Microsoft Excel является жизненно важным инструментом в организации бизнеса. Это очень мощная и настраиваемая программа, к которой может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть. Однако его применение практически безгранично. Этот стандарт вряд ли изменится в ближайшее время, но Excel остается настоящим чудовищем для освоения, хотя его основы не так сложны.
Excel имеет широкий спектр применения, и эстетика обычно здесь не играет важной роли. Однако этот инструмент часто используется для презентаций, и в этом случае и эстетика, и презентабельность играют жизненно важную роль.
Одним из наиболее частых барьеров для эффективного представления являются пунктирные линии, особенно потому, что они появляются по-разному, но с совершенно разными целями. Вот как бороться с пунктирными линиями в Excel.
Удаление пунктирных границ ячеек
В целях печати и презентации объединение ячеек или групп ячеек для лучшего, более привлекательного внешнего вида является обычной практикой. Удаление пунктирных границ ячеек не обязательно означает удаление границ в целом. Это может означать изменение границ путем добавления другого стиля. Сделайте это, выбрав вкладку « Главная », расположенную в верхней части экрана.
Нажмите раскрывающееся меню Границы . Откроется список параметров границ для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Если выбранные в данный момент границы являются пунктирными линиями, просто измените параметры границ на желаемый или полностью отключите их.
Удаление таблиц с таблицами
Excel отображает линии сетки по умолчанию. Что такое линии сетки? Ну, слабые линии, которые показывают границы вокруг отдельных или внутри объединенных ячеек, называются линиями сетки. Они могут не отображаться в виде пунктирных линий в более новых версиях Microsoft Excel, но они по-прежнему могут раздражать, если вы хотите, чтобы ваши данные не выглядели как обычная электронная таблица. Эти линии сетки часто называют «границами ячеек», поэтому их отключение может представлять проблему.
В отличие от границ, которые можно настроить для любой ячейки, эти строки влияют на всю электронную таблицу. Если вы хотите представить свои данные в печатном виде, вам не нужно беспокоиться о линиях сетки, потому что они не отображаются при печати, в то время как границы ячеек появляются. Однако, если вы хотите сделать виртуальную презентацию, вы можете удалить линии сетки. Выберите вкладку « Вид » вверху и найдите флажок в поле «Сетка». Снимите это.
Удаление разрыва страницы
Другая причина неожиданных, странных пунктирных линий может быть частью проблемы разрыва страницы. Когда вы отформатировали свою электронную таблицу для печати, разрывы страниц отображаются в виде линий. В более новых версиях Office добавленные вручную разрывы страниц представляются в виде сплошных линий, что может быть тем, что вы хотели сделать специально, тогда как автоматические разрывы страниц отображаются в виде пунктирных линий.
Если вы не хотите, чтобы эти пунктирные линии были на вашей презентации, или использовали сплошную линию только для того, чтобы облегчить вашу работу, вы, вероятно, захотите, чтобы они были удалены для целей презентации. Для этого выберите ячейку в строке, которая следует сразу за основным разрывом страницы. Перейдите на вкладку « Макет страницы » вверху и перейдите к разделу « Разрывы» в разделе « Параметры страницы ». Нажмите здесь и выберите « Удалить разрыв страницы» . Это как удалить сплошные горизонтальные линии в нормальном представлении .
Тем не менее, пунктирные линии, которые генерируются автоматически, все еще будут там. Удалите их, выбрав вкладку « Файл » в верхней части экрана. Затем перейдите к « Параметры», расположенным в меню слева. Нажмите « Дополнительно» и прокрутите вниз до « Параметры отображения» для этого листа . Снимите флажок рядом с параметром Показать разрывы страниц .
Обратитесь в службу поддержки
Да, это звучит странно для инструмента Microsoft Office, но чаще всего попытка решить проблему с Excel самостоятельно приведет к потере большого количества времени. На самом деле, иногда проблема еще сложнее, и именно поэтому техническая поддержка Excel доступна круглосуточно. Обратитесь в техподдержку и дайте им возможность вступить во владение.
Устранение проблемы самостоятельно
Это может показаться противоречивым, но даже если вам не следует воздерживаться от обращения в службу технической поддержки, иногда вам придется взять дело в свои руки. Это, наверное, самый сложный и лучший способ выучить Excel. Умение ориентироваться в этом фантастическом приложении очень полезно и отлично смотрится в резюме.
Если вы решите взять дело в свои руки, вам, вероятно, понадобится не более 15-20 минут, чтобы прочитать эти инструкции и решить проблему.
Вы знаете другой способ удалить пунктир, который мы пропустили? Если это так, напишите нам в разделе комментариев ниже.
