Можете ли вы пересылать сообщения на свою служебную электронную почту и отслеживать их за пределами Facebook? Можете ли вы сделать резервную копию сообщений Facebook?
Также смотрите нашу статью Как отключить комментарии на странице Facebook
Если вы владелец малого бизнеса, Facebook может стать мощным маркетинговым инструментом. Он также может мешать так же, как помогает и требует самоотдачи и времени, чтобы хорошо использовать. Возможность резервного копирования разговоров по электронной почте для потомков или доказательств - малоизвестная особенность Facebook, но вы можете использовать ее в своих интересах, если вам нужно.
Сообщения Facebook сохраняются в вашей учетной записи, пока вы не удалите их или они просто не истекут. Для большинства разговоров это прекрасно. Если вы хотите что-то сделать с контрактами, заказами или запросами, вам может понадобиться резервная копия разговора, на которую можно быстро сослаться или чтобы получить доказательства. Некоторые предприятия могут также требовать такие записи для соответствия.
Итак, можете ли вы отправлять сообщения Facebook на свою служебную электронную почту?
Отправить сообщения Facebook на электронную почту?
Насколько я могу судить, вы больше не можете отправлять сообщения Facebook на свою учетную запись электронной почты. В старой системе электронной почты вы можете выбрать сообщение, а затем отправить сообщения на выбранный вами адрес электронной почты. Это позволяло легко создавать резервные копии определенных разговоров, чтобы вы имели копию под своим контролем.
К сожалению, поскольку система обновлена, это уже не так. Больше нет возможности пересылать сообщения таким образом. Вы все еще можете создавать резервные копии сообщений, но это займет немного больше работы.
Процесс резервного копирования и уведомлений довольно прост и занимает меньше минуты. После этого вы должны увидеть больше уведомлений Facebook в вашем почтовом ящике. Пока вы добавляете клиентов или контакты в друзья Facebook, вы должны видеть их уведомления и любые заметки, которые они вам отправляют, на вашу электронную почту.
Чтобы отправить комментарии и заметки от друзей на ваш почтовый ящик, сделайте это:
- Войдите в Facebook и выберите значок меню со стрелкой вниз в правом верхнем углу.
- Выберите «Настройки», а затем «Уведомления».
- Выберите «Электронная почта», а затем включите параметр «Последние заметки» и «Последние комментарии».
В качестве альтернативы возможности пересылать сообщения Facebook на вашу служебную электронную почту, вы можете загрузить их. Вы всегда можете составить их в электронном письме и сохранить в качестве черновика, если хотите использовать электронную почту или сохранить их в безопасном месте на случай, если вам нужно их использовать.
Резервное копирование сообщений Facebook
Хотя вы больше не можете пересылать чаты и сообщения на свою служебную электронную почту из Facebook, вы можете загрузить копию всех своих чатов. Это очень просто и займет всего пару минут. Мне проще с рабочего стола, чем с телефона, но процесс практически такой же.
- Войдите в Facebook и выберите значок меню со стрелкой вниз в верхней части.
- Выберите «Настройки», а затем «Вашу информацию Facebook» слева.
- Выберите Загрузить информацию из центральной панели.
- Установите или снимите флажки в зависимости от ваших потребностей.
- Выберите Создать файл вверху.
Загрузка может занять некоторое время и будет загружена в формате HTML или JSON. Для ваших сообщений вы можете снять все, кроме сообщений на этой странице. Затем он загрузит все ваши сообщения для безопасного хранения. Если вы ищете что-то конкретное, вы можете выбрать диапазон дат в верхней части экрана загрузки, а не загружать все.
После загрузки откройте «index.html» или «index.json» из файла и выберите «Сообщения». Выберите текстовую ссылку, и вы должны увидеть копию всех сообщений в выбранном вами диапазоне дат. Вы можете сохранить его в исходном формате или скопировать и вставить его в другую программу по мере необходимости.
Резервное копирование сообщений Facebook вручную
Конечно, вы можете вручную создавать резервные копии ваших сообщений Facebook. Просто откройте диалог, прокрутите вверх, чтобы загрузить все до точки, с которой вы должны начать обеспечивать безопасность, и Control A и Control C (Windows) или Cmd A и Cmd C (Mac). Затем вы можете вставить его в безопасное место и сохранить.
Если вы сохраняете что-либо по контракту, этого недостаточно для большинства целей. Вам также следует сохранить скриншот содержимого на месте в окне чата. Чтобы получить хорошую копию всего разговора, используйте настольный браузер и используйте https://www.facebook.com/messages. Это поднимает разговоры в полноэкранном режиме для лучших скриншотов.
Жаль, что вы больше не можете отправлять сообщения Facebook на свою служебную электронную почту. Это был быстрый и простой способ сохранить разговор при сохранении контекста. Вы все еще можете их сохранить, но это займет немного больше работы.
Знаете ли вы, каким образом вы можете отправлять сообщения Facebook на свою служебную электронную почту? Расскажите нам о них ниже, если вы делаете!
