Google Sheets - это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый как часть веб-службы Документов Google. Многие физические лица, организации и компании считают, что Google Sheets являются бесценным дополнением к их вычислительной жизни, поскольку электронная таблица (хотя и не обладающая достаточным охватом и возможностями платных программ, таких как Excel), предлагает обширный набор функций с плавной кривой обучения. И Google Sheets бесплатно.
Также смотрите нашу статью Как добавить диаграмму и отредактировать легенду в Google Sheets
Несмотря на то, что в Google Sheets не так много функций для работы с электронными таблицами, как в Excel, это все же отличная альтернатива облачным программам. В основных функциях электронной таблицы она практически соответствует функции Excel.
Говоря об особенностях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены в Google Sheets и удобное дополнение для удаления пустых мест из ячеек в вашей электронной таблице.
Функция TRIM
Если у вас есть ячейки (или, что более вероятно, столбцы), заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM, которая работает так же, как аналогичная функция, включенная в Excel.
TRIM позволяет вам удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. Для этого примера откройте новую электронную таблицу Google и введите значение «455 643» в ячейку B3 с тремя начальными и двумя конечными пробелами, а также еще три пробела между числами.
Затем выберите ячейку B4 и нажмите на панели FX, затем введите функцию =TRIM(B3) на панели FX и нажмите Enter. Тогда ячейка B4 будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано ниже. «455 643» становится «455 643» с удалением начальных, конечных и дополнительных пробелов.
Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ
Google Sheets также имеет функцию ЗАМЕНИТЕЛЯ, которая заменяет текст в ячейках. Это позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать его, чтобы стереть все расстояния между ячейками с помощью функции. Синтаксис для SUBSTITUTE: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Это как функция «найти и заменить», которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.
Чтобы настроить эту функцию для удаления всего пробела из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите =SUBSTITUTE(B3, " ", "") в функциональной панели и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.
Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем наведите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.
Инструмент поиска и замены Google Sheet
Возможно, вы не захотите добавлять набор формул в вашу электронную таблицу или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Sheets есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст. Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы из ячеек без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав в меню « Редактировать» и « Найти и заменить» .
В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите горячую клавишу Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить», показанное в примере ниже. Поиск и замена включают в себя текстовые поля, в которые вы обычно вводите текст или цифры для поиска, а также текст или цифры для их замены. Но в этом случае ваша цель состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы, поэтому щелкните в поле « Найти» и введите один пробел, используя пробел.
Затем нажмите кнопку « Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите « Готово», удалив все интервалы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки (потому что теперь Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю), поэтому вам, возможно, потребуется скорректировать выравнивание по мере необходимости.
Кроме того, вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Нажмите кнопку « Отменить» , чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле « Найти», нажмите « Заменить все», затем нажмите « Готово» . Этот процесс сокращает весь конечный и ведущий интервал до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.
Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools
В Google Sheets также есть различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools - это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице надстроек Google Sheets, чтобы добавить Power Tools в Sheets.
После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы удалить пробелы. Выберите « Надстройки» в раскрывающемся меню, затем « Электроинструменты». Затем выберите « Удалить», чтобы открыть боковую панель «Электроинструменты», показанную на снимке ниже.
Выберите Удалить, чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.
Есть несколько вариантов очистки пробелов и других разных символов:
- Удалить все пробелы, чтобы удалить все пробелы из ячейки
- Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
- Удаление пробелов между словами, чтобы одно сохранило начальные и конечные пробелы, но удалило лишние пробелы между словами
- Удалить HTML-сущности удаляет любые теги HTML
- Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, таких как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или вкладки, используемые в файлах с разделителями табуляции
Эта функция является отличным способом очистки листа Документов Google, чтобы сделать его более полезным, удаляя пробелы и символы, которые могут мешать данным или тексту. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей, в поставщика услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед его экспортом обратно в файл CSV, чтобы успешно загрузить его в свою учетную запись ESP.
Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который вы можете использовать для удаления лишних пробелов в Google Sheets, а также дополнение (Power Tools), которое включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Sheets.
Вы также можете быть заинтересованы в Как объединить ячейки в Google Sheets.
У вас есть советы и рекомендации по Google Листам? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
