Когда вы выставляете счет клиенту, но он отказывается платить по любой причине, вы сталкиваетесь с безнадежным долгом. Как известно любому владельцу малого бизнеса, если он не списает этот безнадежный долг, он будет отражен в их дебиторской задолженности и чистой прибыли, что означает, что он также будет облагаться налогом.
Также смотрите нашу статью Лучшие 5 бесплатных и доступных альтернатив Quicken
QuickBooks Online - это популярный бухгалтерский сервис, который позволяет легко записывать и списывать безнадежные долги. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, чтобы переплатить время налогообложения., вы узнаете, как именно это сделать.
Этап 1: выявление безнадежных долгов
Прежде чем начать, вы должны проверить свою учетную запись на наличие непогашенной задолженности.
Вот как это сделать:
- Войдите в свою учетную запись QuickBooks и выберите « Отчеты» в меню слева.
- Начните вводить слова «Счета к получению» в строку поиска.
- В списке результатов выберите « Сведения об устаревании дебиторской задолженности» .
Это отчет, который содержит всю непогашенную дебиторскую задолженность. Если ваши клиенты отказались платить по любому из них, они считаются безнадежными долгами и должны быть списаны соответствующим образом.
Этап 2: отделение безнадежных долгов
Теперь, когда вы определили безнадежный долг, вам нужно создать для него отдельную учетную запись.
Сделайте следующее:
- Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите на План счетов, который находится под Вашей компанией .
- Нажмите на зеленую кнопку с надписью New в правом верхнем углу.
Откроется страница настройки учетной записи. Там вы должны сделать следующее:
- В разделе Тип учетной записи выберите Расходы .
- Под Типом детали выберите Безнадежные долги .
- Введите « плохие долги » в Имя
- Добавить описание (необязательно).
- Нажмите на Сохранить и закрыть .
Этап 3: уточнение деталей безнадежного долга
Следующим шагом является указание подробных данных о проблемной задолженности путем настройки для нее продукта или услуги.
Еще раз, вам нужно нажать на значок шестеренки, только на этот раз вы выберете товары и услуги в разделе списков . Как и на этапе 2, теперь вам нужно нажать на зеленую кнопку с надписью New .
Оттуда сделайте следующее:
- Выберите Услуги в информации о продукте / услуге
- Введите «плохие долги» в Имя
- В нижнем правом разделе окна вы увидите учетную запись дохода. Измените значение с Services (которое выбрано по умолчанию) на учетную запись « Безнадежная задолженность», созданную на этапе 2.
- Снимите флажок «Облагается налогом» .
- Нажмите на Сохранить и закрыть .
Этап 4: Настройка кредитной ноты
С созданным элементом пришло время создать соответствующую кредитную заметку.
Вы можете начать, нажав на значок « + » и выбрав « Кредитная нота» в разделе « Клиенты ».
После этого сделайте следующее:
- Под Клиентом выберите имя клиента, ответственного за безнадежный долг.
- В разделе « Продукт / услуга» выберите элемент « Безнадежная задолженность», созданный на этапе 3.
- Введите точную сумму неоплаченного счета.
- Введите « Безнадежный долг» в заметку
- Как всегда, нажмите Сохранить и закрыть .
Этап 5: применение кредитовой ноты
Кредитная заметка должна автоматически применяться, если вы включили эту опцию.
Если нет, вы можете сделать это, перейдя в меню « Учетная запись и настройки» .
Оттуда, выполните следующие действия:
- Нажмите на Дополнительно .
- В разделе « Автоматизация» щелкните значок карандаша.
- Найдите опцию «Автоматически применять кредиты» и установите флажок рядом с ней.
- Нажмите на Сохранить .
- Нажмите Готово, чтобы подтвердить.
Этап 6: завершение отчета
Поскольку кредитовые векселя автоматически применяются к безнадежным долгам, теперь вам нужно только запустить отчет, который содержит подробную информацию об этих долгах. Для этого вам необходимо вернуться на 1-й этап и снова перейти к своему Плану счетов .
На этот раз вы увидите безнадежные долги в качестве одного из вариантов в разделе расходного счета. Просто откройте выпадающее меню в столбце « Действие», выберите « Запустить отчет», и у вас будет отчет, содержащий всю необходимую информацию о вашей безнадежной дебиторской задолженности.
Списание безнадежного долга
Хотя этот процесс может показаться очень сложным, он довольно прост. Если вы будете следовать изложенным инструкциям, у вас не должно возникнуть проблем с записью и списанием безнадежных долгов в QuickBooks Online.
Имейте в виду, что эти шаги предназначены только для онлайн-версии. Если вы используете настольное программное обеспечение, некоторые этапы могут отличаться, но сам процесс не должен сильно отличаться. Если вы застряли и нуждаетесь в помощи, вы всегда можете обратиться в службу поддержки QuickBooks с их веб-сайта.
