Потратив бесчисленные часы на редактирование ваших данных в соответствии со строгими спецификациями, последнее, что вам нужно, - это разочарование, когда вы собираетесь распечатать его. Печать Google Sheets не обязательно является сложной задачей при использовании настроек по умолчанию. Проблемы, как правило, возникают в тот момент, когда вам необходимо внести коррективы для получения желаемых результатов.
Также смотрите нашу статью Как выделить дубликаты в Google Sheets
Возможно, вы хотите разместить всю таблицу на одной странице. Достаточно просто. Консолидация всех ваших данных в одном простом для просмотра листе облегчает отслеживание для аудитории. Однако незнание того, какие корректировки необходимы для обеспечения того, чтобы все данные оставались видимыми и не было ошибок, может привести к путанице у тех, у кого меньше опыта работы с Google Sheets.
Ниже я расскажу не только о том, как распечатать электронную таблицу или рабочую книгу Google, но также и о том, как вы можете выбрать определенные области и диапазоны, чтобы обеспечить печать только тех данных, которые вам нужны.
Распечатать всю таблицу Google
Чтобы распечатать полную таблицу Google или рабочую книгу:
- Открыв таблицу, нажмите « Файл» и в раскрывающемся меню выберите « Печать» . Вы также можете одновременно нажать клавиши CTRL + P.
Это должно открыть новое окно для параметров печати.
- В правом столбце в разделе «Печать» выберите, хотите ли вы распечатать текущий отображаемый лист (Текущий лист) или все листы (Рабочая книга). Существует также опция Выбранные ячейки (F12), о которой мы поговорим позже.
- Следующий выбор будет сделан, если вы хотите, чтобы электронные таблицы печатались в альбомном (горизонтальном) или книжном (вертикальном) формате. Пейзажный формат шире, чем высокий, и обычно лучше всего подходит для таблиц данных. Убедитесь, что ваш принтер способен печатать в альбомном формате, так как некоторые принтеры не могут. Формат « Портрет» предпочтителен, если в ваших таблицах используется больше строк, чем столбцов.
- В раскрывающемся меню «Масштаб» есть несколько различных вариантов обрезки печатных страниц. В альбомной ориентации вы можете предпочесть настройку «По ширине» . Этот параметр гарантирует, что данные на листе не будут превышать ширину бумаги.
- Выбрав все настройки по своему вкусу, нажмите кнопку « Отправить» в правом верхнем углу, чтобы выбрать свой принтер.
Если вы не хотите распечатывать всю электронную таблицу или рабочую книгу, читайте дополнительные пошаговые руководства ниже.
Печать Выберите диапазоны и наборы
- Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вам, вероятно, нужно будет напечатать только целевую область электронной таблицы вместо полной страницы или полной рабочей книги. Чтобы указать области для печати:
- Пока у вас есть открытая электронная таблица Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
- Перейдите в File и выберите Print, или нажмите CTRL + P. Откроется окно «Настройки печати».
- Под выпадающим меню «Печать» установите значение « Выбранные ячейки» (F12) . Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделяли ранее в окне отображения. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите напечатать.
Отсюда вы можете выполнить шаги для печати всей таблицы Google выше, начиная с шага 3 .
Настройте параметры печати
Изучив основы печати, теперь мы можем немного глубже изучить настройки, которые вы можете применять при печати ваших таблиц Google.
Отрегулируйте поля
Вы можете контролировать расстояние между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». В раскрывающемся списке выберите « Широкий», чтобы увеличить поля, или « Узкий», чтобы сузить их. Это отличная функция, которая позволяет вам создавать пространство для ваших данных, когда это наиболее необходимо.
Размер бумаги
Внесение изменений в размер бумаги может быть целесообразным только в том случае, если ваши электронные таблицы имеют больший размер. По умолчанию установлено значение Letter (8, 5 ″ x 11 ″), которое является стандартным размером для большинства типов бумаги для печати. В случае данных, охватывающих большую область, вы можете установить размер Legal или любой другой стандартный большой формат. Просто убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.
форматирование
Чтобы удалить линии сетки, которые обычно зарезервированы для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:
В настройках принтера в раскрывающемся меню « Форматирование» снимите флажок « Показать линии сетки» . Вы всегда можете сохранить их, если и когда это необходимо.
Если вы хотите выделить некоторые части данных с аналогичным эффектом, возможно, в ваших интересах добавить границы в таблицу данных. Границы можно найти на панели инструментов таблицы Google. Значок представляет собой сетку 2 × 2 в штучной упаковке, как показано здесь:
Верхние и нижние колонтитулы
Как и остальные настройки электронной таблицы, вы можете добавить текст заголовка и / или нижнего колонтитула в вашу электронную таблицу через окно «Настройки принтера».
