Возможно, вам не всегда нужно печатать все содержимое огромной электронной таблицы Excel. Что если вам нужно включить ячейки в электронную таблицу, но не в ее графики? Или, возможно, вам нужно только включить более конкретный диапазон ячеек в печатный вывод? При таких обстоятельствах печать всей таблицы приведет к потере чернил и бумаги. Однако существует несколько способов настроить область печати таким образом, чтобы вывод на печать содержал только требуемое содержимое листа.
Опция области печати
Excel включает параметр « Область печати» на вкладке «Макет страницы». Вероятно, это лучший вариант для настройки вывода печатных таблиц. Этот параметр позволяет выбрать более конкретные области диапазона ячеек для включения в окончательные распечатки. Таким образом, ячейки, которые не находятся в области распечатки, остаются вне печатного вывода.
Сначала выберите диапазон ячеек в электронной таблице для включения в область печати, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая курсор над. Нажмите Область печати на вкладке Макет страницы. Выберите параметр « Задать область печати», показанный на снимке ниже.
Теперь нажмите кнопку « Печать заголовков» , чтобы открыть окно « Параметры страницы». Нажмите « Предварительный просмотр», чтобы открыть предварительный просмотр печатной таблицы. Теперь это будет включать только те ячейки, которые вы выбрали для области печати.
Если вам нужно увеличить выделенную область печати, выберите опцию Добавить в область печати . Вы можете выбрать эту опцию, только если вы уже установили область распечатки. Затем выберите несколько соседних ячеек для добавления в исходную область печати. Если новые выбранные ячейки не находятся рядом с исходной областью печати, они включаются в дополнительную область печати на отдельной странице. Нажмите кнопку « Область печати» и выберите « Добавить в область печати», чтобы расширить исходную область печати выделенными ячейками.
Чтобы сбросить область печати, вы можете выбрать опцию Очистить область печати . Это стирает все выбранные области печати. Нажмите Область печати и выберите Очистить область печати, чтобы удалить все области печати из электронной таблицы.
Печать графиков
Если вам нужно распечатать только несколько графиков в электронной таблице, вам не всегда нужно устанавливать для них область печати. Вместо этого выберите диаграмму на листе с курсором. Тогда предварительный просмотр будет включать только выбранный график, как показано на снимке ниже.
В качестве альтернативы, выберите диапазон пустых ячеек, которые включают график, который будет область печати, как показано ниже. Затем нажмите Область печати и Установить область печати, чтобы настроить область печати. Теперь распечатанный вывод будет включать только диаграмму и выбранные пустые ячейки.
Печать нескольких диапазонов ячеек на одной странице с Kutools
Если вы выбираете несколько областей печати в электронной таблице Excel, Excel включает разрывы страниц между ними. Следовательно, каждая область распечатки печатается на отдельной бумаге. Это тратит бумагу, но вы можете напечатать несколько диапазонов ячеек на одном листе бумаги с помощью дополнения Kutools. Это дополнение с более чем 200 дополнительными инструментами Excel, которые продаются по цене 39 долларов.
Когда вы добавили Kutools в Excel, вы можете удалить разрывы страниц из нескольких областей печати с помощью мастера печати нескольких вариантов выбора. Перейдите на вкладку «Предприятие», нажмите кнопку « Печать» и выберите « Мастер печати нескольких вариантов» . Откроется мастер печати нескольких вариантов выбора, из которого можно выбрать диапазоны ячеек для включения в распечатку.
Нажмите кнопку + в диалоговом окне, чтобы выбрать диапазоны ячеек для включения в распечатку страницы. Вы можете нажимать кнопки « Вверх» и « Вниз», чтобы изменить порядок диапазонов ячеек. Нажмите кнопку « Далее» , чтобы открыть параметры печати.
Нет необходимости настраивать параметры настройки страницы, чтобы удалить разрывы страниц. Однако вы можете выбрать Указать новые параметры печати, чтобы настроить новые параметры страницы, если это необходимо. Выбор опции Добавить пустую строку между диапазонами добавляет дополнительный интервал между выбранными областями печати на новом листе.
Нажмите кнопку « Далее», чтобы выбрать параметр для нового рабочего листа, который включает выбранные области ячеек. Выберите опцию Активировать лист, но не печатать ее , при этом лист открывается в Excel, чтобы можно было выполнить дополнительные настройки перед печатью. Затем, когда вы нажимаете Далее , выбранные области печати копируются на один новый лист в виде объектов изображения, как показано ниже. Вы можете перетащить области распечатки, чтобы изменить их положение на листе. Нажмите Макет страницы> Печать заголовков > Печать, чтобы распечатать новую страницу.
Таким образом, вы можете настроить область печати в Excel 2016, 2013 и 2010 годах. Параметр « Задать область печати» и «Мастер множественного выбора печати» в Kutools позволяют сэкономить большие объемы чернил и бумаги. Вы также можете сэкономить чернила, настроив параметр « Подогнать в Excel» в окне «Параметры страницы», чтобы подогнать все содержимое печатной таблицы только на одной странице.
