Большинство почтовых служб накладывают ограничение на размер вложений электронной почты, в среднем около 25 МБ для популярных поставщиков, таких как Gmail, Outlook и Yahoo. Пользователи, отправляющие небольшие файлы, такие как текстовые документы и отдельные изображения, вряд ли достигнут этого предела, но большинство пользователей электронной почты сталкивались с ограничением размера файла хотя бы один раз и в результате получили ошибку или отказ электронной почты.
Существует несколько решений для ограничения размера вложений электронной почты, и многие коммерческие опции теперь доступны от таких компаний, как Dropbox и Citrix ShareFile. Но с помощью новой функции OS X Yosemite под названием Mail Drop Apple надеется сделать процесс отправки больших вложений электронной почты максимально простым для пользователей.
Короче говоря, Mail Drop автоматически определяет, когда пользователь пытается отправить большое вложение файла в приложении OS X Mail, и вместо прикрепления файла к сообщению электронной почты Mail Drop безопасно загружает файл в iCloud и отправляет получателю электронной почты. ссылка, которую они могут использовать, чтобы загрузить это.
Требования и ограничения по доставке почты
Любой, кто использует любой почтовый клиент или операционную систему, может получить ссылку «Удалить почту» и загрузить вложение. Однако для использования Mail Drop для отправки больших вложений электронной почты необходимо иметь учетную запись iCloud и использовать либо встроенное приложение Apple Mail в OS X Yosemite, либо веб-приложение iCloud Mail на iCloud.com.
Mail Drop гораздо более гибкий и мощный, чем стандартные почтовые вложения, и работает практически со всеми типами файлов, но есть некоторые ограничения, о которых вам следует знать:
- Все сообщение электронной почты, включая вложения и сообщения, должно быть не более 5 ГБ.
- Если вы хотите отправить папку, полную файлов, вам нужно сначала сжать папку (в OS X щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите « Сжать» ). Несжатые папки не могут быть отправлены с помощью Mail Drop.
- Общий размер всех вложений Mail Drop не может превышать 1 ТБ. Apple хранит вложения Mail Drop на своих серверах в течение 30 дней, поэтому имейте в виду, что это скользящий лимит, который будет меняться по мере увеличения или уменьшения ваших потребностей в отправке.
- Apple ограничит или запретит загрузку ваших вложений Mail Drop, если ссылка Mail Drop будет разглашена слишком многим людям. Точное количество людей или пропускная способность не указаны, но Apple здесь считает, что Mail Drop предназначен для отправки больших вложений электронной почты избранной группе получателей, а не в качестве бесплатной платформы для размещения файлов.
- Время загрузки вложения будет зависеть от размера файла и скорости вашего восходящего интернет-соединения. Несмотря на то, что Apple отправляет только простую текстовую ссылку на файл в сообщении электронной почты, файл все равно должен быть отправлен с вашего Mac на серверы iCloud. Это означает, что может потребоваться некоторое время для передачи этого файла как на вашем конце (когда вы загружаете его), так и на конце получателя (когда они загружают его).
Если вам нужно отправить огромные файлы сотням или тысячам людей, лучше использовать решение для размещения файлов. Однако для большинства пользователей, которым просто нужно передать черновой файл Photoshop или аудиофайл клиенту, Mail Drop - простое и бесплатное решение.
Как использовать Mail Drop
Чтобы отправить большое вложение с помощью Mail Drop, откройте приложение OS X Mail или войдите в веб-приложение iCloud.com. Для наших скриншотов мы используем OS X-клиент. Создайте новое сообщение электронной почты и прикрепите большой файл (мы используем PNG размером 40 МБ с логотипом TekRevue ).
С помощью Mail Drop приложение Mail автоматически определяет ограничение размера вложения для вашей почтовой службы и предупреждает вас о том, что файл, который вы вложили в вашу электронную почту, превышает этот предел.
За несколько дней до удаления почты (и при отсутствии помощи какой-либо другой сторонней службы или программного обеспечения) наша электронная почта отскочила, когда мы попытались отправить ее, а сервер электронной почты уведомил бы нас о том, что вложение превысило ограничение размера файла. Однако, с помощью Mail Drop пользователям нужно всего лишь нажать «Отправить», как обычно, и Mail Drop появится и предложит вам позаботиться о большом вложении файла.
Как мы упоминали выше, процесс исходящей отправки может занять некоторое время в зависимости от размера вложения и скорости вашего интернет-соединения. Однако, как только это будет сделано, получатель вашей электронной почты получит сообщение с предварительным просмотром файла (если это медиа-файл, например изображение), ссылкой «Загрузить полный файл» и датой истечения срока действия ссылки, которая указывает, что 30-дневный лимит мы упоминали ранее. Вот как это выглядит в Mozilla Thunderbird в Windows:
Через 30 дней получатель может все еще иметь исходное электронное письмо в своем почтовом ящике, но срок действия ссылки для загрузки полной версии файла истек и больше не работает. Поэтому, если вы используете Mail Drop для отправки важных документов и файлов, которые ваши получатели намереваются архивировать, дайте им знать, что они должны загрузить и сохранить вложение до истечения 30-дневного лимита, а не просто подать электронную почту и ее Ссылка iCloud Mail Drop в их почтовых папках, так как они не смогут получить полный файл по ссылке для скачивания через 30 дней.
