Вы работаете с огромными файлами PDF? Они могут занять некоторое время, чтобы загрузить или затруднить отправку по электронной почте. Простым решением было бы сделать файл меньше, но как это сделать, не жертвуя качеством?
К счастью, есть пара вариантов на выбор. Они сохраняют качество вашего PDF-документа в разной степени, поэтому вам, возможно, придется попробовать пару, чтобы найти подходящий для вас.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как изменить размер PDF. Не позволяйте большим файлам мешать вам отправлять их по электронной почте другим. Сократите их, используя один из методов ниже.
Платные программы
Быстрые ссылки
- Платные программы
- Используйте полную версию Adobe Acrobat
- Шаг первый - открыть PDF
- Шаг второй - Перейти к инструментам
- Шаг третий - оптимизируйте свой PDF
- Используйте полную версию Adobe Acrobat
- Используйте бесплатный онлайн-компрессор
- Шаг первый - поиск компрессора
- Шаг второй - Сжатие вашего PDF
- Шаг третий - сохраните сжатый PDF
- Предварительный просмотр на Mac
- Шаг первый - откройте PDF в приложении Preview
- Шаг второй - Сжать файл
- Заключение
Можете ли вы сжать PDF-файлы бесплатно? Конечно, но это может занять немного работы. Если у вас есть деньги, чтобы потратить, или вы планируете делать это часто, вы можете вместо этого инвестировать в программу.
Используйте полную версию Adobe Acrobat
Один из самых простых способов внести какие-либо изменения в файлы PDF - это использовать Adobe Acrobat. Вам нужна полная версия, чтобы делать серьезные правки.
Шаг первый - открыть PDF
Чтобы изменить размер PDF, сначала необходимо открыть документ в Adobe Acrobat. Если ваш PDF-ридер по умолчанию является другой программой, вам может потребоваться указать использование Adobe в этот раз.
Откройте Adobe, щелкнув правой кнопкой мыши значок PDF-файла. Выйдите из раскрывающегося меню, пока не дойдете до настройки «Открыть с помощью», и выберите программу Adobe.
Шаг второй - Перейти к инструментам
Затем перейдите на вкладку «Инструменты». Вы можете найти его в верхней части экрана. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел Защита и стандартизация. Перейдите в «Оптимизация PDF» и нажмите стрелку рядом с «Добавить». Оттуда, нажмите на Открыть.
Однако для этого вам нужна полная версия Adobe Acrobat Pro. Бесплатная программа Acrobat Reader не позволит вам сжимать файлы. Поэтому, если вы попытаетесь нажать «добавить» с помощью Adobe Reader, он отправит вас на веб-сайт Adobe с приглашением купить полную версию Acrobat.
Шаг третий - оптимизируйте свой PDF
Теперь пришло время сжать ваш файл. Вернитесь на исходную вкладку с вашим документом PDF. Вы должны увидеть новую панель инструментов Optimize PDF. Нажмите «Уменьшить размер файла», чтобы открыть новое окно действий.
В идеале вы можете сделать свой файл совместимым с последними версиями Adobe. В данном случае это Acrobat 10.0 и выше. Но если вы знаете, что ваши читатели используют более старую версию, вы можете выбрать наиболее подходящую для вас.
Почему вы хотите последнюю версию настроек? Потому что он сжимает файл до меньшего размера.
Кроме того, вы также можете добавить несколько файлов. Нажмите Применить к нескольким файлам и добавьте документы, которые вы хотите сжать. Таким образом, вам не нужно делать этот процесс для каждого отдельного PDF.
Когда вы закончите, нажмите ОК. Появится другое окно, позволяющее переименовать новый файл (ы).
После обработки сжатия PDF в вашем окне Acrobat будет новой сжатой версией.
Используйте бесплатный онлайн-компрессор
Некоторые люди не хотят или не имеют возможности заплатить за полноценный Acrobat. Если это звучит знакомо, у вас также есть возможность использовать бесплатный онлайн-компрессор.
Шаг первый - поиск компрессора
Ищите «pdf compressor» в вашем веб-браузере. Есть много вариантов на выбор. Некоторые сохраняют качество вашего PDF лучше, чем другие.
Кроме того, некоторые онлайн-компрессоры также ограничивают загрузку файлов или позволяют сжимать только отдельные файлы за раз. Так что, возможно, вам придется попробовать несколько, чтобы найти правильный.
Шаг второй - Сжатие вашего PDF
После того, как вы выбрали онлайн-компрессор PDF, все они, как правило, работают одинаково. Сначала вы добавляете свои файлы путем перетаскивания или выбора файла на своем компьютере. Некоторые программы, такие как эта на smallpdf.com, также позволяют выбирать файлы из Dropbox или Google Drive.
Шаг третий - сохраните сжатый PDF
Когда ваш файл будет готов, вы увидите возможность скачать сжатый файл. Местоположение загрузки может отличаться, например, это имеет облачные опции, но отсюда вы просто сохраняете PDF.
Предварительный просмотр на Mac
Пользователи Mac могут использовать как Adobe Acrobat, так и бесплатные онлайн-конвертеры. Но если у вас есть Mac, вы также можете использовать функцию, которая уже есть на вашем устройстве.
Шаг первый - откройте PDF в приложении Preview
Чтобы перейти в приложение «Просмотр», перейдите в «Файл» и нажмите «Открыть». Выберите ваш документ.
Шаг второй - Сжать файл
Когда у вас откроется PDF, вернитесь в File и выберите Export из выпадающего меню. Опция, которую вы ищете, называется «Кварцевый фильтр».
В этом новом меню выберите «Уменьшить размер файла», и пусть ваше приложение сделает все остальное.
Заключение
Работа с большими, громоздкими файлами может быть проблемой. Читатели могут испытывать длительное время загрузки. И им может быть трудно, если не невозможно, переписываться с другими людьми.
К счастью, у вас есть несколько вариантов сжатия больших файлов PDF. Если вы часто работаете с PDF-файлами, лучшим выбором может стать оплата за Acrobat Pro. Но это не единственный вариант.
Другие решения, такие как бесплатные онлайн-компрессоры, также могут подойти вам, если вы не против загрузить свои файлы в стороннее облако. Нет правильного способа уменьшить размер PDF, поэтому выберите тот, который лучше всего вам подходит.
