Как установить срок действия файла / ссылки на диске Google

Ссылки на Google Диск полезны всем, кто использует службу облачного хранилища для работы или совместной работы над проектами. Любой пользователь, имеющий учетную запись, может предоставить общий доступ к своему диску или отдельным файлам или папкам. Вы можете ограничить доступ только для чтения или разрешить полную совместную работу, это полностью зависит от вас. Для ссылки на Google Диск можно добавить дату истечения срока действия, что очень удобно. Я собираюсь показать вам, как использовать ссылки для совместной работы на Google Диске.

Google Drive позволяет легко сотрудничать и обмениваться данными. Иногда слишком легко. Хотя легко удалить доступ к вашим данным, очень легко забыть, кто имеет доступ, а кто нет. Когда проект завершается или вам больше не нужен кто-то еще для доступа к вашему диску, вы должны помнить об отмене доступа. Хотя это безопасно, это разумная мера предосторожности. Хорошо, что Google позволяет установить срок действия таких ссылок.

Вот основы работы со ссылками Google Drive.

Использование ссылок в Google Drive

После того, как вы сохранили данные на своем Google Диске, вы можете разрешить другим читать или читать, записывать и редактировать доступ к ним. Вы можете добавить столько пользователей, сколько пожелаете, используя их адрес электронной почты, и им будет отправлена ссылка для доступа к данным и выполнения любых назначенных вами задач.

Во-первых, важно знать, что ссылки на Google Диске не позволяют этим людям получать доступ к любой другой части ваших сохраненных данных, поэтому они по-прежнему защищены.

Теперь, чтобы поделиться.

Войдите в Google Drive и перейдите к ресурсу, которым вы хотите поделиться.
Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Получить доступную ссылку».
Включите обмен ссылками, и он станет зеленым.
Выберите Настройки общего доступа.
Либо скопируйте ссылку и отправьте ее по электронной почте тем, кому вы хотите разрешить доступ, либо добавьте их в качестве пользователей, введя их адрес электронной почты в поле «Контакты».
Выберите Готово после завершения.

Те, кого вы добавите, получат электронное письмо со ссылкой, которую они могут использовать для доступа к активу, который вы разрешаете.

Управление уровнями доступа в Google Диске

Помимо контроля за доступом к вашим ресурсам Google Диска, вы также можете контролировать, что они могут с ними делать. Вы можете ограничить доступ для чтения, записи и запретить другим пользователям добавлять других пользователей. Вы также можете запретить кому-либо загружать, распечатывать или копировать ваши файлы. Если вы ведете бизнес, этот последний аспект может быть очень полезным.

Щелкните правой кнопкой мыши ресурс, которым вы делитесь.
Выберите Share, а затем ссылку Advanced в правом нижнем углу.
Выберите, чтобы добавить людей, которым вы хотите разрешить доступ.
Выберите значок карандаша справа.
Выберите нужный уровень доступа, Изменить, Комментарий или Просмотр.
Установите флажки ниже, чтобы пользователи с правами на редактирование не добавляли больше людей или не загружали, не печатали и не копировали ваши данные.
Выберите Готово.

Всегда лучше ограничить доступ, чем быть слишком щедрым с ним. Это особенно верно, если ваши данные являются личными или содержат личные данные или данные компании. Вы всегда можете добавить доступ, если вам нужно.

Установить срок действия ссылки на Google Диске

Если вы запускаете проект в течение ограниченного периода времени, вы можете установить срок действия ссылки Google Диск. Это помогает, если у вас много дел и вы можете забыть отозвать доступ после завершения совместной работы.

Выберите файл или папку, которую вы хотите поделиться.
Выберите Share and Advanced в правом нижнем углу.
Добавьте адрес электронной почты человека, с которым вы делитесь.
Наведите указатель мыши на имя и выберите «Установить срок действия».
Добавьте подходящий срок.
Выберите Сохранить, а затем Готово.

Это позволит вам разрешить человеку доступ в течение подходящего периода времени, но бессрочно. Для занятых или забывчивых людей система сама заботится о себе.

Сменить владельца в Google Диске

Если вы передаете часть работы или данные на Google Диске, а не позволяете человеку, которому вы его передаете, стать редактором, вы можете просто передать им ресурс. Это сохраняет вещи красивыми и аккуратными и позволяет вам сосредоточиться на следующем произведении.