Когда вы просматриваете приложение «Контакты» на вашем Mac, вы видите кучу повторяющихся записей? Дублирующиеся контакты могут появляться по многим причинам, но я рад сообщить, что есть простой способ их удалить. Вот несколько советов о том, как удалить дубликаты контактов на вашем Mac.
Прежде чем мы начнем, ради ваших данных, пожалуйста, сделайте резервную копию ваших контактов; Apple предоставляет инструкции для этого на своих страницах поддержки. Я не хочу, чтобы этот совет приводил вас в ярость, когда вы случайно удаляете кучу вещей, хорошо?
Удалить дубликаты контактов автоматически
Чтобы удалить дубликаты контактов на вашем Mac, сначала запустите приложение «Контакты», которое по умолчанию находится в Dock. Если вы не можете его найти, проверьте папку «Приложения» или найдите «Контакты» через Spotlight. Приложение «Контакты» имеет несколько пунктов меню, которые помогут вам очистить дубликаты записей контактов. Быстрый и простой способ начать работу - выбрать « Карточка»> «Поиск дубликатов» в строке меню.
Поиск дубликатов выполняет поиск в вашей библиотеке контактов на предмет дубликатов. Затем он показывает вам, сколько он нашел, и предлагает объединить дубликаты записей. Процесс объединения включает в себя объединение данных, которые несовместимы между двумя контактами.
Например, допустим, у вас есть две записи - «А» и «В» - для «Джон Доу». Карта А содержит домашний адрес и номер телефона, а карта В содержит другой домашний адрес и адрес электронной почты. Если вы скажете приложению «Контакты» объединить эти две записи, вы получите одну карточку контакта для Джона Доу, в которой указаны номер телефона, адрес электронной почты и два домашних почтовых адреса.
Процесс объединения может занять некоторое время в зависимости от скорости вашего Mac, размера базы данных контактов и количества обнаруженных дубликатов. Мне не нужно повторять предупреждение о резервном копировании в первую очередь, правда?
Удалить дубликаты контактов вручную
Проблема с функцией автоматического слияния, описанной выше, состоит в том, что процесс обнаружения дублирующихся контактов не идеален. Например, в вашем списке контактов могут быть разные люди с одинаковым именем. Вы также можете сохранить отдельные карточки контактов для одного и того же человека.
Ответ здесь заключается в более практическом подходе и ручном объединении выбранных контактов. Вы можете найти команду ручного объединения в строке меню: Карта> Объединить выбранные карты .
Чтобы использовать команду слияния для удаления дубликатов контактов, сначала выберите как минимум две карточки контактов, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать несколько карточек, удерживая клавишу « Command» на клавиатуре, нажимая каждый контакт.
Выбрав дублирующиеся контакты, вы можете вручную объединить данные в них, используя Объединить выбранные карты в строке меню. Вы также можете использовать сочетание клавиш по умолчанию Shift-Command-L . Этот подход великолепен, если вы похожи на меня и не можете справиться с идеей простого объединения дубликатов одним махом. Я параноик, и мне это нравится.
Связать дубликаты контактов между аккаунтами
Наконец, если у вас есть дубликаты контактов в разных учетных записях - например, один и тот же контакт в ваших учетных записях Google и iCloud, - для вас есть еще одна функция. Вы можете использовать приведенные выше советы, если хотите, но они не обязательно помогут, если у вас есть «Мэри Смит» в качестве контакта iCloud И в качестве контакта Gmail. В этом случае, нажав «Все контакты» на боковой панели, вы увидите «Мэри Смит» дважды.
Если вы вообще не видите эту боковую панель, нажмите Command-1, чтобы открыть ее.
Одно из решений - просто удалить дополнительный контакт в одной из ваших учетных записей, но это не идеально, поскольку у вас может быть конкретная причина для сохранения двух наборов контактов. Лучшее решение - связать карточки вместе, чтобы они отображались как одна карточка в списке боковых панелей «Все контакты». Любая новая информация, которую вы редактируете позже, также будет добавлена к обеим версиям карты. Ухоженная! Для этого нажмите на боковую панель «Все контакты» и выберите все карточки контакта из всех своих учетных записей.
Выбрав карточки, выберите « Карточка»> «Связать выбранные карточки» в строке меню. Вы также можете использовать ту же комбинацию клавиш из процесса ручного слияния: Shift-Command-L .
