Документы Google предлагают командам и коллегам по всему миру возможность беспрепятственно и эффективно совместно работать над проектом в Интернете. Работайте в одиночку или одновременно в любое время суток независимо от часового пояса.
Также смотрите нашу статью Как удалить все документы в Google Docs
"Это круто. А как насчет способности общаться друг с другом? Вы просто оставляете комментарии?
Это один из способов сделать это. Не очень хороший способ, хотя. Вы всегда можете просто пообщаться с помощью приложения или социальных сетей, таких как Slack или Facebook Messenger. Они работают, и очень вероятно, что у всех есть учетная запись Facebook. Тем не менее, вы можете избежать всего этого, прыгая вокруг и прямо в Google Doc.
«Google Docs тоже имеет функцию чата?»
Оно делает! Просто откройте его и приступайте к печати. Предпочитаете речь-текст, а не щелкающие звуки вашей клавиатуры? Пока у вас есть настройка микрофона на вашем компьютере, это всего лишь несколько простых шагов, чтобы начать работу.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете общаться в Google Doc.
Общение в Google Docs
Общение в Google Doc очень просто, без использования внешнего источника или приложения. Работая одновременно с коллегами по работе, вы можете открыть окно чата, ввести сообщение и отправить его. Любой, кто в настоящее время работает в Документе, получит то же сообщение, что и функция чата, используемая для открытого общения.
Чтобы начать использовать функцию чата:
- Пусть Google Doc будет открыт перед вами.
- Вам также понадобится еще кто-то, кто сейчас работает над документом, иначе эта функция не будет использоваться. Анонимные зрители не будут учитываться, так как чат доступен только тем, кому этот документ был предоставлен.
- Расположенный в правом верхнем углу окна, нажмите Чат .
- Введите любое сообщение и нажмите кнопку « Отправить» или просто нажмите « Ввод» .
- Когда вам больше не нужна функция чата, нажмите « Закрыть» в правом верхнем углу окна чата.
Когда вы закрываете окно чата, вы еще не удалены из самого чата. Сообщения по-прежнему будут приниматься по мере продолжения разговора. У тех пользователей, которые в настоящее время находятся в документе и у которых нет открытого окна чата, на значке чата появится красная точка. Это укажет им, что кто-то отправил сообщение, которое они еще не прочитали. Те, у кого открыто окно чата, будут получать сообщения по мере их ввода.
Все, кто в данный момент вошел в Google Doc, могут видеть сообщения. Единственным исключением являются анонимные аккаунты. Они не видят ни чата, ни тех, кто в данный момент участвует в разговоре.
Когда вы закрываете Google Doc или выходите из него, они автоматически удаляются из чата. Если они вернутся в документ, весь полученный чат, а также все сообщения, отправленные в их отсутствие, не будут видны.
Чаты не будут сохранены, и нет способа экспортировать их. Если вы хотите сохранить архив предыдущих сеансов чата, вам необходимо сделать снимки экрана беседы. Для тех, кто сотрудничает с помощью мобильного устройства, все, что вам нужно сделать, это открыть файл. Вы уже можете общаться без каких-либо дополнительных шагов.
Использование речи в текст
В Google Docs все, что вам нужно, - это работающий микрофон и ПК, чтобы отключить базовый чат для более удобной передачи речи в текст. Вы сможете приостановить и возобновить диктовку в любое время с помощью словесных команд.
Прежде чем начать:
- Убедитесь, что ваш микрофон настроен правильно и полностью исправен.
- В настоящее время функция преобразования текста в текст доступна только пользователям ПК и не работает с вашего мобильного устройства.
- Функция работает лучше всего, когда ваш голос звучит отчетливо, поэтому убедитесь, что в вашей рабочей среде нет ненужных фоновых шумов.
Что вам нужно сделать, чтобы начать использовать преобразование речи в текст:
- Откройте Google Doc внутри браузера Chrome.
- В верхнем меню нажмите « Инструменты», затем « Голосовой ввод».
- Окно микрофона появится, если активно. Вам нужно будет щелкнуть по нему, чтобы ваш микрофон начал диктовать речь в текст.
- Говорите четко и в нормальном темпе, чтобы речь была легко подобрана и без ошибок.
- Когда закончите диктовку, снова нажмите на коробку микрофона, чтобы закрыть ее.
Если в какой-то момент во время вашей речи вы чувствуете, что допустили ошибку или наткнулись на свои слова, вы можете использовать мышь, чтобы исправить ее. Просто переместите курсор туда, где была допущена ошибка, и исправьте ее, прежде чем выключать микрофон.
После того, как ошибка была исправлена, чтобы продолжить диктовку, вы можете переместить курсор назад туда, где вы остановились.
Голосовые команды и пунктуация
Использование голосовых команд доступно только на английском языке. Язык аккаунта и язык Google Doc также должны быть установлены на английский, иначе он не будет работать. Чтобы увидеть полный список всех доступных команд, вы можете прочитать официальную статью справочного центра или произнести «справку по голосовым командам» в микрофон во время голосового набора.
Доступные вам команды могут помочь вам в редактировании и форматировании Документа Google при использовании преобразования текста в текст. Вы также можете говорить о пунктуации, чтобы разместить его там, где это необходимо. Список используемых знаков препинания и команд:
- период
- запятая
- Восклицательный знак
- Вопросительный знак
- Новая линия
- Новый абзац
Невозможно использовать функцию чата
Вы и другой пользователь находитесь в Документе Google и пытаетесь установить связь, но по какой-то причине значок чата нигде нет. Это может быть по нескольким причинам:
- Начиная с самой маловероятной возможности того, что вы можете быть несовершеннолетним. Да, вы правильно прочитали. Если вам в настоящее время не исполнилось тринадцати лет (обнаруживается через профиль вашей учетной записи Google Gmail), функция чата автоматически отключается.
- Как указано выше, анонимные пользователи не могут просматривать или участвовать в обсуждении в Документах Google. Возможно, вы не вошли в свою учетную запись Gmail (или неверную) или были удалены из проекта. Проверьте первое, прежде чем сходить с ума от владельца Дока за загрузку вас без предварительного уведомления.
- Администратор может отключить функцию чата, если вы в настоящее время работаете с G Suite. Придется столкнуться с тем, кто работает на вашей системе безопасности на работе, чтобы включить его. Также может быть приглашено просмотреть документ кем-то, кто в настоящее время использует G Suite, где его администратор также отключил чат.
