Часто ли вам приходится набирать одно письмо несколько раз подряд, чтобы вы могли отправить его по отдельности нескольким контактам? Если это так, автоответчик может быть отличным решением. Это позволяет вам установить автоответ, который будет отправлен как ответ на все входящие письма.
Есть много ситуаций, когда это может пригодиться. Если вы находитесь вне офиса, будь то на обеденный перерыв или в отпуск, это может быть отличным способом ответить на почту без необходимости делать что-либо.
Как это работает?
OS X Mail использует разные почтовые правила и критерии для генерации автоматических ответов. Если вы правильно настроите все параметры, у вас будет очень гибкий способ реагировать на входящую почту, когда вы находитесь вдали от своих устройств.
Вы можете установить различные критерии, которые должны быть выполнены для отправки сообщения. Вы можете отвечать на все письма или только на конкретные адреса, которые вы вводите. Кроме того, вы также можете создавать разные сообщения для разных категорий отправителей, чтобы каждый получал соответствующий ответ.
Как настроить автоответчик
К счастью, настроить эту функцию несложно. Конечно, поначалу это может показаться сложным, но будьте уверены, что вы можете сделать это, даже если вы не разбираетесь в технологиях. Вот шаги, которые вы должны выполнить:
- Откройте приложение Почта, затем перейдите в меню «Почта» и выберите «Настройки».
- Когда вы увидите вкладку «Правила», нажмите «Добавить правило».
- В разделе «Описание» напишите имя автоответчика таким образом, чтобы вы могли легко отличить его от других. Например, вы можете ввести «Автоответчик отпуска».
- Выберите критерии, которые должны быть выполнены. Вы можете выбрать, должны ли быть выполнены все критерии или только один или несколько заданных вами критериев.
Заданные вами критерии будут определять получателей автоответа. Например, вы можете выбрать «Каждое сообщение», чтобы ответить на все входящие письма тем же сообщением. Вы также можете установить конкретный адрес, введя адрес электронной почты, на который вы хотите ответить.
Кроме того, вы можете выбрать свои контакты, предыдущих отправителей или VIP-пользователей в качестве получателей автоответа.
- Под настройкой «Выполнить следующее действие» выберите «Ответить на сообщение», а затем нажмите «Текст сообщения ответа».
- При вводе сообщения обязательно включите всю необходимую информацию. Если вы находитесь в отпуске, сообщите людям, когда они могут ожидать от вас звонка. Если вы не указали конкретную категорию получателей, убедитесь, что вы не раскрываете слишком много личной информации.
- Когда вы будете удовлетворены своим сообщением, нажмите «ОК». Если приложение спросит вас: «Вы хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках?» выберите «Не применять», так как это предотвратит отправку сотен ответов на ваши существующие разговоры.
После того, как вы закончите, вы можете отправить себе электронное письмо, чтобы убедиться, что автоответчик работает. При желании вы также можете создавать более сложные правила с конкретными датами, почтой с выбранных доменов и многим другим.
Как отключить автоответчик
Если вам больше не нужен автоответчик, вы можете отключить его всего за несколько кликов. Вот что вам нужно сделать:
- В приложении Почта перейдите в «Почта» и затем нажмите «Настройки».
- Перейдите в «Правила» и снимите флажок рядом с созданным вами автоответчиком.
Если вы этого не сделаете, автоответчик останется активным, пока он включен и почтовое приложение открыто. Это может создать путаницу, поэтому обязательно отключите эту функцию, как только вы убедитесь, что она вам больше не нужна.
Последнее слово
Автоответчик - отличная функция, которая делает обработку входящей почты намного проще. Если вы выполните действия, описанные выше, у вас не должно возникнуть проблем с его включением на вашем Mac. Как только вы это сделаете, вы можете наслаждаться отсутствием своей электронной почты и позволить приложению делать всю работу.
Хотя эта функция наиболее широко используется для работы, она также может быть очень полезна для личной почты. Помимо только автоответчика, есть много других полезных правил и критериев, которые вы можете применять. Вы можете выбрать автоматическое удаление почты, выполнение определенных действий в определенные даты, автоматическую пересылку определенных сообщений и многое другое.
Не стесняйтесь пройтись по всем доступным правилам, чтобы найти те, которые позволят вам автоматизировать вашу электронную почту так, как вам больше подходит.
