Когда вы копируете и вставляете текст в macOS, по умолчанию вы вставляете две вещи: сам текст и его форматирование. Но хотя форматирование текста иногда может быть важным, пользователи часто гораздо больше интересуются самими словами, а не тем, как они выглядят.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете отделить текст от его форматирования - шрифта, размера, цвета и т. Д. - хотя способ, которым вы это делаете, незначительно отличается в большинстве приложений MacOS и все еще вездесущем Microsoft Word для Mac. Вот как работает вставка без форматирования в macOS в целом и в Word для Mac в частности.
Вставить и сопоставить стиль в macOS
Во-первых, давайте рассмотрим вставку без форматирования в macOS в целом, которая включает в себя собственные приложения Apple, а также сторонние приложения, которые соответствуют рекомендациям Apple по пользовательскому интерфейсу. Команда, которую вы ищете, является двоюродным братом команды вставки по умолчанию, которая называется Paste and Match Style.
Обычно находящаяся в меню «Правка», команда « Вставить и сопоставить стиль» удалит все отформатированное копирование и вставит исходный текст, используя существующее форматирование документа.
Например, допустим, вы хотите отправить кому-то информацию с веб-страницы, скопировав текст с этой страницы и вставив его в сообщение электронной почты. На снимке экрана ниже я скопировал содержимое написанной статьи и вставил его с помощью обычной команды Вставить в электронное письмо:
Как вы можете видеть выше, размеры шрифта, ссылки, цвета и т. Д. Из исходной статьи сохраняются. Это может быть привлекательным, но во многих случаях это чрезмерно и ненужно. Есть моменты, когда оригинальное форматирование текста полезно, но в этом и многих других случаях меня интересуют реальные слова, а не то, как они выглядят.
Однако, если бы я вместо этого использовал Edit> Paste and Match Style (сочетание клавиш по умолчанию Shift-Command-V ), я бы в итоге получил только текст, отформатированный в соответствии с текущими настройками в моем документе или приложении назначения. Это дает намного более чистый вид, хотя один недостаток состоит в том, что он действительно удаляет все оригинальное форматирование, включая ссылки.
Это также работает на вашем Mac, так что вы можете попробовать его в TextEdit, Pages и так далее!
Вставить и сопоставить форматирование в Microsoft Word
К сожалению, ради согласованности Microsoft Word для Mac делает вещи немного по-другому. Конечный результат в основном одинаков, но имена и процесс отличаются.
В случае Microsoft, команда, которую мы хотим, называется Paste and Match Formatting, а сочетание клавиш - Option-Shift-Command-V .
Команду можно использовать так же, как и для Paste and Match Style в любом другом приложении MacOS. Просто скопируйте нужный текст, поместите курсор в целевой документ Word и используйте команду « Вставить и сопоставить форматирование» или ярлык, чтобы вставить только текст, соответствующий текущему форматированию места назначения. Основное отличие, по крайней мере, для тех, кто предпочитает сочетания клавиш, заключается в том, чтобы просто запомнить эту дополнительную клавишу Option в команде.
Тем не менее, Word имеет дополнительную функцию форматирования текста, которая может быть очень удобной. Если вы уже вставили текст с помощью команды Вставить по умолчанию, вы можете удалить его форматирование задним числом . Для этого просто выделите форматированный текст в документе Word и используйте сочетание клавиш Control-Spacebar .
Этот изящный ярлык на клавиатуре имеет тот же эффект, что и нажатие на маленький буфер обмена, который появляется после вставки текста в Word, а затем выбор « Сохранить только текст» . В этом отношении значок буфера обмена имеет некоторые другие полезные параметры вставки; Форматирование назначения совпадения эквивалентно выполнению вставки и форматирования соответствия , о которых я упоминал выше.
И, наконец, еще одна вещь, которую нужно знать о том, как Word обрабатывает вставку. В Word> «Настройки»> «Правка» можно изменить множество параметров, включая полное отключение буфера обмена (см. Здесь на страницах поддержки Microsoft). Если вы знакомы с сочетаниями клавиш, которые мы обсуждали, вы можете отключить этот буфер обмена, если не хотите, чтобы его надоедливый значок снова появлялся!
