У вас когда-нибудь возникала проблема с форматированием текстов, которые вы вставляли с веб-сайта в Microsoft Word? Весь вставляемый текст можно распознать в качестве заголовка, но могут возникнуть и другие проблемы с форматированием.
Удаление и переформатирование всего вручную может иногда занимать слишком много времени. При этом есть способ вставить текст без форматирования, и эта статья научит вас нескольким способам сделать это.
Пусть Блокнот поможет вам
Быстрые ссылки
- Пусть Блокнот поможет вам
- Microsoft Office Special Paste
- Используйте PureText, чтобы сделать вещи быстрее
- Используйте выделенные расширения браузера
- Пользователи Mac и Linux
- Macos
- ОС Linux
- Поздравляю, вы мастер склеивания
Блокнот Windows - это самый простой текстовый редактор, который вы можете использовать. Он не распознает заголовки, цвета или другие параметры форматирования, поэтому каждый текст, который вы вставляете в Блокнот, будет в основном формате. Тем не менее, текст, который вы вставили в Блокнот, все еще нуждается в ручном форматировании в Microsoft Word. Скопируйте текст, а затем вставьте его в Word. Выберите заголовки, цвета и другие функции форматирования, которые вы хотите.
Microsoft Office Special Paste
Microsoft Word - это сложная, высококачественная программа для форматирования текста со специальной вставкой в качестве одной из основных функций.
Вы можете использовать Word для форматирования текста, который вы вставили, тремя различными способами.
- Сохранить исходное форматирование - эта опция сохранит исходное форматирование скопированного вами текста. Это включает в себя цвета, размер букв, верхние и нижние колонтитулы и другие функции. Вы можете использовать Ctrl + K при вставке вместо Ctrl + V.
- Слияние форматирования - эта опция отформатирует текст, который вы скопировали на основе остальной части текста в вашем файле Word. Это удобно, когда вы хотите добавить цитату или раздел существующей статьи в ваш текстовый документ. Используйте Ctrl + M, чтобы вставить, чтобы объединить форматирование.
- Сохранить только текст - используйте эту опцию, если вам нужен только текст, а не оригинальный формат. Вставленный текст будет выглядеть как обычный текст без каких-либо заголовков, изменений цвета и т. Д. Нажмите Ctrl + T, чтобы вставить ваш основной текст.
Маленький пузырь, который появляется, когда вы хотите вставить что-то, спросит вас, какой тип форматирования вы хотите вставить. Вы также можете использовать опцию «Специальная вставка» (верхний левый угол) и сохранить вставленный текст точно таким же, как и оригинал.
Используйте PureText, чтобы сделать вещи быстрее
Предыдущие решения работают, но вы должны устанавливать все вручную каждый раз, когда что-то вставляете. Если ваша работа требует много копий и вставки, вам может быть лучше с маленькой программой, которая делает все автоматически. PureText - один из лучших инструментов для работы. Это бесплатная программа для Windows, которая автоматически копирует и вставляет нужный текст в файл «Блокнот».
PureText не требует установки, поскольку это отдельная программа для Windows. Вам нужно скачать и распаковать его, и вы готовы к работе. Это идеально подходит для редакторов и людей, которые много форматируют текст.
Используйте выделенные расширения браузера
Мы все знаем, что Chrome, Firefox и другие браузеры имеют множество расширений, предназначенных для того, чтобы сделать серфинг в сети более простым и приятным. Copy Plain Text 2 предназначен для пользователей Firefox. Это позволит вам скопировать любой текст без форматирования. Добавьте его в браузер и настройте его по своему усмотрению, чтобы сократить время форматирования.
Расширение Chrome называется «Копировать как обычный текст» и работает как версия Firefox. Тем не менее, он не имеет ярлыков, что может быть проблемой, если вы копируете много страниц.
Пользователи Mac и Linux
Разбирать форматирование скопированного текста можно и в Mac, и в Linux, но процесс немного другой.
Macos
- Нажмите Shift + Option + Command + V вместе, чтобы вставить скопированный текст без изменения формата.
- Используйте TextEdit (версия Notepad для Mac), чтобы справиться и вставить свой текст в базовую форму. Выберите «Формат> Создать обычный текст» или удерживайте Ctrl + Shift + T, чтобы вставить его напрямую.
- Если вы хотите сделать это способом вставки текста по умолчанию во всей системе, перейдите к «Системные настройки> Клавиатура> Сочетания клавиш> Сочетания клавиш приложения» и выберите значок «+», чтобы добавить ярлык. Найдите поле «Приложение» и выберите «Все приложения». Затем найдите поле «Название меню» и введите «Вставить и сопоставить стиль». Наконец, найдите поле «Сочетание клавиш» и введите «Command + V.». Нажмите "Добавлять".
ОС Linux
- Последние версии Linux позволяют вставлять текст без форматирования, нажав Ctrl + Shift + V.
- Вставьте текст в текстовый редактор, такой как Gedit, и он удалит текст из всех форматов. Подобно тому, что Блокнот делает в Windows.
- Используйте те же расширения, которые доступны для Chrome или FireFox.
Поздравляю, вы мастер склеивания
Используйте методы, описанные выше, чтобы вставить любой текст без форматирования. Они существенно ускорят вашу работу, потому что вам не придется переформатировать все вручную. Покажите своему боссу и коллегам на работе, как это делают профессионалы.
