ссылку в Gmail и подтвердите свой аккаунт. После этого на ваш адрес Gmail будут приходить электронные письма с вашего другого адреса, и вам будет предложено «Отправить как» и на другой адрес.
Вы можете промыть и повторить это столько раз, сколько захотите. Это полезно, если вы запускаете веб-сайт с несколькими адресами, такими как, или или. Вы можете настроить переадресацию для каждого электронного письма и отправить их все на ваш псевдоним Gmail, чтобы вы могли отвечать по своему усмотрению. Затем вы можете добавить ярлыки для еще большей организации.
Оба эти метода добавления псевдонима в Gmail работают хорошо. В любом случае, поскольку вы проводите время в Gmail, он экономит вход и выход из нескольких учетных записей электронной почты и спасает ваш почтовый ящик от перегрузки спамом. Вы используете псевдонимы в Gmail? Есть другие советы, связанные с псевдонимами? Расскажите нам о них ниже, если вы делаете!
