Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пришло время печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.
Также см. Нашу статью Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word
, мы собираемся показать вам, как осуществить это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.
Что такое комментарии и как их вставить?
Быстрые ссылки
- Что такое комментарии и как их вставить?
- Комментирование в Word 2007 и Word 2010
- Изменение и удаление комментариев
- Панель обзора
- Печать без комментариев
- Word 2010 и 2016
- Word 2007
- Word 2002 и Word 2003
- Обобщить
По определению, комментарий - это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.
Комментирование в Word 2007 и Word 2010
Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.
Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003
Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое отобразить все, что вы собираетесь комментировать.
Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.
Изменение и удаление комментариев
Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.
Еще один способ сделать это - щелкнуть панель просмотра, расположенную на вкладке «Обзор», и найти комментарий, который вы хотите изменить.
Самый простой способ удалить комментарий - щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».
Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.
Панель обзора
Задача области просмотра - облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.
Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.
В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если это не так, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».
Печать без комментариев
Word 2010 и 2016
Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».
Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Нажав на нее, вы заметите, что есть переключатель Print Markup. Выключи.
Word 2007
В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.
Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».
Word 2002 и Word 2003
Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.
Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».
Обобщить
Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте описанному процессу, и вы можете сделать это самостоятельно.
Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!
