PDF документы везде в наши дни. Вы, вероятно, сталкиваетесь с ними все время, когда работаете в офисе, но они также очень распространены в других средах из-за многочисленных функций, которыми они обладают, и их устойчивости к несанкционированному изменению. Тем не менее, одна область, где люди иногда борются, когда дело доходит до PDF-файлов, просматривает их.
Также см. Нашу статью Как вставить PDF в Word
Поиск определенного фрагмента текста в одном PDF не проблема - вы просто набираете его в поле поиска. Проблемы могут возникнуть, когда вам нужно просмотреть множество PDF-файлов. Причиной этого может быть тот факт, что вы не можете осуществлять поиск по нескольким PDF-файлам таким же образом, как если бы вы делали это для документов Word, что является практическим опытом многих людей.
Вы можете искать сразу несколько файлов Word прямо со своего рабочего стола - вы просто используете встроенную функцию поиска Windows. Однако это не будет работать с PDF-файлами. Но это не означает, что вам нужно вручную открывать каждый файл PDF, который у вас есть, и искать в нем. Вы можете выполнять поиск по нескольким PDF-файлам одновременно, вам просто нужно выполнить поиск в программе, которую вы используете для просмотра этих файлов.
Говоря об этих программах, самой популярной является Acrobat Reader от Adobe. В конце концов, Adobe - это компания, которая разработала этот формат, поэтому имеет смысл, что их программа будет впереди. Именно поэтому мы будем уделять этому больше всего внимания. Но прежде чем мы перейдем к Acrobat Reader, мы также быстро объясним, как искать по нескольким PDF-файлам, используя одну популярную альтернативу - Foxit Reader.
Foxit Reader
Быстрые ссылки
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Параметры расширенного поиска в Acrobat Reader
- Подходим любое из слов
- Подберите точное слово или фразу
- Подходим все слова
- Булев запрос
- Параметры расширенного поиска в Acrobat Reader
- Расширение вашего поиска
Foxit Reader, конечно, не так популярен, как программа Adobe, но это также не является чем-то необычным. Так что если вы используете его, это процедура, которой вы должны следовать.
После запуска программы посмотрите в верхнюю правую часть экрана. Там вы увидите окно поиска. Но так как мы планируем поиск по нескольким PDF-файлам, вам действительно нужно нажать на маленький значок папки слева от него. Кроме того, вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и F.
В любом случае, это вызовет новую панель справа. Там вы увидите вопрос «Где бы вы хотели искать?». Выберите «Все документы PDF в» и выберите место, где хранятся соответствующие PDF-файлы на вашем компьютере. Затем напишите текст, который вы хотите найти, в поле и нажмите «Поиск». Вы также можете нажать на маленькую стрелку, чтобы отобразить некоторые дополнительные параметры, например сделать поиск чувствительным к регистру.
Acrobat Reader
В Acrobat Reader вы также хотите попасть в меню, которое покажет вам все варианты поиска, которые есть в вашем распоряжении. Вы можете добраться до этого меню тремя способами.
Если окно поиска видно (вы можете нажать Ctrl + F, чтобы вызвать его, если оно не отображается), нажмите небольшую стрелку и выберите «Открыть полный поиск в Reader». Вы также можете нажать «Редактировать» в верхней левой части экрана и выбрать «Расширенный поиск». Третий вариант - использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F - так же, как с Foxit Reader.
Как только вы окажетесь в этом меню, станет ясно, что вам нужно делать. Выберите для поиска «Все документы PDF в» и выберите соответствующее местоположение. Введите поисковую фразу, отметьте некоторые опции, если ваш поиск требует их, и нажмите «Поиск».
Параметры расширенного поиска в Acrobat Reader
Теперь вы можете выполнять базовый поиск по нескольким PDF-файлам, но есть еще несколько вариантов, которые можно использовать для уточнения результатов, которые вы получите. Откройте меню поиска одним из трех способов, которые мы объяснили, но теперь посмотрите на левую нижнюю часть этого окна и нажмите «Показать дополнительные параметры».
Меню поиска теперь изменится, и одним из этих изменений станет новое поле с надписью «Возвращать результаты, содержащие». У вас есть четыре варианта здесь.
Подходим любое из слов
Даже если в документе появляется только одно слово из всей поисковой фразы, вы увидите его в результатах.
Подберите точное слово или фразу
Вы получите только результаты, которые точно соответствуют всей вашей фразе поиска, включая пробелы между символами.
Подходим все слова
Все слова, которые вы искали, должны быть в документе, чтобы они появлялись в результатах поиска, но порядок этих слов может отличаться от того, как вы их напечатали.
Булев запрос
Вы можете использовать логические операторы (такие как AND, NOT, OR и т. Д.) Для точной настройки результатов поиска. Например, вы можете использовать логический запрос для поиска «сахар НЕ специя», и вы увидите только те PDF-файлы, которые содержат слово «сахар», но не содержат слово «специя».
Расширение вашего поиска
Как видите, выполнить базовый поиск текста в нескольких PDF-файлах не сложно - достаточно лишь нескольких щелчков мыши, чтобы перейти к нужному меню и задать местоположение поиска (это становится немного сложнее с расширенными возможностями поиска Acrobat Reader, но это все еще прекрасно управляемо). Но даже несмотря на то, что это довольно простой процесс, он может сэкономить вам много времени при правильных обстоятельствах.
