Ячейки Excel могут содержать много пустых мест, если вы копируете и вставляете данные из веб-сайтов или других документов в свои электронные таблицы. Конечно, вы можете вручную отредактировать каждую из ячеек, чтобы удалить пробел по мере необходимости. Тем не менее, это может занять некоторое время, если есть много ячеек, которые включают в себя большой пустой интервал. Лучше удалять интервалы в ячейках с помощью некоторых функций и инструментов Excel. Таким образом вы можете удалять пробелы в электронных таблицах Excel с помощью TRIM, SUBSTITUTE, инструмента «Найти и заменить» и дополнения Kutools.
Также см. Нашу статью Как рассчитать дни между двумя датами в Excel
Функция TRIM
TRIM - это функция Excel, которая удаляет большую часть пробелов из текстовой строки, кроме одинарной. Так что это хорошая функция для удаления всех начальных и конечных пробелов в ячейках с помощью. Тем не менее, он не работает с неразрывными пробелами ().
Например, откройте пустую электронную таблицу Excel и введите «5634 525626» в ячейку B2 с двумя начальными пробелами, тремя пробелами между числами и двумя пробелами в конце. Затем щелкните ячейку C2 и нажмите кнопку fx , чтобы открыть окно «Вставить функцию». Выберите TRIM и нажмите OK, чтобы открыть его окно ниже.
Нажмите кнопку ссылки на ячейку в текстовом поле и выберите B2. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно. Это удалит все начальные и конечные пробелы и два пробела между числами.
Чтобы удалить интервал в нескольких ячейках столбца, вы можете скопировать функцию TRIM в соседние ячейки. Сначала выберите C2 и нажмите горячую клавишу Ctrl + C. Затем вы должны щелкнуть левой кнопкой мыши нижний правый угол C2 и перетащить прямоугольник поверх других ячеек, чтобы скопировать в них функцию, как показано ниже.
Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ
ЗАМЕНА - лучшая функция, если вам нужно удалить все интервалы из ячеек. Эта функция заменяет текстовые или числовые значения альтернативными данными, но вы также можете удалить все пустые интервалы с ним. Синтаксис SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (текст, старый_текст, новый_текст, ) .
Чтобы добавить ЗАМЕНУ в вашу электронную таблицу, выберите ячейку D2 и нажмите кнопку fx . Выберите ЗАМЕНИТЬ в окне «Вставить функцию». Нажмите OK, чтобы открыть окно прямо под ним.
Нажмите кнопку ссылки на ячейку в текстовом поле. Выберите ячейку, в которую вы ввели 5634 525626, которая была B2. Затем введите «» в поле «Old_text» и введите «» в поле «New_text», как показано на снимке ниже.
Теперь нажмите кнопку ОК , чтобы добавить функцию в электронную таблицу. Это удалит весь интервал из текста в ячейке B2, как показано ниже. Вы можете скопировать функцию в другие ячейки почти так же, как TRIM.
Инструмент поиска и замены
Find and Replace - это инструмент, похожий на функцию SUBSTITUTE. Находит и заменяет текст в ячейках. С помощью инструмента вы также можете удалить начальные, конечные и лишние интервалы между текстом в диапазоне выделенных ячеек. Преимущество инструмента «Найти и заменить» заключается в том, что вы можете удалять пробелы непосредственно из ячеек, не добавляя дополнительные столбцы электронной таблицы для функций.
Сначала введите числа «435 789» в ячейку B3 с двумя начальными и двумя пробелами плюс три пробела между значениями. Выберите B3 и нажмите горячую клавишу Ctrl + H, чтобы открыть окно «Найти и заменить», показанное ниже. Обычно вы должны ввести текст для замены в поле Найти, а затем ввести замену в поле Заменить на. Чтобы удалить интервал из выбранной ячейки, дважды нажмите «Пробел» в текстовом поле «Найти».
Нажмите кнопку « Заменить все» . Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что Excel сделал некоторые замены. Нажмите ОК, чтобы закрыть это окно. Теперь B3 будет включать только один пробел между двумя числами без начального или конечного интервала.
Чтобы стереть все расстояния между ячейками с помощью инструмента «Найти и заменить», снова выберите B3 и нажмите Ctrl + H. Теперь введите один пробел в текстовом поле «Найти что». Поле Заменить на не должно содержать пробелов. Это удалит оставшееся место в B3, когда вы нажмете « Заменить все» .
Удалить пробелы с Kutools
Kutools - одна из лучших надстроек Excel, которая продается по цене 39 долларов на этом сайте. Kutools также включает в себя инструмент Удалить пробелы, чтобы удалить интервал между ячейками. Если вы установили эту надстройку, выберите диапазон ячеек, из которых нужно удалить пробел. Затем перейдите на вкладку Kutools в Excel, текст и выберите « Удалить пробелы» в меню. Откроется окно «Удалить пробелы», в котором вы можете выбрать « Все пробелы» для удаления пробелов. Кроме того, вы также можете выбрать параметры, чтобы стереть ведущий, конечный или избыточный интервал.
Так что в Excel есть несколько функций, инструментов и надстроек для удаления пробелов из ячеек электронной таблицы. Они, безусловно, пригодятся для удаления форматирования пространства из вставленного содержимого ячейки. Для получения дополнительной информации о том, как удалить лишние пробелы в ячейках, посмотрите это видео на YouTube.
