Люди по своей природе испытывают определенную дозу страха удалить что-то на своем компьютере. Вот почему существует корзина, так что вы должны быть уверены, что ваши удаленные элементы хранятся где-то до тех пор, пока вы не очистите корзину. Gmail ввел аналогичную функцию в своем сервисе несколько лет назад. Это позволяет хранить ваши сообщения в архиве, просматривать их позже или просто для безопасности. Хотя вы всегда можете восстановить свои архивные электронные письма в папку «Входящие», поиск архива может быть не таким очевидным.
Случайное Архивирование
Архивация сообщения проста и может быть очень полезна для сохранения чистоты вашего почтового ящика и его беспорядка. На вашем компьютере просто найдите письмо, которое вы хотите заархивировать, и нажмите на значок Архив, который появляется только при наведении курсора на электронное письмо. На мобильном телефоне все, что вам нужно сделать, это провести вправо / влево, в зависимости от ваших настроек.
Однако случайное архивирование происходит время от времени, обычно в мобильном приложении Gmail. Приложение позволяет вам в течение короткого периода времени отменить это (команда отмены в правом нижнем углу экрана), но если вы пропустите это, ваше сообщение будет заархивировано. Будьте осторожны при просмотре ваших писем и не делайте резких движений влево / вправо.
Отличный способ убедиться, что вы случайно не заархивировали электронное письмо, - это изменить действие движения. На вашем мобильном устройстве откройте приложение Gmail, перейдите в Общие настройки -> Проведите действия и выберите один из предложенных вариантов. Вы можете полностью отключить их, выбрав параметр «Нет».
Архивные письма
Конечно, иногда ущерб уже нанесен. В других случаях вы просто хотите проверить архивированный список рассылки по любой причине. Хорошо, что все заархивированные сообщения остаются проиндексированными. Это означает, что они появятся, если вы будете искать их в панели поиска почты . Также замечательно, что вы можете открывать эти заархивированные сообщения, в отличие от файлов в вашей корзине.
Имейте в виду, однако, что если вы хотите продолжить разговор, вам лучше всего восстановить электронную почту на свой почтовый ящик, прежде чем продолжить.
Получение архивированных писем с помощью браузера
Если вы хотите извлечь архивную электронную почту из браузера, рекомендуется делать это с компьютера, а не с телефона или планшета. Сначала откройте Gmail в своем браузере, введя «Gmail» в любой поисковой системе или просто зайдя на главную страницу Google и найдя ссылку Gmail в правом верхнем углу. Войдите, если вы еще не вошли.
Перейдите к значкам в левой части экрана, и это откроет панель навигации. Прокрутите список «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и другие категории, пока не увидите параметр « Еще» . Нажмите на нее, и это покажет еще больше значков навигации. Найти всю почту и нажмите на нее. Интересно, что теперь вы видите, как Gmail выглядел вначале - все электронные письма в одном месте.
Сообщения электронной почты, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих, имеют метку Входящие перед темой сообщения. Те, которые не помечены как Входящие или Обновления и т. Д., Являются вашими архивными письмами. Выберите все записи, которые вы хотите вернуть в папку «Входящие», установив флажок слева от них. На верхней панели инструментов, которая появляется при выборе первого элемента, щелкните значок « Переместить во входящие» .
Получение архивированных писем с помощью приложения для телефона
Восстановление / доступ к заархивированной почте в приложении Gmail для телефона аналогичен описанному выше. Сначала откройте свое приложение Gmail. В приложении вы найдете трехстрочный значок в верхнем левом углу экрана. Нажмите на него, прокрутите и нажмите на вкладку Вся почта. После этого вы увидите список всех элементов в папках « Входящие», « Отправленные», « Повтор», « Важные» и других.
Выберите электронные письма, которые вы хотите восстановить в папку «Входящие», щелкнув соответствующие значки слева от каждого из них. В правом верхнем углу экрана есть значок из трех точек. Нажмите на него и нажмите « Переместить во входящие» . Это автоматически отправит выбранные письма на ваш почтовый ящик.
Быть организованным
Всегда лучше убедиться, что ваш почтовый ящик хорошо организован. Убедитесь, что вы избегаете архивирования сообщений, которые не полностью разрешены. Возможно, вы сможете получить к ним доступ сейчас, но это все равно может вызвать проблемы для вас.
Что вы используете, чтобы оставаться организованным в Gmail? Какие сообщения вы архивируете? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
