Если у вас есть список полных имен, может быть полезно разделить их на имена и фамилии. Возможно, вам придется создать список фамилий ваших клиентов или сотрудников. И имена полезны для приветствий и сообщений.
Также см. Нашу статью Как подсчитать дубликаты в Google Sheets
Существует много разных способов разбить столбец с полными именами на отдельные столбцы в Google Sheets. Давайте рассмотрим два простых и эффективных метода, которые вы можете использовать.
Используйте инструмент «Разделить текст на столбцы»
Вот самый простой способ разбить полные имена на разные столбцы с помощью инструментов Google Sheets.
- Создать копию столбца с полным именем
Этот инструмент изменит имена в столбце, к которому вы его примените. Если вы хотите сохранить исходные имена без изменений, вы должны применить инструмент к копии исходного столбца.
Вы можете скопировать и вставить столбец с полными именами или использовать формулу для их дублирования.
- Выберите новый столбец
- Вверху выберите Данные
- Нажмите «Разделить текст на столбцы…»
Эта опция автоматически разделяет ваши данные. Но прежде чем это произойдет, вы должны выбрать разделитель.
- Выберите разделитель: пробел
Вы хотите разделить имена вдоль пробелов между именами и фамилиями.
Каждая часть полного имени попадает в отдельный столбец. В каких ситуациях этот метод полезен?
- Если вам нужны только имена
Первый столбец - это ваш столбец имени.
- Если нет отчеств
Если каждое имя в вашем списке состоит только из имени и фамилии, этот метод аккуратно разбивает их на две части.
- Если полные имена разделены запятой
Вместо разделителя: пробел доступны другие опции. Также есть пользовательский вариант. Таким образом, если имена в столбце «Полное имя» разделены запятой, точкой с запятой или любым другим символом, вы можете использовать этот метод для разделения их на символ.
Просто повторите шаги, описанные выше, но выберите Разделитель: запятая. Вы также можете попробовать Separator: Detect автоматически. Количество получаемых столбцов будет зависеть от количества запятых, используемых в каждом полном имени.
Используйте дополнение
Переход к «Данные»> «Разделить текст на столбцы» - это простой и эффективный способ разделения имен и фамилий. Но если вам нужны отчества, установка дополнения может быть более удобной. Выполните следующие действия, чтобы установить разделенные имена.
Это дополнение не бесплатно, но оно относительно доступно. Он имеет 30-дневный пробный период.
- Выберите дополнения в верхней части страницы
- Перейти на выбор дополнений.
- В строке поиска введите «разделить имена»
- Разделенные имена
Это дополнение от ablebits.com
- Нажмите на +, чтобы добавить его
Разрешить надстройке доступ к вашей учетной записи. После этого вы можете использовать это дополнение всякий раз, когда вы используете Google Sheets.
- Выберите столбец полного имени
Вернитесь на свой лист и выберите имена, которые вы хотите разделить.
- Начните использовать дополнение
Зайдите в Дополнения> Разделенные имена> Пуск.
- Выберите параметры имени
Надстройка предоставит вам следующие возможности для проверки или снятия отметки:
- Имя
- Второе имя
- Фамилия
- Приветствие / название
- Название суффикс / постноминальные буквы
Вы также можете установить или снять флажок «У моего столбца есть заголовок». Если выбранная область содержит ячейку заголовка, ваша надстройка пропустит это, поскольку заголовок не нуждается в разбиении. Но если вы выбрали только имена без заголовка, снимите этот флажок.
- Выберите «Разделить»
При выборе «Разделить» надстройка создает новые столбцы и автоматически добавляет заголовки к каждому из них. Вот что происходит, если вы проверили параметры Имя и Фамилия:
Надстройка генерирует столбцы «Имя» и «Фамилия» и вставляет их справа от столбца «Полное имя». Отчество и инициалы не указаны. Имена или фамилии в дефисе не разделяются.
Понятно, что это дополнение очень эффективно и с легкостью разделяет имена и фамилии. Что делать, если вы также хотите отчество?
Повторите шаги 6, 7 и 8. На шаге 8 установите флажок рядом с полными именами, а также рядом с именами и фамилиями.
После того, как вы нажмете «Разделить», вы получите три отдельных столбца. Если есть несколько отчеств, они все попадают в столбец Отчество.
Несколько слов о Honorifics, Суффиксы и сложные фамилии
Этот инструмент является гибким и охватывает множество различных типов имен.
Установите флажок Заголовок, если ваш список полных имен содержит заголовки, например Mr./Miss/Ms. или доктор Он может даже обрабатывать названия, такие как «Мистер и миссис ".
Вы также можете проверить суффиксы / постноминальные буквы. Это охватывает Jr./Sr. а также пост-номинальные названия, такие как эсквайр. или доктор философии
Если полное имя человека не содержит заголовок или суффикс, его поле останется пустым.
Есть одно существенное преимущество использования этого дополнения. Другие методы затрудняют разделение сложных фамилий. Но надстройка признает, что префиксы, такие как «de» или «von», являются частью фамилии.
Однако это не безошибочно. Например, инструмент разделяет фамилию известного физика Ван дер Граафа на второе имя Ван и фамилию дер Грааф.
обзор
Так какой из этих двух методов лучше для вас?
Использовать надстройку «Разделение имен» удобнее и гораздо удобнее при обработке имен, префиксов и суффиксов. Недостатком является то, что надстройке требуется некоторое время для создания новых столбцов. Кроме того, некоторые пользователи предпочитают вообще не полагаться на надстройки, особенно если за них нужно платить.
Если вы решите использовать разделение текста на столбцы, вы получите более быстрые результаты. Каждая часть полного имени будет идти в разные столбцы. Этот метод быстрее, но это может быть хлопот, чтобы округлить все фамилии или все вторые имена.
Вы также можете предпочесть использовать формулы вместо этих методов. Какой бы подход вы ни выбрали, Google Sheets делает этот процесс довольно простым.
