Когда большинство пользователей думают о печати конвертов и почтовых наклеек на своем компьютере, часто приходят на ум изображения нестандартного программного обеспечения и плагинов Microsoft Word. Но если вы используете OS X, вы можете быстро распечатать основные конверты, этикетки и списки рассылки прямо из приложения «Контакты». Вот как.
Сначала запустите приложение «Контакты», которое по умолчанию находится в Dock или в папке «Приложения» на системном диске вашего Mac (вы также можете найти его с помощью Spotlight, если у вас возникли проблемы с его поиском). Затем выберите один или несколько контактов (удерживайте нажатой клавишу « Command» на клавиатуре и нажмите на каждый нужный контакт, чтобы выбрать несколько контактов одновременно).
Выбрав свои контакты, перейдите в меню «Файл»> «Печать» в строке меню OS X или используйте сочетание клавиш Command-P . Это вызовет меню печати контактов.
В меню печати используйте раскрывающееся меню Стиль, чтобы выбрать конверты или почтовые ярлыки по желанию. Приложение «Контакты» также позволяет распечатать упорядоченный список ваших контактов или алфавитную карманную адресную книгу.
При печати на конвертах вы можете настроить размер конверта на вкладке «Макет» с десятками вариантов для Северной Америки и других стран. На вкладке « Метка» можно выбрать, печатать или нет ваш обратный адрес, который приложение будет автоматически извлекать из вашей карты контактов «Я», выбирать, какой адрес (домашний, рабочий и т. Д.) Печатать для ваших контактов, а также настраивать шрифты и цвета. Вы также можете добавить изображение, например логотип вашей компании, в поле обратного адреса.
Для отправки этикеток по почте вам нужно будет выбрать размер листа этикетки (например, «Avery Standard»), а затем вы можете использовать вкладку «Этикетка» для настройки порядка печати, шрифтов, цветов и любых включенных изображений.
После настройки конвертов или почтовых этикеток убедитесь, что в принтер загружена правильная бумага или лист этикеток, и просто нажмите « Печать», чтобы начать задание печати. Программное обеспечение сторонних производителей, такое как EasyEnvelopes, предоставляет больше возможностей для печати конвертов на вашем Mac, например, возможность использовать штрих-коды USPS, но если вам просто нужен конверт или два в крайнем случае, приложение OS X Contacts может получить работу сделанный.